解析ERP系统在企业财务核算中的重要性及运用

刘立斌

[摘要]财务核算是企业工作的重点，在发现财务问题，保证企业财务合理开支，以及生产、营销活动的正确调整上意义重大，因此，企业应提高认识，做好财务核算工作总结，尤其应注重ERP系统的应用，在保证财务核算质量的基础上，提高财务核算工作效率。本文分析ERP系统在企业财务核算中的重要性，探讨ERP系统在财务核算工作中的应用策略，以供参考。

[关键词]ERP系统;财务核算;重要性;运用

ERP系统是一种基于信息技术的管理平台，其将企业各生产环节，包括材料采购、材料管理、人员管理、财务管理等集成在一起进行管理，大大提高企业管理质量与效率，尤其在财务核算上的应用，不仅减轻财务人员工作量，而且效率高，质量有保障，是企业应用率较高的管理系统，因此，企业应结合自身情况，增加资金投入，积极构建ERP系统，为财务核算工作的顺利进行奠定坚实基础。

一、ERP系统在企业财务核算中的重要性

众所周知，企业财务核算工作专业性强，涉及内容多。为保证财务核算工作保质保量的完成，企业应注重信息化技术的应用，尤其应充分认识到ERP系统的重要性，积极应用ERP系统开展财务核算工作。研究发现，ERP系统在企业财务核算中的重要性主要体现在：

（一）提高工作效率

企业业务往来复杂，尤其对于大型企业而言，每天产生大量财务信息，做好财务信息的高效核算，及时发现与处理财务问题，对维护企业利益尤为关键。ERP系统具备现金管理模块、应付账模块、应收账模块、总账模块等，具有功能强大的财务核算功能，可实现对财务信息的分类、自动核算，以及财务信息的打印，在降低出错率的情况下，可高效完成财务核算工作。

（二）降低工作成本

当前各行各业企业面临的竞争非常激烈，降低工作成本是企业提升自身竞争力的重要举措，因此，企业应结合自身业务情况，做好相关工作优化，尤其应用ERP系统开展财务核算工作，可减少财务核算工作中的精力、人员投入，即，企业只需在开发或购买ERP系统上投入一次，应用少量财务人员便可开展复杂的财务核算工作，整体投入成本降低，可很好的提升企业在行业中的竞争力。

（三）方便信息共享

对企业而言，及时掌握财务核算信息，有针对性的调整生产、营销策略，对保证利润的增长以及企业的长远发展意义重大。企业应用ERP系统后，可方便的共享财务信息，即，领导层可随时登录ERP系统查看企业的财务数据、财务核算工作完成情况，以及财务核算工作中的问题。基于财务数据的深入分析，企业领导可做出正确的决策，以及生产、经营活动的科学部署，促进企业财务管理水平的进一步提升。

二、ERP系統在企业财务核算中的运用策略

ERP系统在企业财务核算中的重要性不言而喻，因此，企业应转变观念，提高认识，结合自身业务特点，积极搭建ERP系统，提高ERP系统应用于财务核算工作的意识，积极采取有效措施，不断提高ERP在财务核算中的运用水平。

（一）制定ERP系统应用制度

为提高企业财务人员ERP系统应用意识，规范应用ERP系统开展财务核算工作，企业搭建ERP系统后，应制定完善的ERP系统应用制度。一方面，制定上岗制度。在认真分析财务核算工作内容以及ERP系统的基础上，明确财务人员应用ERP系统要求，即，严格按照财务核算规范及流程开展工作，尤其录入财务信息时，应做好原始凭证的检查，符合规定后再进行录入。录入财务信息时，应谨慎、细心，确保财务信息准确、完整。另一方面，合理划分应用权限。为保证财务数据的安全性，避免财务人员随意删除信息，企业应合理划分ERP系统操作权限，即，只有更高级别的财务管理人员，才有权利删除、查看相关信息。另外，财务人员应用的计算机应做到专人专用。

（二）提高ERP系统应用水平

ERP系统功能强大，为保证财务核算工作顺利开展，企业应采取可行措施，提高财务人员ERP系统应用水平。一方面，严把财务人员入职关。企业招聘财务人员时，可将ERP系统操作水平纳入考查范围，通过考查才给予录用。同时，做好ERP系统应用培训。企业应定期组织财务人员，邀请经验丰富的技术人员，为财务人员讲解应用ERP系统开展财务核算的方法、技巧，以及ERP系统应用注意事项。同时，认真解答财务人员财务核算工作中遇到的问题，给财务核算工作提供指导。另一方面，注重ERP系统知识考核。为督促财务人员自主学习ERP系统知识，不断提升自己，企业应定期组织财务人员开展ERP系统知识考核活动，根据考核结果给予一定的奖励或处罚，如可将考核结果与财务人员绩效挂钩，激励财务人员认真学习ERP系统操作知识。

（三）注重ERP系统应用检查

为及时掌握与解决财务人员应用ERP系统开展财务核算工作的问题，保证财务核算工作目标的顺利实现，企业应做好ERP系统应用检查，督促财务人员如期完成财务核算工作。一方面，定期组织财务人员，开展ERP系统应用检查活动。如结合财务凭证抽查财务数据录入是否正确、财务数据分类是否合理等，发现问题及时要求财务人员改正，督促其养成良好的ERP系统应用习惯，如财务数据及时保存到系统之中，做好各类财务数据的定期整理等。另一方面，定期总结财务核算工作。企业领导应定期召开财务核算工作座谈会，认真听取财务核算人员工作汇报，了解财务核算工作进展情况，以及影响财务核算工作的干扰因素，积极与其他部门协调，给予财务核算工作大力支持。

三、结论

对企业而言，应用ERP系统开展财务核算工作，可提高财务核算工作效率，提升信息化水平，增强企业竞争力，因此，企业应结合自身业务积极搭建ERP系统，采取针对性措施做好ERP系统应用研究，不断提高ERP系统在财务核算中的应用水平。本文通过研究得出以下结论：

（一）在当前竞争激烈的市场环境中，企业应用ERP系统开展财务核算工作，可明显提高财务核算工作效率，降低财务核算成本，尤其财务信息共享方便，便于领导层掌握财务信息，做出正确的决策。

（二）为保证应用ERP系统更好的开展财务核算工作，企业应完善ERP系统应用制度、采取措施提高ERP系统应用水平，并做好ERP系统应用检查。