强化物资采购管理的有效措施
2019-06-11佟明宏
佟明宏
摘要:针对企业的物资采购管理进行有目的性的加强,对于企业的长久建设与发展有着重大的意义。文章将针对这一方面的内容细细的分析了现代化企业物资采购的管理的细节和要点,同时对实践工作当中应当重点加强的部位和需要全面改善的内容进行综合性的探讨,促进现代化企业物资采购水准的增强,为管理手段的丰富完善和管理效益的提升奠定基础条件。
关键词:物资采购;管理机制;验收
物资采购是一项相当繁琐并且艰巨的任务,当前市场当中企业之间的竞争日益激烈,所以也导致了原材料价格和劳动力成本的不断上涨,对于各大企业来讲还需要很好的分析当前的形势,针对物资采购采取有效的管理措施,积极的、主动的改进其中存在不足之处,更好的为企业发展打下要本。积极的、主动的改进其中存在的不足之处,更好的为企业发展打下要本。当前企业在物资采购管理层面主要问题有专业化的人才较为匮乏、相关物资采购管理的机制不就全、物资采购的过程存在有价格虚高的情况,在今后还应当重点的对上述内容加心改进。
一、物资采购问题综述
在当前企业物资采购管理流程当中相关问题主要有缺乏系统化的管理机制、采购人员的专业化素质水平较低、对于物资采购缺乏科学化并且合理的评价等。
首先是物资采购的管理机制。当前我国不少企业依然使用的是分级管理和多头领导的基本政策,同时不少企业的物资采购管理机制非常的粗放,对于细节部位把控不严格,采购人员在工作过程当中随意性较强。在许多企业的物资采购工作中甚至会出现为库存而采购、越权采购以及重复采购等现象,使得正常管理工作难以有序的开展。
其次,企业的物资采购管理缺乏科学化的管理机制,在实践的流程当中由于物资的需求和整个采购流程之间不能够紧密的衔接,进而容易出现无计划采购、超计划采购等问题,使得工作难以正常开展。物资采购人员素质不高,专业化的技能不强、责任心不强,也会对工作产生不小的影响,不少采购人员缺乏必要的专业素质,业务能力低下、工作能力不强,工作积极性较差,缺乏必要的管理经验和专领域知识。没有很好的做到把控市场的脉搏,则会导致对供应商的评价不到位,很大程度上影响了企业的正常运营。所以相关内容还需要引起必要的重视。
最后,企业在物资采购流程当中还存在有非常普遍的价格虚高的現象,由于相关物资和材料的价格会受到多方面因素的影响而出现一定波动的情况,所以应当加强对巾.场材料价格的分析和研究,但是当前不少企业在此方面并没有加强,采购的价格不透明、采购的机制不健全、采购的流程价格普遍虚高。最终会对企业的经营和管理带来巨大的经济损失。
所以,根据上述的分析,在当前的企业运营过程当中,需要重点的加强物资采购管理,结合目前的形势制定出合理的政策和措施,对存在的缺陷加以改进,以便为企业的建设保驾护航,为企业的长久稳定发展奠定良好的基石。
二、建议及对策
首先各大企业应当建立起健全并且完善的物资采购管理机制,其次,则应当从上之下,充分的、彻底的认识到加强物资采购项目管理的必要性,认识到在当前的市场经济体制下加强物资采购管理的重大意义。另外,还需要严格的把控物资验收环节,加强对材料和物资供应商的管理,加强物资采购流程当中的资金使和管理,从要本上落实相关政策,为企业的长久发展作出应有的贡献。
(1)制定出完善的物资采购政策
建立健全采购物资管理体制。企业在采购物资时,如果实行分散采购的模式,那么便会有一系列的问题出现。在许多企业中,它们一般都采用集中管理的方式,这样可以将人和物集中起来,从而有利于物资采购管得的顺利进行。在企业采风物质过程中,应当对集中采购方式予以实施,这样不但能够将规格优势充分的发挥出来,同时,还可以降低采购杨本、增强议价能力、减少储备资金占用、形成采购批量及得到客观的价格折扣,从而减少企业在物资采购中出现的问题。
(2)加强对物资采购管理的认识
全面认识采购管理的重要性。在我国当前的市场经济体制下,物资采购市场得以快速的建立及发展。在我国的物资市场当中,物资资源的不断丰富多样化,各种的物资出现在物资市场中,提供了相对较大的选择余地给采购物资部门。因此,采购人员在采购物资时,应当适量、适时、适价以适地的将维护成本低、好用、可用、经济以耐用的物资采购回来,以些将企业的成本大幅底降低。物资采购人员在采购的过程中,要不断的提高物资采购工作效率、降低成本,从而使企事业向着顺利的方向发展。
(3)把控物资采购的验收环节
严格把控验收环节,对于各项工作的开展有着重大并且积极的意义。在验收环节当中应当首确保人员的素质,保证制度和方案规划的健全性。严把物资验收入库关。物料验收入库关是物资采购的重要环节,为达到控制的目的,验收入员应在其可能的范围内对物资的质量进行检验;在物资验收过程中,如发现品种规格、型号、商标不相符,件数或称量缺斤短两、包装破损、潮霉污染和其他问题时,应详细地做出书面验收记录,拒绝入库,立即做退货、换货处理,不管是入库物资还是直达生产现场物资。
三、结语
物资采购是一项相当繁琐并且艰巨的任务,综上所述,根据对我国当前物资采购工作当中存在的一些重点问题和今后整改的基本方向进行综合性的分析,从实践的角度着手对工作开展的方向和原则进行了细致的探讨,同时对实践工作中应当重点加强的部位和需要全面改善的内容进行综合性的探讨,旨在不断促进现代化企业物资采购水准的提高,针对物资采购采取有效的管理措施,积极的、主动的改正其中存在的不足之处,更好的为企业发展打下根本,为管理手段的完善和管理效益的提升奠定基础。