浅谈数字经济时代财务会计转型智能财务体系

王群

摘 要：2018年5月首届世界会计论坛暨第十三届中国CFO大会在浙江召开，会上讨论了人工智能现已快速在会计行业里发酵，从电算化、云端化走向财务智能化，作为新兴财务管理的基石，智能财务已经成为新时代的标识。企业应构建起连通、集约、自动、高效的智能化财务体系。本文阐述了智能财务的涵义以及优势，智能财务可以提高会计信息的及时性和准确性，财务信息造假得到了有效控制，减少传统会计岗位人员的需求。分析了智能财务体系运用过程中出现的会计信息的安全性、数据分析的局限性、运营维护成本高等问题，并提出了对策建议。

关键词：数字经济时代；财务会计；智能财务

一、智能财务的涵义

智能财务是一种新型的财务管理模式，它利用先进的管理方法和工具以及财务管理理论，搭建由财务专家、智能软件和硬件共同组成的一体化智能系统，可以消除业务部门、财务部门与税务平台等长期形成的信息和管理壁垒，将分析数据导入系统模型，通过智能机器和财务专家的共同协作，得到企业各项财务管理活动的经营诊断报告，为企业提供全方位的会计核算、财资管理和金融服务。同时要求财务人员要不断提升业务能力和综合素质，跟上时代发展的步伐，对智能财务体系不断进行探索和学习，从而大大提高企业财务管理的工作效率。在实际工作中的优势主要体现在以下几方面。

（1）可以提高会计信息的及时性和准确性

在企业日常的财务核算中，一方面，财务人员只需要登录会计专业软件进行相关事务的选择或者审核，对当月发生的各项经济业务都能及时的进行账务处理，期末系统会根据已经填制的各项数据汇总自动生成相关报表，相较传统会计进行手工填制凭证和编制报表要及时得多。另一方面，在进行传统会计账务处理时，会计人员手动填错账是常有的事，虽说现在的财务信息化系统也需要手工录入一些数据，但是当录入出现错误时系统会给予提示，因此，大大降低了数据出错的概率，提高了会计信息的准确性。

（2）财务信息造假得到了有效控制

在提高及时性和准确性的基础上，智能财务在会计行业中的应用还可以相对防范财务信息造假。在专业的会计软件操作系统中，每一位登录系统的人员都会有唯一的账号、密码和自己的权限，分工明确，而传统的会计核算体系中存在财务岗位相容十分严重的现象。因此，在中小企业推广智能可以清晰划分每个人员的职责和权限，从而有效遏制信息的人为造假。但智能财务也不可能完全杜绝财务造假，毕竟大部分工作在系统中完成，每个人进入系统完成自己职能范围内的工作，关键是系统最终还是由人来控制的，还不能应对管理层凌驾于会计人员之上的内部操纵现象。

（3）减少传统会计岗位人员的需求

伴随着人工智能在会计行业的推广应用，企业对传统的会计岗位人员需求越来越精简。时至今日，会计电算化已在各类企、事业单位财务核算中灵活运用，简单的填制会计凭证和核算工作已由人工智能替代，智能财务解决了许多当下重复式的财务工作中存在的痛点，智能财务可以自动、快速处理许多本来需要人工处理的工作，为会计的双手松绑。因此，这些岗位上的财务人员就不断减少了。

二、智能财务体系运用过程中出现的问题

（1）會计信息的安全性有待完善

人工智能引入财务工作，需要它能及时、快速的获取市场数据并准确将其转化为对领导者有用的决策信息，同时也要确保其在运用过程中的安全性和可靠性。现阶段各类会计电算化系统都是以电子形式对会计主体的各种财务数据进行保存，数据容量大，保存方便易于查找和使用等，但系统要是没有做好充分的防护隔离措施，在使用过程中容易遭受来自网络平台病毒的感染和黑客的攻击，致使企业的信息在网络传输过程中，财务数据有可能被病毒感染而无法正常打开，以及相关会计信息发生外泄，情况严重的话还会造成企业重大商业机密的泄露。因此，在财务工作过程中推行智能财务体系，会计信息的安全性仍然需要不断进行完善和检验。

（2）数据分析的局限性

目前财务智能只是替代了一些重复机械的财务工作，要形成最终结果的预测和结论的认定，仍需要财务人员对系统处理的数据和报表所传达的信息进行解读，再转化为对企业经营有用的决策，并未真正实现财务会计和管理会计的有效融合。智能财务体系是财务专家和其他人员通过反复的试验和理论不断更新和改造而构建的，用来模仿财务会计在实际工作中的操作和运用，但模仿和实际操作还是有本质区别的，实际运用中仍会碰到无法辨识和判断不准确的问题。

（3）投入及运营维护成本较高

企业实施财务智能化，搭建信息共享平台，实现与客户和供应商之间的无缝连接，通过升级财务软件获取增值服务可以打通财务操作平台与税务局后台的数据关联，实现一键报税和交易的透明化，流程自动化和数据真实化。但搭建这样一个体系，同时要求硬件和软件的投入，这需要占用大量资金。就拿一个集团企业来说，引进一个智能化操作平台，根据客户和软件模块按年付费，加上维护升级费一年就高达上千万，对于普通中小企业而言，业务或许没有集团企业涉及的多，但需要的模块一个都没少，全年运营费用分摊也要几十万，对他们而言也是一笔不小的开支，后期若持续推进智能化，有可能还要购置机器人等各类高科技产品，投入就是不断的增加，这也是制约智能财务体系在全社会推广的一个重要因素。

三、全面推进智能财务体系的对策建议

（1）提高网络会计信息系统的对策

首先要强化网络会计信息系统的安全防范意识，其次要健全会计信息系统的安全管理制度，设定各财务人员操作权限，实行用户权限分级和授权管理，使每个操作员进入系统都必须输入自己的用户名和口令，同时要遵循职务不相容的原则，数据录入人员不能兼做审核人员，从而避免操作失误，方便及时查询非法用户入侵和正常登陆用户越权使用系统的情况。最后就是设立电子屏障防火墙，对跨越网络边界的信息进行过滤，防范外部非法访问，结合病毒防治技术和数据加密技术，防止信息在传输过程中被窃取。

（2）加快财务人员角色转换

财务人员和智能财务在发展道路上是一种相互依赖和并存的关系，智能体系的完善离不开财务人员的集体智慧结晶，在此趋势下就应加快财务会计向管理会计转型，需要财务人员掌握多维度和多层面的思考能力，这些是都人工智能无法替代的，其中涉及大量的职业判断（计划预测、内部控制、投资分析等）和审计业务的会计估计。所以大部分财务人员不应停留在以前的简单会计核算和分析的工作，转变自己传统的职业发展观，努力学习管理会计和审计业务等方面的内容，掌握更多方面的知识，使自己成为一名复合型会计人才，来弥补智能财务体系在企业财务分析中的短板。

（3）降低智能财务体系运营维护成本的方法

智能财务体系通过物联网、云平台等实现人与物、物与物、企业内外的全连接、大共享。在大中型企业，可以设立财务共享中心，当规模发展到一定阶段，可以保留跟企业发展战略和业务相关的少部分人员，将其它岗位的财务工作可以全部外包，减少智能财务系统用户数量和软件模块，保留重要的模块，简单数据操作和报表模块由外包财务公司生成数据；对于小型企业就直接将财务工作外包，这样对财务人员的需求就会减少，从而降低了人力成本。但从长远看，智能财务体系的运营维护成本一定会朝着社会化，普及化的方向发展，让每个企、事业单位都能灵活运用于产业链的各个环节。

四、结语

在数字经济时代背景下，企業智能财务体系的发展是一项逐步推进和持续改进的系统工程，想要实现企业战略落地，促进企业经营管理的敏捷性、实时性，财务会计需要转型到以大数据、云计算、区块链、物联网、人工智能等为代表的新技术领域，推动业务创新，价值创造一体化，提高企业的精细化管理和市场竞争力。通过智能财务体系，我们也可以看到，信息技术的发展不断驱动企业管理模式的变革，智能化、自动化的财务平台将为企业管理带来全新的体验，助力企业实现价值创造及管理升级，开启信息化财务管理智能之旅。

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