学分银行信息平台的权限设计与实现
2019-06-19
(陕西广播电视大学 学分银行管理中心办公室,陕西 西安 710119 )
学分银行制度是终身教育体系下新型教育制度和学习管理制度。学分银行机构是在学分银行制度指导下的服务管理机构。本文研究的学分银行,即指学分银行机构。在终身教育理念下,每个人终其一生都应该是一名学习者,学分银行对学习者的各类学习成果进行存储、认定、积累和转换,并提供学习咨询、学习成果查询和信用保证等公共服务。学分银行的服务对象是社会大众,需要建立比较完善的服务体系,才能保证服务的质量。学分银行机构分层分权实现管理,并搭建相应的网络服务平台,是机构建设的基本要求。
一、 学分银行层级管理模式
层级管理模式下,学分银行的组织机构由学分银行管理中心、学分银行分部和学分银行工作站三级组成。学分银行管理中心作为全省学分银行的管理机构,负责全省学分银行建设与运行,制定学分银行业务规范和运行管理制度,规划系统布局,审批基层机构,对全省学分银行分部、工作站的建设与运行进行监督、指导和管理。学分银行分部是指符合分部设置标准,经学分银行管理中心批准,在地级市、加盟高校(机构)、行业(企业)建立的学分银行机构。学分银行工作站是指符合工作站设置标准,由学分银行分部审核,报学分银行管理中心批准,在县(市、区)设立的学分银行基层服务机构。负责在所辖业务范围内开展学分银行相关业务。
二、 权限设计
在学分银行分级管理模式下,信息平台需设计学习者权限和各层级管理权限。
(一) 学习者权限
1.账户管理权限:可申请注册开户,可编辑修改个人基本账户信息。
2.成果管理权限:可进行学习成果存储申请、学分认定申请、学分转换申请。可查询个人已存储的学习成果、已认定学分、已转换学分。可导出和打印学习成果存储证明、学分认定证明、学分转换证明。
3.信息查询权限:可查询学分银行学分认定标准、学分转换标准。
(二) 管理权限
1.学分银行管理中心权限。
(1)门户网站管理权限:对门户网站信息进行增加、删除、修改和查看。(2)用户管理权限:对学分银行各层级管理人员的权限及开户信息进行管理;对学习者个人账户进行安全管理。(3)网点管理权限:对学分银行分部、工作站进行增加、删除、修改、查看;对网点信息数据进行统计分析。(4)账户管理权限:对学分银行总部内所有账户的开户及审核情况进行查询、统计和分析。(5)基础数据管理权限:对学分银行平台业务涉及的基础数据库进行增加、删除、修改和查看。(6)成果管理权限:对学习者提出的学习成果存储申请、学分认定申请、学分转换申请进行最终审核。对学习者已存储的学习成果、已认定学分、已转换学分数据进行查询和统计分析。
2.学分银行分部权限。
(1)账户管理权限:对学习者注册开户申请进行终审;对本分部所辖之工作站内学习者开户信息进行查询和数据统计分析。(2)成果管理权限:对所辖之工作站内学习者提出的学习成果存储申请、学分认定申请、学分转换申请进行复审。对本部内学习者已存储的学习成果、已认定学分、已转换学分数据进行查询和统计分析。
3.学分银行工作站权限。
(1)账户管理权限:对本工作站所辖范围内的机构或团体提供批量开户服务,有批量开户权限;对学习者个人注册开户申请进行初审;的学习者开户信息进行查询和数据统计分析。(2)成果管理权限:对所辖之工作站内学习者提出的学习成果存储申请、学分认定申请、学分转换申请进行复审。对本站内学习者已存储的学习成果、已认定学分、已转换学分数据进行查询和统计分析。
三、 权限分配
三级管理模式下,各层级的管理都将由不同的管理人员来实现,构成庞大的管理体系。信息平台层级管理中,每位管理人员都需要授予相应权限,才能分权分责开展工作。所以信息平台权限必须建立权限分配导航,用于实现权限分配;同时引入角色管理概念,提高权限管理效率。
(一) 建立权限导航
权限导航是指可以体现信息平台所有模块功能的层级关系,并能实现选择的树状权限图。(见图:学分银行信息平台权限导航)平台功能设计模块化。学分银行信息平台的功能设计模块化,每个模块下设计对应菜单、页面,以及该页面下对页面数据、信息可执行的增加、删除、修改、查看等功能。平台的所有功能都可以以树状结构图的形式来表示,这种设计为建立权限导航提供了基础。模块功能可视、可选。将信息平台模块功能权限以树状图显示,每项功能前设置复选框,实现勾选即可分配权限之功能。
图 学分银行信息平台权限导航
(二)建立角色
学分银行信息平台的管理,需要通过各层级不同的管理人员来操作,构成庞大的管理人员系统。如果权限管理员分配权限时,需要给每位管理人员分配多项权限,则权限分配的准确性、规范性及效率,皆不能保证。而在实际管理和业务操作中,同层级的管理权限具有相似性,可以给这些相似的权限组合固定角色,角色是权限的组合,是权限管理的有效工具。学分银行各层级参与平台管理的主要角色可设计为:平台管理员、网点管理员、账户管理员、成果管理员、认证管理员等。同一种角色,处在不同的管理层级,权限的适用范围亦不同。通过角色的适用范围,来限定角色的权限范围。比如:总部账户管理员、分部账户管理员、工作站账户管理员。
(三)角色分配
每位管理人员的操作权限,须由平台管理员授予。建立角色后,平台管理员即可给同一类管理人员分配具有特定权限的一个角色,并确定适用范围,即可实现权限的分配。如各工作站负责账户管理的人员,皆可分配工作站账户管理员角色,权限范围设定为适用于所在工作站即可。
综上所述,学分银行信息管理平台的开发,首先要确定管理层级,分层设计权限,同时利用角色管理权限,实现权限的分配。本文的权限设计与实现方式,主要围绕学分银行的核心业务进行。学分银行信息平台,是信息化的学分银行,可以承载更多的服务内容,比如:办公系统、资源平台、第三方鉴定机构等,权限的设计都可参考层级管理模式下的角色化管理方式。学分银行制度在信息平台中的实现方式、运行方式还需要继续研究和探索。