新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革探究

王悦萍

摘 要：事业单位的工作质量与社会民生息息相关，只有切实落实好事业单位的服务功能属性，为社会履行好自己的职责，才能让人们满意，让大众放心。在新形势下，档案管理的工作在事业单位中发挥出了非常重要的基础先导性作用，档案管理工作的水平直接决定了事业单位工作的质量，通过有效的档案管理能够保障事业单位的工作有序开展，指导事业单位工作开展的方向，为事业单位的决策提供重要的信息数据支撑。在新形势下，事业单位要明确档案管理的作用，通过各种方式创新档案管理方式，充分发挥出档案管理的价值，才能符合新时期事业单位的发展。下面文章我们主要是对新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的作用进行分析，然后找出了当前事业单位档案管理中出现的问题，最后提出了事业单位档案管理创新与服务模式的改革方式。

关键词：事业单位；档案管理；创新与服务模式；改革探究

进入新时期以来，社会经济结构发生了很大的变化，事业单位的工作内容和工作形式也出现了相应的变化，尤其是事业单位的档案管理工作更需要创新才能满足社会发展的需求。在以往的事业大内档案管理工作中，工作人员只是单纯的进行档案文件储存、管理以及查阅，并且工作效率比较地下，难以适应新时期事业单位工作发展的要求，在当今形势下，事业单位档案管理人员要具备一定的信息技术，熟练运用计算机，这样才能够更加有效地开展档案管理创新与服务的工作模式。

1 新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的作用

首先，在新形勢下，事业单位档案管理创新与服务模式的内容出现了很大的变化，在很大程度上依赖于计算机进行办公，推动了事业单位档案管理信息化的进程。目前我国事业单位大力推进档案管理的创新，结合当代的计算机信息技术应用到档案管理工作中去，大大提升了事业单位档案管理的效率，促进了事业单位档案管理工作的进步；其次新形势下事业单位档案管理创新与服务模式有助于落实我国与时俱进的发展理念，扫除我国发展路上传统落后的理念，为档案管理工作的改革扫除障碍，将事业大内档案管理的工作提升到一个新的台阶；最后就是新形势下的事业单位档案管理创新与服务模式在很大程度上改变了事业单位档案管理工作的内容形式，优化了档案管理工作的方式，以往档案管理会针对信息数据文件进行大规模的整理，还容易受到各种因素影响，导致档案管理工作质量低下，通过档案管理创新与服务模式的变革，能够最大化的提升我国事业单位档案管理工作的质量水准。

2 事业单位档案管理出现的问题探究

事业单位在发展的过程中，把很大的重心都放到了业务工作上，认为档案管理工作属于后勤保障一类，没有给予太多的重视，这种认识不深刻严重的影响了事业单位档案管理工作开展的质量，造成事业单位档案管理的过程中存在非常多的问题，所以我们要深入的分析这些问题，然后解决问题。

1）没有深刻认识到档案管理工作的作用。目前，很多事业单位都把自己的业务工作和服务工作放到了首位，但是在内部的档案管理工作的落实上却没有引起相应的重视，导致了事业单位档案管理的发展比较缓慢。一般事业单位的存在有其主要的职责，整个事业单位的运转也是围绕单位的职责开展，认为档案管理对于事业单位的发展可有可无，不能有效的促进事业单位的发展，这种浅显的认知导致事业单位的档案管理处于一个落后原始的状态，无法有效的发挥出档案管理的作用和价值。

2）档案管理工作的方式落后。随着时代的发展，事业单位的工作内容和形式发生了很大的变化，传统的档案管理模式已经很难适应新时期事业单位发展的需求，但是很多事业单位没有认识到这一点，还在采取传统的档案管理方式开展工作，依然是以纸质媒介作为基础，没有引入档案管理信息系统，这个问题直接导致事业单位的档案管理效率比较低下，无法有效的满足事业单位的发展需求。

3）档案管理人员的综合素养低下。档案管理工作比较无聊，因此需要档案管理人员需要细致的耐心，也需要细心，但是很多档案管理人员的综合素养比较低下，并且缺乏相应的档案管理知识和管理方式，导致整个事业单位的档案管理工作比较混乱。比如一些档案管理人员在管理一些重要档案数据的时候，不对档案文件进行加密和备份，很容易导致文件丢失和盗用，对事业单位产生不好的影响。

3 新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革方式

在新形势下事业单位档案管理创新与服务模式需要进行变革才能有效适应社会发展的需求，对档案管理创新与服务模式的变革要从整体出发，在理念、制度以及队伍建设上进行有效的变革，才能从根本上推动事业单位的档案管理工作的进步，促进档案管理工作的发展。

1）完善事业单位档案管理创新与服务模式。要想充分的发挥出事业单位档案管理的作用，就一定要完善事业单位档案管理创新与服务模式，有序的开展档案管理工作，构建标准化的档案管理工作流程和服务模式，这样整个档案管理的质量才会大大提升。档案管理创新与服务模式的构建一定要把管理放在突出位置，强化对事业单位档案管理工作的管理，从每一个环节都构建有序的工作流程。档案管理创新与服务模式还要注重创新这个层面，从根本上对档案管理创新与服务模式进行变革，调动工作人员的积极性和主观能动性，才能高质量的完成事业单位档案管理创新与服务工作，促进事业单位的进步和发展。事业单位要把档案管理创新与服务模式的变革纳入到未来发展的规划中去，提高档案管理工作的信息化程度，借助先进的技术和硬件更好的开展档案管理工作。

2）深化对档案管理工作的认识。事业单位要在发展中把握好业务工作和档案管理工作的关系，深化对档案管理工作的认识，不能一味的将业务工作放在最重要的位置，也要认识档案管理工作的基础性作用。事业单位要明确认识到档案管理工作是整个事业单位工作开展的基础，只有有效的了落实好档案管理工作，保障档案管理工作的质量，事业单位的业务工作质量才能够得到提升。事业单位要转变自己的理念，深化档案管理工作的认识，通过切实的方式开展档案管理工作的变革，构建完善的创新和服务模式，促进我国事业单位档案管理工作的进步。事业单位要加大对档案管理工作的支持和资金投入，引入专业的档案管理信息系统，提高档案管理工作的水平和质量。

3）提高档案管理工作人员的水准。档案管理工作人员的水准对于档案管理工作的质量有着关键的影响，事业单位的档案管理工作一定要选择具有档案管理技能和理论知识的人才，充分发挥出人的作用，才能有效落实好档案管理的工作。事业单位要强化对档案管理人员的培训与学习，提高档案管理人员的管理技能，学习计算机信息技术，促进档案管理人员专业技能的提升，还要组建专业的档案管理工作团队，始终把管理理念放在首位，激发档案管理人员的创新意识和创造能力，增加档案管理人员的使命感和责任感，在档案管理工作岗位上做出自己的贡献，促进事业单位更加高效的发展。

4 结束语

综上所述，在新形势下，档案管理的工作在事业单位中发挥出了非常重要的基础先导性作用，档案管理工作的水平直接决定了事业单位工作的质量，通过有效的档案管理能够保障事业单位的工作有序开展，指导事业单位工作开展的方向，为事业单位的决策提供重要的信息数据支撑。在新形势下，事业单位要明确档案管理的作用，通过各种方式创新档案管理方式，充分发挥出档案管理的价值，才能符合新时期事业单位的发展。

参考文献

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