办公自动化条件下医院图书资料管理体会

李雪琳

【摘要】随着信息技术的快速发展，文字资源的信息化越来越广泛。在数字化处理资源以便于储存数据的基础上，医院对于图书资料的管理也采取了办公自动化的模式，从根本上改变了医院图书资料管理上的不足，保证将医院的图书资料管理的井井有条，为医院图书资料完整保存作出了贡献，使医院图书资料的管理工作可以更加顺利地进行。本文通过分析在办公自动化条件下对医院图书资料的管理，探究了对于医院图书资料管理手段的体会，为医院图书资料管理更好地展开作出了贡献。

【关键词】办公自动化;医院图书资料;管理体会

现如今，办公自动化已经被广泛应用在如资源管理和信息管理等方面，对于管理是有极大便利的。所以医院图书资料的管理应该应用办公自动化来管理。比如，在医院图书资料中，医院文件的归档存档，都可以通过计算机来保存。医院可以将纸质的文件变成电子版文件保存在电脑中，这是实施医院图书资料办公自动化管理的基本条件，而且变为电子版的形式保存，也更加利于查找翻阅，使医院的工作可以顺利进行。本文对办公自动化条件下医院图书资料管理进行分析，总结了办公自动化条件下医院图书资料管理工作中存在的问题以及改进方式，希望能为医院图书资料的办公自动化提出有效的意见。

一、医院图书资料管理工作中存在的问题

（一）缺少完善的信息化管理制度和办公自动化系统。在我国现阶段对于医院图书资料的办公自动化管理还不成熟的阶段，有些医院的管理设备和管理系统无法达到医院图书资料管理的要求。而且有的医院对于图书资料的办公自动化管理系统监管不够严密，会造成泄露医院患者的个人资料和病历的情况，对患者及其家属的正常生活造成严重影响。而且由于各个地方的经济水平不同，对于医院图书资料办公自动化管理投入的经济也就不同。有的地方缺少完整的设备，管理制度也不够严格，管理人员的工作能力也达不到要求，所以管理工作前期的进行，中途的发展和后期的运行都无法达到标准。在各种因素的影响下，信息化管理制度和自动化系统就无法达到完善，这样对于医院图书资料自动化管理是无益的。

（二）图书资料管理人员综合素质有待提高。医院图书资料管理自动化不能完好进行，管理人员也有责任。对于管理人员来说，不同的图书资料需要有不同的管理方式，所以需要学习不同的管理原则和不同的管理方法来对医院图书资料进行管理。但是由于医院图书资料管理人员的学历普遍都比较低，而且没有接受过专业的管理训练，所以管理人员自身的素质就达不到管理图书的工作要求。大部分医院都会选择其他人员兼职来做管理工作，对图书资料管理人员的学历基本是没有要求的，所以由于缺少图书资料归档整理的知识，就很难胜任图书管理工作，这样会对医院图书资料管理工作造成负面的影响。

二、医院图书资料管理工作中管理的策略

（一）完善医院图书资料管理手段和设备体系。想要办公自动化管理在图书资料管理中顺利实施，首先要完善医院图书资源管理手段和设备体系。图书资源管理手段的完善可以通过实施图书资料的分化管理来实现，可以对图书资料管理系统设置等级权限，保证患者的私人信息不会泄露。可以通过添加订阅服务来完善图书资料的管理，还可以通过相关部分订阅医院图书资料，为病患和医护人员提供资料服务，让医护人员能够满足工作需求。其次需要完善设备系统，通过加强图书资料信息化设备体系，对设备系统进行维护，保证办公自动化能在图书资料管理中顺利运行。

（二）加大图书资料管理人员的培养力度。加大图书资料管理人员的培养力度也是完善办公自动化背景下图书资料管理的有效途径。管理人员可以在医院的帮助下接受专业的训练，让管理人员能够了解办公自动化设备，可以熟练掌握图书资料管理的技术，对医疗知识也应该有基础的理解，让管理人员可以胜任医院资料图书管理的工作。另外，对于管理人员也可以通过绩效考核来提高他们的工作积极性，保证管理工作顺利进行。

三、结束语

总而言之，在办公自动化条件下对医院图书资料进行管理，不仅方便了医院的工作人員更便利地查询资料，而且为医院工作人员的工作提供了极大的便利，可以让图书资料得到有效规范的管理。所以，落实办公自动化条件下对医院图书资料的管理，加强图书资料管理人员的培养力度，完善医院图书资料的管理体系，建设良好的图书资源管理设备，是当前医院提高图书资料管理工作效率的有效途径。而且随着自动化条件下医院图书资料管理越来越成熟，医院的图书管理资料也可以在有序管理的情况下被越来越多的人使用，可以帮助医院的图书资料实现它应有的价值。

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