关于高校财务管理信息化建设的问题与举措探析
2019-06-13张蕾
张蕾
摘 要:财务管理工作对于高校的发展而言,具有非常深远的影响。因此就要紧跟时代的发展步伐与潮流,受到相关人员的高度重视。通过信息化建设的实现,进而降低工作人员的工作难度与强度,提高资源的利用效率,促使财务管理工作为高校的长远发展贡献一份力量。
关键词:高校;财务管理;信息化建设
高校财务管理在信息化建设中仍旧存在着一些问题,主要表现在校院领导的不够重视,管理制度有待完善,财务人员素质低下等,严重阻碍了其建设步伐。在今后的工作中,就要针对其存在的相关问题,提出有效的解决措施。
一、高校财务管理信息化建设存在的问题
(一)校院领导不够重视
在高校财务管理信息化建设中,校院领导的重视程度,将直接影响着建设质量与水平。由于校院领导的认识不到信息化建设的重要性,没有将其纳入到日常工作纲程中,因此也不够重视,没有投入财力、人力与物力的支持与保障,导致高校财务管理信息化建设质量水平低下。再加上财务管理的工作方式,仍旧为传统的人工处理方法,无法及时反映学校财务的实际运行情况,因此无法为校院领导提供及时准确的决策信息。
(二)管理制度有待完善
在任何一项工作中,制度是促使其平稳运行的前提和保障。然而在现阶段的高校财务管理信息化建设中,由于相关制度不够完善,无法对财务管理工作的开展起到强有力的支持与约束,导致其工作效率低下,工作流于形式和表面。再加上各种规章制度更新速度緩慢,各部门人员之间的沟通不够紧密,无法实现相关信息的及时对接,只会浪费大量的人力与物力资源,无法为高校的发展制定切实的计划与目标。
(三)财务人员素质低下
现阶段的高校财务管理人员主要分为两极化,一种是工作经验丰富的老一辈工作人员,这些工作人员虽然工作经验丰富,理论知识比较完善,但是无法紧跟时代发展步伐与潮流,积极转变自身思想观念,积极借助互联网信息技术开展工作。另一种是专业年轻工作人员,这些人员虽然思想观念比较先进,会运用互联网信息技术,但是缺乏实践工作经验,工作技能较低,导致高校财务管理人员素质参差不齐。
二、完善高校财务管理信息化建设的措施
(一)引起校院领导的重视
首先校院领导要认识到财务管理信息化建设的价值,然后主动完善自身专业知识,将其纳入到日常工作纲程中,起到良好的带头引领作用。其次要积极借助校园网、微博、会议等方式,加强信息化建设的宣传,提升其影响力,促使广大基层工作人员高度重视。最后还要根据高校的发展要求与目标,加大信息化建设设备、场地、人员的引入,给予大量的资金支持,聘请专业工作人员,促使财务管理信息化建设井然有序开展。
(二)完善管理制度
首先要通过持证上岗制度的建立,做好财务管理工作人员的招聘环节,要求整个招聘过程在一个公开、公正、公平的氛围下展开,要求每一位工作人员都要有会计从业资格证以及初级证书。其次要通过岗位责任制的建立,将财务管理信息化建设工作落实到每一项工作环节,贯穿到每一位工作人员身上,做到权责分明,责任明确,促使财务管理信息化建设有法可依,有章可循。还要加强各个部门人员的沟通联系,树立高强的责任心与使命感,共同为信息化建设贡献力量。最后要通过奖惩制度的建立,将财务工作人员的工作能力与薪资报酬直接挂钩,激发工作人员的竞争欲望,能够充分借助互联网信息技术,实现数据资源的共享,提高工作质量与水平。
(三)提升工作人员的综合素质
在财务管理信息化建设中,人员因素是非常关键的。第一步要鼓励工作人员积极参与到培训教育中,通过自身专业知识的完善,自身专业技能的提高,能够高效开展实际工作。其次要鼓励工作人员根据自身实际情况,积极学习会计电算化,学会灵活操作用友软件,做到财务信息的及时收集、准确录入、资源共享。最后可以通过脱产培训、在岗培训或者继续教育等方式,不断提高自身综合素质。
(四)做好网络维护工作
在财务管理信息化建设中,做好网络维护工作也非常重要。网络如果遭受任何侵害,将会导致大量数据信息的泄漏。首先可以通过相关制度的建立,促使工作人员定期进行电脑杀毒、系统升级、软件维护,并且通过密码的设定以及数字认证书,净化网络环境。其次通过内部局域网的建立,在路由器设定数据加密技术,保护传输过程中的财务信息,防止窃取丢失。最后要做好硬件配置以及系统的运行检查工作,保障财务管理工作的正常有序开展。
结语
综上所述,完善高校财务管理信息化建设,是时代发展的必然趋势,是促使高校可持续发展的关键战略。因此在今后的工作中,就需要通过引起校院领导的高度重视、完善管理制度、提升工作人员的综合素质、做好网络维护工作等方式,加快高校财务管理信息化建设的步伐,进一步提高其质量与效率,实现资源优化配置与共享。
参考文献:
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作者简介:
张 蕾(1988.4-),女,汉族,湖北武汉人,硕士,主要从事高校财务。