利用汇文系统加强图书采访的查重工作

刘天

摘要：本文结合山东职业学院图书馆使用汇文文献信息服务系统的工作实践，探讨了图书馆图书采访环节的查重工作的有效途径与办法。

关键词：图书采访;汇文系统;图书查重

图书采访的查重是高校图书馆图书采购环节质量控制的一项必不可少的工作。所谓图书查重就是利用有效的检索途径，研究本馆新书的采购预订书目，结合整个图书馆馆藏的实际流通情况，为图书采购工作提供可靠依据，有计划、有目的、有方向、有比例地进行馆藏优化建设。

我院图书馆是2013年3月份开始安装使用汇文系统的，作为一款比较成熟的文献管理系统软件，它包括编目、采访、典藏、统计、连续出版物、流通阅览、流通管理、流通借还等功能模块。其功能模块的完整性，界面的良好性，功能参数设置的灵活性，以及强大的广域网环境服务功能，为图书采访人员提供了高效、实用、快捷、准确的图书查重方式。

一、图书采访新书目的获取途径

（一）途径一：文献现采

随着出版发行市场的快速发展，单一订单式的图书采购途径已不能满足高校图书馆文献资源建设的要求，各大图书馆逐步采取现场采购图书的方式，让教学、科研、管理一线的教师参与到文献资源信息的采集过程中，有效地规避信息采集的盲目性。

（二）途径二：书商提供

近年来，图书出版市场的销售模式趋于多样化，目前已成功地将竞争机制引入到图书采访环节中。我馆在与新华书店合作的基础上，通过政府采购招标的方式，引入了湖北三新、北京人天等实力相对雄厚的书商。我馆要求供应商每周提供山东职业学院重点学科、重点专业图书的采访信息，如轨道交通、高速铁路、通信信号、机车车辆等方面的书目数据;另外核心出版社、知名出版社的采访数据要全，如铁道出版社、高等教育出版社、机械出版社的图书采访数据要实时更新、传递。

（三）途径三：读者荐购

为加强图书馆与读者之间的沟通与交流，保证图书馆采访人员了解读者需求，使图书馆馆藏更符合读者的文献信息要求，我院图书馆主页有“读者荐购”窗口，实时接收全院师生的图书采购建议。

（四）途径四：馆员收集

图书馆的采访人员通过互联网、广播电视、报纸期刊及图书展览等方式收集文献发行信息。在网上书店浏览新书评价、畅销书排行榜、读者论坛，准确掌握文献出版信息，多渠道搜集整理新出文献信息。

二、图书采访新书目进行查重的必要性

如果采访环节的查重工作存在疏漏，就会出现退书行为，这将给供需双方带来不必要的工作量。目前书商普遍采用的查重流程是——用新书目的ISBN号进行批查重——对ISBN号重复的图书进行删除——生成订单。虽然ISBN號是专门为识别图书等文献而设计的国际编号，理论上说具有唯一性和识别的高效性，但是以下情况的图书，若采取ISBN号的单途径查重，就会出现重复采购的现象。（1）精装与平装两种形式的、内容完全相同的书，二者的ISBN号、价格不同，但实质上就是一本书;（2）套书中的每一册书有各自的ISBN号，而套书又单独拥有一个ISBN号，会造成分册与套书分别订购;（3）内容相同的图书，虽分属不同的丛书中，具有不同的ISBN号，实质上也是一本书。所以，必须对ISBN号的单一途径的查重方法进行改进。

三、利用汇文系统查重的四大步骤

通过多年图书采访的工作实践，我馆充分利用汇文系统的功能的完善性、参数的灵活性、操作的便捷性，数据的准确性等优势，将图书采访的书目数据查重、审核工作分四步进行。

步骤一：在“采访”模块下点击“征订”的下拉菜单，选择“MARC征订数据转入”或“非MARC征订数据转入”，转换格式参数设定010 a ISBN 及010 d 定价、200 a 题名、200 f 作者、210 c 出版社、210 d 出版时间、690 a 分类号等七项，在该模式下将现采书目数据、书单订单信息导入系统，建立征订目录。

步骤二：在“采访”模块下点击“征订”的下拉菜单，选择“征订目录批查重”，进行同一订购期间，同时欲发订给不同书商的订单之间的查重，查重条件只设定010 a ISBN一项参数。将查重结果“全屏列表显示”—“全选重复记录”—“删除相应记录”—保存新的征订目录。

步骤三：在“采访”模块下点击“征订目录管理”的下拉菜单，打开相应的征订目录，点击“批查重”按钮，进行征订目录与现有馆藏的查重。查重参数可单设或复设，如题名、作者、ISBN号、出版社等，可依据查重的具体要求进行有机组合。相应步骤的查重结果，可分步导出。

步骤四：认真甄别，差异化处理查重结果。利用汇文系统的“统计”、“流通借还”、“流通管理”等模块，结合流通借阅率、书籍状态、复本数及出版时间等相关影响因素，确定馆藏已有书籍的订购与否，以防止误采与漏采。这项工作需要采访人员有足够的责任心和耐心，对每条重书信息根据馆藏实际情况，采取正确有效的处理方法。

总之，图书馆的查重工作直接决定着图书馆馆藏资源的数量和质量，所以作为一名图书采访人员必须有扎实的业务能力、丰富的实践经验，掌握切实可行的查重手段，才能优化馆藏结构，更好的服务于学院的教学、科研工作。

参考文献：

[1]程石.关于高校图书馆现采查重方式的探讨[J].长春师范学院学报，2008，08.

[2]阮飞轮，周立，杨洋.高校图书馆图书采购质量控制探讨[J].大学图书情报学刊，2009，12.

[3]陈英.强化采访工作细节  保证馆藏图书质量[J].内蒙古科技与经济，2011，09.

[4]刘志群，屈敏，王晨曦.图书采购查重的改进[J].价值工程，2017，03.

[5]余侠.中文图书采购查重需重视的问题及质量提升策略[J].科技经济导刊，2018，26.