城建档案数字化管理工作探析

高娜 周培

摘 要：在现代信息技术的发展和渗透下，数字化信息资源持续增长，逐渐扩大，成为了目前信息社会的主要特征。对于城建档案来说也受到了信息化影响，本文则论述了在信息化背景下城建档案的管理措施。

关键词：城建；档案；数字化

城市建设档案管理工作繁复冗杂且专业性强，作为国家档案管理最为重要构成部分，其对城市发展有着很大的影响。随着时代的发展和科技的进步，城市建设档案管理工作也要符合社会发展趋势，由传统的手工模式逐渐向数字化管理模式转型。

1 档案信息化数字建设的意义

1.1 档案信息数字化建设是时代发展的必然要求

为了顺应了时代发展从而产生档案信息化的发展和建设，依据我国档案事业建设“十五”计划确定的目标，在未来相当长一段时间内，我国档案事业发展的战略重点是档案信息化建设。在社会经济和科技领域，当前有两大发展趋势，一是经济全球化，另一个是以电子、信息技术为龙头的高新技术的发展，它改变着人们的生产、生活方式，推动着社会信息化。这两大趋势互相推动，汇成一股强大的潮流，信息化建设是时代发展的主要内容，同时也是档案事业建设中一项艰巨的战略任务，它需要观念的更新、理论的依托、技术的支撑。数字化更进一步加大了利用效率。

1.2 档案信息数字化建设是未来档案事业发展的必然需要

对传统档案信息的数字化处理，让档案信息在网络田地里以数字化形式展现其特殊的价值，这是档案信息化最佳的选择。同时，电子文件在逐步开展办公自动化、电子政务、电子商务的过程中不断产生，由此一来传统的档案管理方法就不足以进行管理，亟待完善，必须将档案学和计算机科学有机的结合起来，全新的档案管理正在实施，档案信息化也逐步走向新的道路。

2 城建档案数字化的措施

2.1 “互联网+”模式的应用

运用即时通讯、社交媒体、智能终端、移动APP等技术创立城建档案工作“微模式”，是数字时代及WEB2.0环境下城建档案工作新的发展及创新方向。“微模式”在城建档案工作中的应用，对于促进城市健康发展、解决城建档案工作发展中的矛盾、提升城建档案工作的质量与水平均具有重要的意义与作用。与时俱进，进一步推进城建档案工作的信息化建设。本世纪以来，我国快速进入数字时代，近5年来4G技术的普及及WEB2.0技术的应用已经使得国家的各项事业与业务工作、社会的文化形态发生了颠覆性变化，使整个社会沉浸在移动与交互的生态场景之中。国家所倡导的“互联网+”的专业工作模式深刻地改变着人们的思维和行为方式，抱残守缺、因循守旧的思想观念与工作态度终将难以为继。因此，城建档案工作必须与时俱进。城市建设与发展的观念在变、管理的思维与手段在变、运用的技术模式在变，城建档案工作必须适应这种变化，从而跟上城市建设的发展步伐。同时，城市建设者和市民的工作习惯在变、生活模式在变，过去基于PC和WEB1.0的城建工作模式无法完全适应这种变革，必须进一步加强城建档案工作的信息化建设，充分运用数字技术和WEB2.0技术，建构城建档案工作的“微模式”，让城市建设者、让有要求的市民在移动场景下，使用移动终端便捷与高效地完成和实现城建档案工作业务及信息交互。

2.2 推进档案馆档案信息利用平台建设

在信息化发展的时代，要求推进对档案的数字化以及信息化处理，帮助社会提供较为方便、高效的档案信息服务，才可以在不断推进文化发展繁荣实现主动化、不会发生落伍的情况，同时也是未来中小城市做好档案管理的途径。

3 城建档案发展中需要面对及解决的问题

对于档案来说，由于网络技术的发展，导致档案管理的保管和应用出现了较大的变化。在档案库房处于休眠的状况档案。由于目前数字化和网络技术的不断推进，通信的高速化和大融量化，在诸多不同地區要求应用数字档案信息，可以推进提升利用率，因此数字档案不仅仅指的是数字化档案信息的状态，也是可以通过装备好的网络来推进大范围应用的系统。目前我国数字档案发展的历史比较短，然而发展速度较快，到目前为止，一些档案馆都在推进数字档案的建设工作，帮助档案高速、较快、便捷的给利用者创造了一定的物质条件。在目前我国数字档案的建设中作为国家的公益性建设，可以给利用者带来一定的便捷，数字档案可以不受到时间、地点、人员的限制，都能够被利用。很好地发挥了高效、便捷、快速的特点及优势。表现出了当前数字档案建设存在的公益性和社会意义，为了更好的推进数字档案的发展，要求有效解决诸多问题，其中，知识产权问题及人才培养问题是档案数字化过程中需要解决好的两个关键及重要的问题。数字档案作为公众的财产，一种公共资源，为了更好地利用数字档案，我们应做到既要注重档案的保护、还要注重档案的开发及利用，使两个方面互相兼顾、共同发展。

到现在为止，还没有认识到数字档案的公益性，仅仅是把数字档案理解为对档案进行存储，在未来发展中如何深刻意识到数字档案的公益性，如何不断提升其利用率则是目前应该进行重点研究的工作。与此同时，数字档案发展速度较快，主要是因为IT革命的影响和政府扶持，多数国家是在IT革命以后、在政府的大力扶持下，实施及推进数字档案发展的。如果IT革命的高潮消退、政府的扶持减弱或停止，数字档案的存续发展不知是否有危机出现。目前数字档案还处在建设发展的阶段，今后会怎样发展，我们应从数字档案长期发展的观点出发，对数字档案的优缺点进行试验和分析验证等诸多工作，从中去寻找及发现数字档案的发展规律和发展方向，这也应该是我们今后对于数字档案建设要探讨研究的问题。

4 结语

城建档案信息化发展到一定程度，终将步入到特定的轨道——建设数字化档案馆，未来的发展方向也是如此，建设数字化档案是一项复杂的、系统性很强的工程，要循序渐进，使用有效、安全保密等相关原则，进行推进信息化建设以及全社会信息化得到全面的发展。

参考文献

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