教育局多举措加强档案管理工作的思考

化君丽

目前，教育局档案管理工作开展的要求越来越高，工作越来越繁杂，这使得相关工作的开展质量受到了很大的影响。在这种情况下，深入探讨加强档案管理工作的多项措施具有非常重要的现实意义，本文就对此展开探讨。

教育局作为重要的教育管理机构，其在日常管理工作中需要管理多所学校的档案资料和信息，管理工作量较大，内容繁多且较为繁琐，而在日常工作中，由于缺乏对于档案的重视，使得相关工作的开展缺乏科学合理的规划，让工作质量得不到有效提升。随着档案应用频率的不断提升，档案管理工作也变得日益重要。在当前形势下，深入探讨教育局的档案管理举措是必然的。基于此，本文就对此展开深入分析。本次研究认为，教育局多举措加强档案管理工作需要从以下几个方面加以思考。

1 强化档案管理队伍的建设

为了提升档案管理工作开展的质量，教育局需要进一步强化档案管理队伍的建设，一方面要有效确定专业档案管理人员，强化管理的针对性，要对档案管理人员进行系统的培训指导，提升其档案管理的专业技能，要求档案管理人员具备必须的业务培训能力并取得相应的证书，持证上岗，同时，教育局还要积极聘请或者邀请专业的人员做系统的检查指导，从而让教育局的档案管理更加规范化。

2 强化档案管理工作的资金突入，完善相应的硬件建设

在新的发展背景，教育局需要强化档案管理工作投入，充分保障资金应用的有效性，要完善工作人员的配备，合理购置设备装置，有效保证档案管理工作的正常运转及其安全性。同时，还要进一步强化档案管理的硬件建设，统一集中管理，立足于教育局的客观需求和未来发展要求，不断强化档案管理的基础建设，相应的配备防护设施，充分保障档案的安全性，设置相应的查阅记事本，记录外界的查阅、复印相关档案的时间、档案号、单位名称和查阅人等信息。另外，在信息化时代不断发展的背景下，教育局还要努力强化档案管理的信息化水平，深入完善档案管理的电子信息系统，让管理更加规范化和信息化。

3 增强档案工作意识，完善档案管理制度

在当前发展背景下，教育局及工作人员需要进一步增强档案的工作意识，进一步完善档案管理制度，要结合自身工作的客观情况，设定相应的档案管理制度、归档制度、档案借阅制度、档案资料保密制度等，同时，要强化对档案文件的收集工作，对于鉴定销毁工作，要做到有效监督和检查，强化管理工作，从而让档案管理更为科学、合理，在日常管理中，要做到防火、防盗、防蛀、防潮、防光、防高温，从而有效保障档案的安全。不仅如此，还要进一步健全制度，有效规范相应的管理程序。在充分保障客观需求以及上级安排的情况下，不断优化并健全档案管理的相关规章制度，无论是档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计，还是档案的借阅、利用、安全、保密等，都需要进一步做好规范工作，努力保证档案收集工作开展的质量，强化对各个学校及其他档案的收集和整理，让保管更为精确、高效。与此同时，还要进一步规范教育局的文书档案管理，进一步明确规定档案工作的责任和任务，结合实际工作需要合理界定归档的范围及整理的要求，要深入完善目录索引工作，并做到统一装订格式，从而更为有效地保障档案归档的质量。

4 优化文件归档入库和分类整理工作

教育局档案的数量和种类都非常多，因此，想要提升管理的质量，就需要进一步优化文件归档入库和分类整理工作。特别是在当前情况下，教育局要严格根据档案工作的法律法规强化管理工作，档案要对应归档，收集要更为系统，并严格做好针对性的鉴定、销毁、归档工作。对于年度档案，要做好系统的分类整理工作，并合理完成年度立卷装盒工作。与此同时，在工作中存在的人事档案和业务档案，要做好分管工作，并强化人事档案的保密工作。并立足客观需要，深入完善电子归档制度，对文件管理做好系统记录，并要严格落实保管制度，不但要在技术上强化管控，也要提升管理的效率，从而让档案管理工作更为有效。

5 强化档案工作的监督管理

教育局要强化档案工作的监督管理，强化档案借阅程序管理。在档案管理以及保密法的具体要求下，在教育局内部做好档案管理以及保密工作的自查，让相应的管理工作能够严格按照程序要求进行，并针对性地做好查阅登记工作，如果存在档案交接的情况，一定要做好记录，并做好清点手续，同时也要积极做好登记造册，从而有效保障教育局档案的安全性。

结语：教育局想要强化档案管理工作的质量，就需要从多个角度全面进行管控和建设，让档案管理工作更加系统、高效，要强化档案管理队伍的建设以及档案管理工作的资金突入，并且完善相应的硬件建设，增强档案工作意识，完善档案管理制度，同时还要持续优化文件归档入库和分类整理工作。另外，还要努力强化监督管理工作，提升檔案管理的质量。

（作者单位：河南省商水县教体局）