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浅析微信在高校图书管理中的应用

2019-06-11高月

知识文库 2019年3期
关键词:使用者管理人员公众

高月

本文首先阐述了微信在高校图书管理中的使用优势,其后深入分析了高校图书管理中使用微信的现状,最后提出了一系列微信在高校图书管理中的应用策略和措施。

随着现代信息技术的不断发展和进步,当前我国很多高校图书馆都已经开展了信息化图书管理建设,在图书使用和管理过程中对互联网技术和现代信息技术进行了灵活的运用。其中,微信是当前使用频率最高的软件和信息服务平台,其传播速度快、普及范围广等等特点都使得其在图书管理中具备很大的发展优势,在实际图书管理过程中能够的得到充分的价值体现。基于此,高校在进行图书管理的过程中应当积极转变管理理念和管理模式,提高相关工作人员的专业技能和综合素质,与时俱进,深入分析微信的优势和使用特征,从而不断满足高校图书管理的实际需求。

1 微信在高校图书管理中的使用优势

1.1有效满足高校图书管理的实际需求

微信已经成为当前使用范围最广的实时通讯软件,人们可以通过微信与他人进行文字交流、语音通话、视频通话等等,还有一系列附近的人、漂流瓶等等小程序。随着信息化社会的到来,人们对沟通方式的要求越来越高,微信的出现可以快速实现分组交流,及时与他人传递消息。同时随着现代信息技术的不断发展,微信的功能也逐渐全面化和系统化,在应用上也更为普遍,人们要建立联系已经变得非常快捷,从而搭建出有效的互动网络。

1.2便捷查閱高校图书相关资料

根据相关的调查研究我们可以看出,微信用户数量仍然在不断上升,至今微信已经成为人们必备的手机软件之一。也正是由于微信使用频率高、覆盖广,庞大的微信数量群体使得信息的传递更加快捷和及时。如果在图书管理中采用微信作为载体,则可以在一定程度上帮助图书信息使用者快速获得相关数据信息,打破时间和空间的限制,随时随地进行资料的查阅。

1.3满足使用者的日常实际需求

微信作为一款免费的实时交流,具有一定创新意义的移动端,若运用于图书管理中则可以发挥出极大的作用。对于高校图书馆而言,并不用花费大量的资金进行公众号的申请,只需要在日常管理维护中花费一定的时间和精力;对于使用者而言,在查阅图书相关资料时也不需要花费金钱,只需要借助一定的流量则可以进行,这在一定程度上满足了使用者的日常实际需求,减轻使用者的经济负担。

2 高校图书管理中使用微信的现状分析

2.1工作量较大

在图书管理过程中使用微信公众号,可以充分实现图书借阅登记的跟踪记录。但是在具体的实践操作过程中,尚未建立起完善的信息平台。基于此,相关图书管理人员应当积极建立起信息发布平台,将所有的图书信息录入到系统中进行有效及时的数据检索,针对不同的图书设置不同的二维码信息。但是在实际工作中,高校图书馆的藏书量非常之大,所涉及到的内容是方方面面的,在数据录入时具有一定的难度和复杂性。虽然设置了微信公众号,但是图书数量较少,很多一直处于借阅状态,长此以往,图书数据库始终得到有效的建立。

2.2管理任务较重

要充分发挥微信公众平台的作用和价值,相关图书管理人员应当及时对平台进行综合管理和维护,及时解决平台建设中遇到的问题。但是要实现图书管理微信公众平台的长期可持续发展,相关管理人员不仅仅应当做好平台的日常基础工作,还应当对相关技术进行实践运用。根据实践研究我们可以看出,当前高校虽然建立了微信公众平台,但是在后期管理维护中却存在诸多的问题,管理任务较重,使得微信难以充分发挥其作用。

3 微信在高校图书管理中的应用策略和措施

3.1确保微信公众平台建设思路的正确性

通过微信公众平台,高校在图书管理过程中可以充分实现信息的有效传递和推送,作为一个互动交流平台,微信公众号有效拉近了与用户之间的距离。基于此,相关图书管理工作人员应当确保微信公众平台建设思路的正确性,在微信使用过程中可以直接跳转到平台中进行图书资料的查阅和借阅,相关工作者在接收到使用者的需求时,对信息数据进行及时的反馈,通过这样的方式理清图书管理思路,提高管理质量和管理效率。

3.2建立健全完善的微信公众平台

首先,图书管理人员应当建立起基础的图书检索功能,图书资料使用者和需求者可以直接在微信公众平台中发送相关的操作指令,实现信息数据的查询;其次,充分实现资料查阅与借阅记录的功能。后台管理人员可以根据系统设置和信息管理及时有效查阅相关的操作记录和操作人员,通过这样的方式实现有效的图书监管;最后,及时实现用户注册。高校学生在绑定自身图书阅读证件之后,可以直接发送相关信息,及时进行身份的验证,在验证通过后则可以使用所有的功能。

3.3学习并使用先进的技术

根据相关的调查研究我们可以看出,将微信灵活使用于高校图书管理中就技术层面上而言,仍存在一定的局限性。基于此,一方面,相关管理工作人员应当立足于实际情况,综合人力、物力及资金等等因素,学习并使用先进的技术,与时俱进;另一方面,图书管理人员应当积极学习社会中成功的使用案例,汲取成功的经验,充分实现技术创新。

综上所述,相关图书管理人员应当确保微信公众平台建设思路的正确性,建立健全完善的微信公众平台,学习并使用先进的技术。

(作者单位:西南财经大学天府学院)

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