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会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析研究

2019-06-20刘文清

商情 2019年17期
关键词:财务管理信息化系统

刘文清

【摘要】随着社会的不断发展,信息化时代的来临,会计信息化也应运而生,其不断的发展对各企业的财务管理产生了巨大的影响,并给企业财务管理带来了极大的便利,此处将对会计信化進行下的会计核算和企业财务管理产生的影响进行分析,最后提出财务管理中应用会计信化的方法。

【关键词】会计信息化 财务管理

引言:在经济科技飞速发展的今天,一个公司财务管理对于公司的影响至关重要,计算机作为主要的载体,而会计信息化系统也代替了原有的手工记账、查账的方法,还能完成复杂的数据分析判断等工作,让财务管理更加高效的完成工作。由于会计信息化在财务管理中发挥重要的影响,因此,企业的发展与会计信息化技术息息相关。

一、会计信息化对企业的影响

会计信息化与传统的会计模式不同,其借助先进的计算机技术对传统会计模式进行改造,从而形成新型的会计模式。会计信息化是处理信息和传播信息的现代化工具,会计在操作过程中,记账、查账、算账因会计信息化而实现自动化。会计信息化的出现其主要原因是这个时代的快速发展,以往的会计工作已经不能满足企业的财务管理需求,从而阻碍了企业发展。因此,在企业财务管理中运用会计信息化是必然的,这不仅结合了时代发展,也符合政府经济改革的发展。

(一)对持续经营的影响

如今,网络平台、公司越来越多,他们可以根据客户需求,临时成立。这些网络虚拟企业的产生,使得会计主体的成立和解散速度越来越快。他们可以在完成目标后立即解散,也可以按市场需要随时建立,为此持续经营不能保证,给会计核算带来了巨大的难题。

(二)对货币计量的影响

在国家法律中规定,会计记账单位一般为人民币(¥)。但是随着网络的发展,虚拟货币的出现,网络消费成为人们的主要消费,实体经营慢慢落后,会计信息已经不能单纯用货币来计量,会计计量使用者也会受到一定的影响。

(三)对会计分期的影响

分期就是通过完成一部分的方式来实现整体的目标,但是会计分期的主要定义是:

在一段时间内,企业的开销和盈利情况,从而让企业管理人员做出相应的策划。随着互联网的发展,网上越来越多的实时报告出现,大家可以通过网络实时报告获取企业的具体信息。因此,交易时间与会计计算时间相匹配,会计计算作用也降低了。

二、会计信息化对财务管理的影响

(一)对传统会计的影响

传统的会计操作需要手动罗列数据,而经营者根据报表来了解企业的经营情况和财务状况,在信息化到来的今天,传统的手工操作将会被电脑代替,通过电脑的相应功能,准确、详细的罗列出企业的经营数据,且清晰明了,提高了企业经营者对企业的深层次了解。

(二)对财务管理的影响

在企业内部管理中,对财务管理的具体要求是精准、及时、高效,确保数字的准确性。但是在日常中,不断的提交新依据往往会在手动操作中产生误差。而信息化的会计计算都是依靠计算器存在的,同时还能对数据进行加工,促使企业的控制体系不断变化。

(三)对财务国际化的影响

没有竞争就没有压力,而现在的企业面临的已经不仅仅是国内的竞争,并且要面对

国际的竞争。要想占有一定的立足之地,只有通过竞争才能发现自己的不足,并不断改进,才能让企业持续发展。这就要求我们对于我国会计准则必须与国际的会计准则相接轨,要求财务管理方面支持多语言报表和核算。

三、会计信息化对企业的弊端

(一)系统的不严谨性

我国目前的三种会计信息系统有:通用的会计信息化系统、合作开发的信息化系统和委托外单位开发的信息化系统。根据各企业的实际情况,大多数企业会选择合作开发信息化系统。但是双方合作单位各方面专业知识不一致,往往会出现各种各样缺陷。

(二)数据的连续和重复性

当今社会,信息技术中数字编程已经不再陌生,计算机根据事先编辑的程序运行,总账、明细报表的数据完全取决于原始的数据录入。万一原始数据录入错误,将会导致总账、明细报表等得到的总数据都是错误的,这与手工会计条件下的分工进行不一样,一步错,步步错,造成多个地方连锁错误。因此,会计信息化系统里面,原始数据的输入一定要准确,才能使会计工作效率得到保障。

(三)存储媒介的不稳定

目前,我们日常喜欢存储的媒介为,u盘、移动硬盘等。这些磁性介质容易受到外界湿度与温度的影响,特别是磁场的影响,都会导致存储数据被破坏。一旦发生破坏,只有在使用时才能发现,所以目前而言,我们能采取的措施就是,多备份。但是这并不能保证会计信息不被丢失和破坏。

(四)易于舞弊

会计信息化数据的存储为磁性载体,而会计信息化的系统数据中,数据操作主要依

靠计算机为载体,这就容易产生徇私舞弊的情况。所以,在授权操作人员时,一定要按照操作流程,严格制定会计信息化管理和流程,任何人在没经过允许的情况下,不得接触会计信息化软件。必要时可指定不定时的轮岗,防止舞弊的情况发生。

四、措施

在信息化技术越来越高效的时代,我们必须要解放自己的思想,不断优化信息化的软件,拓展财务管理的知识,大力培养风险意识,吸收更多专业的人员,不断促进财务管理水平,才能让企业在发展的道路中逐步远航。

结语:在当前的经济环境下,企业的风险也越来越大,我们必须加大风险意识的培养,很多企业一夜之间面临破产的情况并不少见,所以财务人员在工作中更加需要谨慎,对于不确定的因素进行合理的预测,制定相应的对策防患于未然,确保在企业发展中,降低企业的发展风险,促进企业的进步。

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