分析高校图书馆的和谐管理
2019-06-20王宏
王宏
【摘要】在社会和谐大环境背景下,高校图书馆管理工作面临着全新的挑战。本文主要分析高校图书馆不和谐管理现象,并提出健全高校图书馆和谐管理的对策,以便为相关管理人员提供有价值的参考意见。
【关键词】高校 图书馆管理 和谐管理 分析
高校图书馆肩负着学校管理与科研工作研究的重要使命,同时也是学生课外学习的重要场所。图书馆管理工作的好坏,影响着其自身职能的正常发挥。目前我国各大高校都在不断扩招,办学条件的不断提升,对高校图书馆管理提出了全新的挑战。因此,提高图书馆管理工作质量与水平显得十分迫切。
一、高校图书馆管理存在的不和谐问题
1、图书馆发展与院校发展不和谐
目前,部分高校因为资金投入力度不足,导致图书馆建设与管理工作滞后严重,如储存文献品种较为传统单一,且数量少之又少,文献内容跟不上时代发展脚步,尤其近年来各大高校的不断扩招,在校学生数量的不断增加,使得图书资源与师生数量不和谐。不论在图书品种还是质量方面,都与院校专业课程更新和课程设置存在不和谐现象。
2、图书馆外部合作存在不和谐现象
这类不和谐现象主要存在两个方面:其一为高校图书馆与各个院部、系部之间存在不和谐,主要因素为图书馆对各个院部、系部所指定的发展规划了解不透彻,真实没有掌握其发展情况,导致所采购的书籍使用不上。另外,还有部分原因为院部、系部对高校图书馆信息不足,很多时候宁愿自己购买材料,也不愿与图书馆管理人员商讨资料建设问题。其二为高校图书馆与所在社区图书馆合作有着不和諧现象。目前,大部分高校图书馆都是自我封闭状态,这与当前新时代发展不相适应,所以,高校图书馆需要进一步建设开放性信息中心,时刻处于一种开放状态,不仅要输入资源,还需要输出资源,进而达到资源共享。但是当前实际情况为就算同一社区内的高校图书馆之间的合作都少之又少,很难达到资源共享。
3、高校图书馆管理人员与读者的不和谐
和谐社会发展需要人与人之间互相信任,高校图书馆的重要任务就是优质服务教学科研,服务对象主要为科研人员和学生群体。当前高效图书馆在管理过程中,管理人员经常会要求读者依照相关规定进行,但是经常会遭到读者的不理解,甚至出现冲突情况,导致管理人员与读者之间的关系产生不和谐;因为资源限制和价值差异等多种因素存在,也会出现冲突问题,读者希望得到诸多资源,但是图书馆因为经费等问题不能满足读者需求,进而导致矛盾发生,两者之间难以形成和谐关系。
二、提升高校和谐管理的对策
1、加强图书馆建设实现借、阅、藏一体化管理
上述内容讲述了高校图书管理存在最多不和谐现象,进一步要求创新改变高校图书馆管理方式。首先需要建设新馆,加大对书籍的购买力度,同时配备多项硬件设施,在这一过程中需要院校给予充足的资金支持。其次还可以实现借、阅、藏一体化管理,这样能够有效实现资源最大化利用。传统管理模式通常都是将借、阅、藏分开管理,独立运行,浪费了很多资源空间,同时也给读者带来诸多不便,导致图书资源利用率降低严重。目前社会的不断发展与进步,计算机网络化的不断深入,高校图书馆管理也需要向着自动化方向发展,图书借、阅、藏一体化管理模式,不仅能够拉近读者与相关文献之间的距离,还能够最大限量的利用文献,方便便捷,同时也进一步实现了高校图书馆为科学与科研体系服务的终极目的。
2、坚持以人为本的管理原则
高校图书馆和谐管理的首要目标就是让图书资料与设备发挥出自身作用,有效为读者服务。基于此,必须要加强对高校图书馆资源管理,特别是强化对人的管理,重视人力开发与利用,坚持以人为本的管理原则。因为图书馆主要是以人为主体构成的。高校图书馆构成要素主要包括资料、馆舍、设备以及人员等,其中最为重要的就是人。人属于能动管理要素,很多无形资源都要人为操作,让其发挥出最佳状态。由此可见,高校图书馆最为重要的资源就是人员,其直接关系着图书馆的生存与发展,因此,必须要重视人为作用,充分实行以人为本的和谐管理建设。
3、构建扁平化组织体系结构
在高校图书馆管理工作中,相关高层管理人员可以引入美国图书馆扁平组织体系结构,该体系结构能够高效减少信息的失真,同时还可以加强上下级的直接联系,同时减少行动与决策时间的滞后问题,增加信息环境的变化反应速度。扁平化组织结构就是将管理决策权交给图书馆管理人员手中,让管理人员加强自身使命感和观念感觉,这样的管理方式有着加大的自主性;组织结构扁平化管理方式能够减少上级管理人员,然后增加下级管理人员,另外还可以取消一些不必要的管理部门,能够强化高校图书馆多项管理工作。另外,扁平式管理模式强调的重点是协调,而不是控制。所以,在高校图书馆管理改革基础上,可以构建由学科文献专业库为重点的管理架构体系,学科管理人员主要负责工作开展,馆长办公室主要负责监督工作,最后在由馆长重点负责整体扁平式管理方式的实施,这样不仅有利于高校图书馆建立,同时还可以进一步提升高校图书馆管理质量。
结束语:
综上所述,在高校图书馆管理工作中,和谐图书馆建设一直是管理人员追求的首要目标,同时也是构建和谐社会的重要内容之一,更是发扬我国传统文化和顺应新时代发展的需要。和谐管理目标的实现需要高校图书馆管理人员与校领导共同努力完成,用科学的方式分析和构建图书馆管理工作,进一步克服不和谐因素,进而实现高校图书馆的和谐发展,为高校建设奉献力量。