当前环境下如何做好广播电视档案的信息化建设

孙丽媛

摘 要：随着现代化技术在广播电视事业中的广泛应用，我国广播电视事业迎来了迅速发展的机遇，广播电视单位的档案信息数量也随之增加，在科技迅速发展背景下，档案管理部门积极开展档案的信息化建设工作，借助现代化的信息技术进行档案管理，一定程度上提升了广播电视单位的档案管理水平。笔者结合多年工作经验，通过本文探析了廣播电视档案信息化管理的重要性，并提出了当前环境下做好广播电视档案信息化建设的路径。

关键词：广播电视；档案管理；信息化建设

广播电视档案是指广播电视单位在开展新闻活动时保存的以录音带、光盘、胶卷以及照片等形式记载，并通过影像、文字说明的历史记录，其对社会发展具有重要作用。近年来随着科学技术在广播电视事业的不断运用，其档案资料的数量不断增加，为提高档案管理工作质量，推动广播电视单位的长远发展，相关单位积极加强广播电视档案的信息化建设，一定程度上提高了广播电视档案管理水平，推动了广播电视企业的健康发展，当前环境下如何做好广播电视档案的信息化建设成为广播电视单位发展的首要任务。

1 广播电视档案信息化管理的重要性

1.1 提高档案管理工作效率

随着社会经济以及科技的不断发展，国民生活水平不断提高，受众对信息时效性以及真实性的需求也不断提高，为了满足受众的多元化需求，广播电视单位每日接收海量的信息资料数据，同时信息的种类也不尽相同，如文字、录像、录音以及图片资料等，信息资料的大量产生一定程度上增加了档案管理人员的管理任务，但部分广播电视单位仍采用传统的档案管理理念以及方式等开展管理工作，档案的收集、整理等工作仍由人工操作完成，一定程度上降低了档案管理的工作效率。随着广播电视档案信息化管理的不断推进，广播电视单位引进先进技术，档案管理人员只需简单操作计算机即可实现档案信息的自动收集与整理，一定程度上减轻了档案管理人员的工作压力，同时提高了档案管理工作质量以及效率。

1.2 保证档案存储完整性

当前我国广播电视单位的原始档案资料较多，档案管理中涉及的部门较广，传统档案管理中，档案的收集与保存内容较多，档案管理人员的工作较繁琐，且需要各部门间的协作，如各部门的档案需移交至档案管理部门，且移交期限较长，部分工作人员的档案管理意识淡薄，在工作中无法及时依据时间要求移交材料，致使单位档案保存缺乏完整性，随着档案管理的信息化建设，针对各部门的原始档案，工作人员只需借助扫描以及复印等现代化技术便可将纸质档案转为电子档案，并完成档案的收集和存储工作，一定程度上能提高档案管理的工作效率，并确保档案资料存储的完整性。

1.3 方便档案查阅

在我国广播电视档案管理中，传统的档案管理主要通过人工操作实现档案查阅，由于档案资料较多，管理人员在查阅时需要在众多档案中寻找相应的档案编号，之后依据档案的编号前往档案库房进行查阅，其消耗的时间较长，同时部分档案由于库房存储湿度或温度不符合条件导致档案出现破损现象，工作人员无法得到全面的档案资料，档案信息化管理后，工作人员将纸质档转变为电子档案，通过计算机登录档案信息系统，输入相应的档案信息便可检索出相关信息资料，提高了档案查阅的便利性。同时档案管理人员还可设置用户权限，如部分工作人员有访问权限，但没有修改权限，一定程度上减轻了档案管理人员的工作压力，同时保证了档案信息的完整性。

2 当前环境下做好广播电视档案信息化建设的路径

2.1 树立档案信息化管理意识

当前环境下广播电视单位的档案信息化建设与管理涉及多个部门，在广播电视档案信息化建设中，相关管理人员要树立档案信息化管理意识，充分认识档案信息化建设对广播电视单位发展的重要推动作用，在此基础上从全局出发统筹单位内部的档案信息化管理工作。广播电视单位的管理层要正确认识档案信息化建设的重要性，并依据单位的档案管理现状以及信息化建设需求等完善档案信息化管理制度，并开启新型的信息化管理模式，同时在单位内部普及档案信息化建设理念，并积极参与档案信息化建设与管理中，依据档案信息化管理制度开展提高档案管理的规范性，从而提升单位档案信息化管理的水平。

2.2 提升管理人员综合素质

档案管理人员作为广播电视单位开展档案信息化建设与管理的主要参与者，其自身的文化素养、管理能力等一定程度上决定着单位档案信息化的建设水平，因此当前环境下广播电视单位要注重档案管理人员综合素质的提升，以增强单位档案的信息化管理能力，并在日常工作中，强调档案管理人员创新意识的培养。随着科学技术的不断发展，传统档案管理模式已无法适应单位的发展需求，广播电视单位要获得长远发展就要推进单位档案的网络化管理，在这一过程中，单位要不断普及档案信息化管理意识，使管理人员认识到开展档案信息化管理的重要作用，并积极组织其参与计算机技术、网络信息技术等互联网技术培训，从而提高其档案信息化建设与管理能力，同时加强档案管理人员的广播电视知识学习，不断提高其档案信息的收集、分类以及管理的科学合理性，提升档案资源的利用率，此外，单位还需建立健全的培训、考核以及上岗制度，通过定期的培训以及业务考核等提升管理人员的业务水平，并通过规范化以及信息化管理提高档案管理的工作质量及效率。

2.3 完善档案信息化管理体制机制

广播电视单位在进行档案管理时，由于部分管理人员无法充分认识档案信息化管理对单位发展的重要作用，档案信息化管理意识淡薄，导致单位内部的档案管理仍沿用传统的管理方式，并缺乏档案信息化管理部门以及制度，对此，当前环境下广播电视单位要增设档案信息化管理小组，同时各业务部门要设置兼职档案管理人员，并负责收集、分类和管理本部门的档案资料，如本部门的采访录像、录音、照片以及文字资料等，在档案整理完成后移交至档案管理部门。而档案管理部门要积极组织信息化管理小组对原始档案进行电子化整理，通过扫描、复印等技术将原始资料中的录像、录音以及文字等整合为电子档案，在这一过程中存在部分原始档案应当时发展需求进行建档，但其保存价值较小，部分原始档案由于存储环境破坏等导致无法建立电子化档案，对此，档案信息化管理小组要注重重点档案、近期档案等原始档案的改造，针对损坏较严重的具有极大保存价值的原始档案，管理人员可求助专业机构进行档案修复，以确保档案存储的完整性。

单位要建立健全的档案信息化管理制度，完善档案收集制度、分类制度、归档制度、存储制度、利用制度以及保密制度等，通过完善的制度使档案管理人员在工作中有法可依，有章可循，进一步提高单位档案信息化管理工作的规范性，并完善档案信息化管理的考核制度以及激励政策，通过严格的考核制度提高档案管理人员的业务能力，同时不断完善的激励政策一定程度上能提高档案管理人员的创新能力，从而提升单位档案信息化管理水平。

3 结束语

综上所述，当前环境下广播电视单位迎来了迅速发展的机遇，同时其档案管理工作也面临着管理改革，要提高广播电视单位的档案信息化管理水平，单位就要树立档案信息化管理意识，提升管理人员综合素质，并完善档案信息化管理体制机制，从而加强广播电视单位的档案信息化建设，最终提高广播电视档案信息化管理水平，提升单位档案管理工作效率。

参考文献

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[3]于晶.关于广播电视档案信息化建设的思考[J].办公室业务，2014（21）.