浅谈高校信息化在内控建设中的作用

陈中华

摘 要：信息化时代的来临，对促进高校信息化建设提供了高速的引擎。信息化给高校带来了新的内涵，同时也带来了新的挑战。内部控制是高校信息化管理的重要组成部分，是健全高校制度管理的必要工具。高校的信息化与内部控制建设息息相关、相辅相成。高校信息化建设有利于促进内控制度的建设，完善的高校内部控制体系是高校可持续发展的重要保障。本文分析了高校信息化建设的发展现状，以及信息化对高校内部控制的作用，并探讨信息化在高校内部控制中的运用。

关键词：高校；信息化；内部控制；作用；运用

一、高校信息化建设的发展现状

高校信息化是指高校在进行高等教育的过程中将信息化技术引入到高校教育的各项活动中，包括高校的教育管理信息化、决策及科研过程的信息化、财务管理的信息化等。高校信息化建设的发展现状主要有以下几个方面：

（一）高校信息化建设的基础设施建设已经趋于成熟完善

高校的基础网络宽带、服务器、网络部署、机房的建设等等已经能够满足高校信息化建设的基础要求，能够与教育网、网络运营商互通互联，能够支持IPV6/IPV4双栈网络协议。我国大部分的高校已经实现有线网络的全覆盖，无线网络的部分或全部覆盖。高校的基础设施已经能够满足建设信息化的要求，为高校信息化建设提供了有利的基础保障。

（二）高校信息化建设的各部门信息系统已基本完备

我国高校各部门在互联网技术的冲击下，已经基本完善了各部门的信息系统。办公自动化OA系统、校园一卡通系统、财务收费系统、核算系统、网报系统、资产管理系统、教务管理系统等信息系统已经基本完备。完善的信息系统是实现高校信息化的重要前提。

（三）高校信息化建设的复合型人才趋于完备

经过我国多年来对信息化建设教育的重视，我国的高等院校已经培养了大量的信息化建设复合型人才。目前已经有大量的信息化专业的人才进入到高等院校工作，为高校的信息化建设提供了有利的人才保障。

二、信息化对高校内部控制的作用

（一）信息化建设能够有效改善高校内部控制环境

随着信息化技术的不断发展，大数据、“互联网+”现代化技术给高校的的发展带来了极大的便利，同时也给高校内部控制制度的高效性、科学性、实用性营造了更具挑战和复杂的环境。为了推进高校内部控制目标的实现，需要对高校内部控制环境进行不断的优化和完善。信息化内部控制建设中，高校的不同部门和职工之间的信息傳递能够得到有效的改善，通过信息化的互联网技术实现信息数据资源共享，提高各部门职工之间的相互交流，同时还能够实现各部门职工之间的相互约束和相互监督，能够最大限度地提高工作效率。高校信息化的完善，刺激了高校大数据、一体化的形成，大大地改善了高校的内部控制环境。

（二）信息化建设能够降低高校的风险管理

高校在实现高等教育的过程中面临着各种各样的管理风险，尤其是在全球信息化、一体化的环境下，各种社会风险与高校管理风险并存，高校所面临的风险越来越多、越来越大，所以高校的内部控制也就越来越重要。高校信息化的实现，可以通过信息化大数据对高校的风险进行评估、预测、判断，制定相应的风险管理方案，从而降低高校的管理风险。通过综合信息化网络技术，整合、收集、分类风险信息，建立风险评估大数据。利用风险评估大数据，在高校高等教育的过程中对教育活动进行分析、指导，使我们的高等教育水平得到有效的提升，从而降低了方向性的错误风险。有效的内控制度，能够使我们的高等教育水平不断的提高，最终实现我们的教育目标。信息化的建设既是我们降低风险管理的保障，又是降低风险管理的桥梁。

（三）信息化建设是高校内部控制制度建设的重要保障

高校在进行信息化、一体化的大数据后，能够为高校内部控制制度的建设提供完善的数据信息。完善的大数据信息，能够为高校的领导决策提供大数据分析，使决策的准确性能够得到有力的保障。由此可见，信息化的建设，为高校的内部控制制度的建设提供了信息数据保障。信息化建设既能够为高校领导决策时提供有效的大数据分析，同时又通过高校的内部控制为决策的落实、实施提供保障。最终，高校可以通过信息化，获得真实、有效的大数据信息，通过对数据信息的分析，掌握高校的真实状况，为高校的发展指明了方向。

三、信息化在高校内部控制中的运用

（一）信息化在财务内部控制中的广泛运用

财务作为高校的核心部门之一，财务的内部控制影响着高校教育的发展，高校的发展和财务内部控制制度息息相关，因此将信息化运用于财务内部控制中是最为有效的手段、势在必行的趋势，这是符合我国的财务会计制度要求的。主要的运用有以下三个方面：一方面是，明确了高校各部门的责任要求，并将要求落实到每个人，其基本方法就是对高校财务部门下的各科室进行明确的责任分配，并保证落实各部门的基本义务。另一方面是，要对财务内部控制进行监督，保证财务相应的工作岗位能够充分发挥其作用，提高财务部门职工的工作效率。再一方面是，进行严格、有效的财务审计，通过对财务部门的定期、有效的审计可以大大的降低财务管理风险，这样做不仅有利于财务工作人员的自身安全，而且有利于高校的快速、稳定发展。信息化在财务内控中的广泛运用，提高了高校的工作效率。

（二）信息化在高校风险内部控制中的有效运用

传统的高校风险内部控制存在着较多的问题，缺乏各部门之间信息的有效沟通和信息共享，对风险预防能力严重不足。信息化的高校风险内部控制具有信息化的大数据，大数据之间存在着信息共享平台，通过信息化的大数据共享平台，能够有效地保障高校各部门之间的信息传递和信息沟通。顺畅的信息传递，保证了大数据信息在各部门之间有效、准确，大大地降低了信息数据传递的风险，最终达到预期的目标，获得最大的效益。因此顺畅的信息传递、大数据的共享在高校风险内部控制中得到了有效的运用。

（三）信息化在高校内部流程中的应用

信息化在高校内部流程的应用，相较于前两个运用来说比较简单、次要，其重要性也相对较低。所以信息化只需要发挥在在高校内部流程的改革作用，推动高校教育体系流程的不断发展和创新，提高高校各部门之间的互联互通，从而提高工作效率，加快教育现代化进程。总的来说，就是要利用信息化来对高校各部门进行监督和管理，实时地监控高校教学质量和教辅部门的工作进度。信息化在高校内部流程中既起到了桥梁的作用，又起到了监督和管理的作用。

四、结语

在信息化的时代下，高校在进行内部控制建设的过程中，必须要提高高校各部门之间的大数据信息共享效率，只有高效率的信息共享，才能保证各部门间能够有效应用内部控制，从而促进高校信息化进程内部控制的实现。当前，我国的高校信息化和内部控制建设处于初级阶段，还不够成熟，需要在未来的发展中，实现高校信息化和内部控制建设的有机结合。只要高校能够把两者进行有机的结合，必然会产生1+1>2的效果，这样才能让高校在快速的信息化时代下立于不败之地。

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