解读电子发票对高校财务管理的影响

胡思霞

[摘要]在报销流程当中使用电子发票，能够有效简化流程，提高财务核算准确性，提升财务工作效率，实现成本的节约。但在实际应用过程中，也可能发生发票伪造、重复报销和监管难度大等问题，如何能够较好的利用发票进行财务报销又能有效避免问题是当前高校财务管理工作当中的一项重点问题。本文将针对电子发票对当前高校财务管理工作中的影响进行分析。

[关键词]电子发票 高校 财务管理

随着我国经济水平的迅速提高，出现越来越多的投资注入到高校的发展和各方面建设当，同时，也给高校财务部门的各项工作带来了极大挑战。目前，我国的大多高校进行财务审计工作时，仍然在使用纸质发票，虽然对电子发票也有所使用，但比例较小，并不广泛，只是利用电子发票作为辅助手段进行应用，这种现象也就导致高校财务部门工作量过大，工作效率也无法得到显著提高，同时在进行财务审计时，很可能会出现错误，并且可能引发更为严重的问题，这也是我国高校财务工作中问题产生的原因之一。

一、电子发票对高校财务管理当中制度和思想建设方面的影响

使用电子发票的一项突出特点是它以电子信息的方式进行记录及传播首付款相关明细，在办公类型当中属于无纸化工作方式。在我国大部分高校当中，会计信息和会计资料在进行计算、审核或者存储过程中，仍然大量使用纸质发票，而电子发票通常都被当做辅助工具进行使用。目前这种工作方式已经逐渐形成了一种默认的模式，传统办公方式在制度上得到允许，而高效的办公方式却被极大的忽视了。造成这种现象的主要原因有两种，第一点，相关财务人员和高校管理部门对电子发票在财务工作当中的便捷性和高效性缺乏正确认识。第二点，高校在财务制度方面对电子发票的应用有很大限制，能够进行有效应用的条件有限，同时，对于应用电子发票的相关规定也并不完善。为了让电子发票在高校财务工作中发挥更大的作用，高校应首先在制度方面确定电子发票的使用范围和使用条件，并且在实践当中不断拓展应用范围，进一步提高电子发票在高校财务工作中的普及性。同时，高校应加强对财务工作人员的培训，让财务工作者掌握正确使用电子发票的方式，提高电子发票的使用效率，从而有效提升财务工作质量和工作效率。

二、电子发票对高校财务人员工作水平的影响

由于电子发票属于无纸化办公方式，与纸质发票最大的区别在于，财务人员无法通过肉眼对发票的真伪进行辨别，如果要想查询电子发票的真伪性，就需要财务人员通过查询税务网站进行真伪性查询。并且，由于电子发票可以进行重复打印，所以财务人员对电子发票的真伪性必须提高警惕。这在无形当中促使财务工作人员必须解除信息技术和电子计算机设备，在这个过程当中，财务人员通过学习，能够更好的掌握现代财务技术和操作方式等，很大程度上提高了财务人员的综合水平，特别是在将来电子信息技术将会被广泛的应用在各行各业当中，财务人员利用这个机会接触并学习信息技术很有必要。

三、电子发票对高校财务信息化发展的影响

电子发票被推出和应用的主要目的就是为了通过使用电子信息技术，来进一步方便各种类型的发票报销环节，但从当前的应用情况进行分析，虽然电子发票的是使用和流通在环节方面已经基本打通，但想让电子发票和传统的纸质发票起到完全一致的作用还缺少很多必须条件。同时，如果想让电子发票真正做到和普通发票一样进行正常报销，作为高校的财务部门，必须建立起相应的无纸化财务信息系统，并且做到对办公审批工作、财务核算工作等各种财务工作流程，都能够有效的实现无纸化办公技术。但实际情况是，我国大部分的高校还不具备无纸化的办公条件，并且也没有建立起无纸化的财务信息管理系统，在财务部门进行使用的财务软件也无法实现电子发票正常的流通和审批，高校财务部门和高校的其他有关部门也并没有建立起完善的无纸办公衔接体系，所以无法进一步实现信息共享与流通。为了更好的改变这一问题，高校财务部门在提高电子发票的使用效率同时，也应实现其他类型办公的信息化，为财务部门建立起无纸化办公条件，配备较为完善想信息化系统，在软件也硬件方面都做到良好配合。

四、电子发票对高校财务核算工作的影响

在财务审核环节，使用纸质发票，首先需要确定发票的正规性以及准确性，所以在工作中需要使用一部分的人力物力，降低了工作效率。并在一定程度上降低工作效率。但在这个环节中电子发票可以发挥更好的效果，首先，电子发票具备较好的辨识性，在检查发票真伪过程中使用税务网站进行查询准确性大大提高，同时，电子发票具備不可篡改性，所以提高了工作效率，减少了财务核算周期，有利于财务工作流程简化。

五、结束语

在高校财务管理当中应用电子发票，能够更好的提高财务工作效率，促进高校各项工作更好的向无纸化和信息化方向发展，所以，应该大力推进电子发票在高校财务管理当中的应用。