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关于加强外贸企业会计内控管理的思考

2019-06-11朱彦爽

财讯 2019年11期
关键词:会计内部控制外贸企业问题

朱彦爽

摘 要:近几年来,随着经济的不断发展,科技的不断进步,全球的经济已休戚相关。伴随着外贸进出口经营权的逐步放开,外贸企业之间的竞争愈加复杂多变。企业财务管理的中的任何一个环节出现问题都将影响到企业的正常运转,完善的会计内部控制管理制度是外贸企业内部控制管理的关键因素,在整个外贸行业的发展中发挥着至关重要的作用。因此,如何加强企业会计内部控制管理已成为当前外贸企业亟待解决的难题。本文从外贸企业会计内部控制管理中存在的问题进行认真分析,并针对问题提出解决的对策。

关键词:外贸企业;会计内部控制;问题;对策

自从1997年中国正式加入世界经济贸易组织即WTO组织以来,我国企业的对外贸易活动在不断地增加。随着涉外交易的发展,我国外贸企业面临的问题与日俱增,所承受的竞争压力更加显著。在此环境影响下,越来越多的企业都开始重视会计内部控制管理制度的制定与执行,借以提高本企业在市场中的竞争力。

一、外贸企业会计内控管理的重要性

随着市场经济的发展,许多外贸企业在企业文化、人员素质、机构设置、风险评估、监督管理等方面存在诸多问题。因此,在当前形势下,如何进一步建立健全企业内部会计控制制度,已成为外贸企业防范企业内部风险,减少企业外部风险,提高企业市场竞争力的一种重要手段。另外,外贸企业从选定客户到销售产品这一流程具有业务流程长,环节多,程序繁琐等特点,风险防范难度大。因此,外贸企业亟需加强企业内部会计控制管理。

外贸企业会计内部控制管理的重要性主要表现在以下几个方面:一是,会计内部控制管理有助于规范外贸企业会计行为,使之遵循国家的法律法规,在守法的基础上实现自身的发展。二是,会计内部控制管理有助于外贸企业的会计信息的真实和完整,有助于提升外贸企业的诚信度和公信力,维护外贸企业良好的声誉和形象。三是,会计内部控制管理有助于提高外贸企业的经营效率和效果,将外贸企业的近期利益和长期利益结合起来,有助于提升外贸企业的可持续发展能力。

二、外贸企业会计内控管理存在的问题

(1)会计人员内控意识淡薄

我国外贸企业的会计内部控制制度相比别的行业起步较晚,外贸行业整体都缺少会计内部控制管理意识。上至企业负责人下至企业员工的内部控制管理的意识都很淡薄。管理层通常只重视外贸企业的业务情况,对会计内部控制重视度不够,意识不到实行会计内部控制管理对外贸企业经营发展的影响程度,在公司章程、规章制度上,没有将会计内部控制落实到企业的各项工作中。

外贸企业会计人员本来就少,通常是一个人身兼数职,而会计内部控制受成本效益原则的束缚和制约,所以企业不愿意在这方面增加投入,甚至有些人将公司的会计内部控制制度仅仅当作各种文件和制度,内部控制形同虚设,流于形式。更有甚者把企业的内部控制当成自己的权利来控制。企业员工没有认识到会计内部控制对企业发展的重要作用,对会计内部控制管理漫不经心,因此也就无法对企业会计内部控制制度进行监督与约束。

(2)会计人员素质不高

会计人员是会计内部控制的主要责任人,他们的职业道德和职业素质高低对于会计内部控制的效果有极大的影响。外贸企业会计人员通常需要熟练掌握财税知识、财务软件和办公软件知识以及外贸英语常识,以适应日趋复杂的外贸会计业务。而在外贸企业中同时具备这些知识的会计人员不多,这无形中加大了企业的风险。

(3)会计机构设置不健全及权责分配不均

会计机构设置不合理,岗位职责不明确。没有落实行之有效的内部控制制度和内部监督制度,造成会计岗位设置不规范、任职人员聘用混乱等现象。在设置会计岗位时,为了节省人员,违背了不相容职务相分离的原则。尤其是有些岗位职责分工不明确,容易导致发生事情后相互推诿责任,最终导致企业遭受不必要的损失。

(4)风险意识缺乏和风险控制不足

随着全球经济一体化,外贸企业面临的风险日趋复杂。外贸企业风险管理體系不健全,负责人无法根据风险评估体系做出合理决策,只能定性分析,不能定量分析风险的大小。

外贸企业为了保证业务的顺利开展,增强企业的竞争力,采取了一些有利于客户的政策,相应的增加了自身的风险。为了保证产品的顺利生产,采取预付工厂货款;为了保住国外的客户,采取先发货,后收款的0/A180天等结汇方式,这无疑加大了外贸企业回收款项的风险。国际金融环境变幻莫测,各国之间的错综复杂的政治斗争导致外贸企业无法准确预测到汇率变动的影响,导致企业出现汇兑损失的风险。在外贸出口业务中,根据国家产业政策的调整,出口退税政策的变动也会给企业带来风险。

(5)内部审计的监督存在较多的漏洞

大多数企业尤其是外贸企业,都是只重视财务工作,不重视内部审计工作,企业负责人都认为内部审计可有可无,没有意识到内部审计的重要性。所以有些企业根本没有设立内部审计部门,一些企业虽然设立相关的内部审计部门,但内审人员的素质很难达到审计工作的需要。企业内部审计存在的主要问题:其一,内部审计机构的工作没有得到足够的重视。常常是出了问题或者造成了一些损失后,才会被动的去想各种方法来补救。其二,企业内部审计不具有独立性。外贸企业在内部审计过程中,经常会受到来自企业上上下下各方面的影响,导致内部审计工作无法正常工作,也就起不到控制监督企业会计信息的作用。其三,企业内部审计人员的内审工作存在不足。目前,企业内部审计人员大多是从财务部门中调过来或兼职的,他们虽然能熟练掌握财会知识和熟悉各项财经法规,但是缺乏专业的企业经营管理知识和内控知识,从而在一定程度上也削弱了其对企业会计信息的审核控制能力。

三、防范外贸企业内控管理的对策分析

(1)加强会计内部控制管理意识,完善会计内部控制管理制度

外贸企业的负责人作为企业的核心人物,理应承担起保证企业经营目标的实现、促进企业健康发展的重任,这就需要企业负责人加强重视本企业的会计内部控制的管理。然而要想实现外贸企业会计内部控制管理效率的提高,就要建立与完善与之相配套的制度。根据外贸行业的特点,根据本企业的实际情况,完善自身的会计内部控制管理制度。优化外贸企业会计内部控制系统,建立会计考评制度,使会计内部控制制度能够正常实施,同时也要加强员工对企业会计内部控制的宣传教育和培训工作,提高企业员工对会计内部控制制度体系的理解和认识,逐渐将内控理念纳入外贸企业管理的全过程,企业员工才能心甘情愿地对内控进行监督。在企业内部就能形成一个负责任、有诚信的内部环境。这样以来,才能达到实施企业会计内部控制制度的预期效果。

(2)加强外贸企业会计人员综合素质的提升

会计人员作为外贸企业会计内部控制管理的核心员工,对于会计内部控制管理实施的效果具有重大的影响。首先,应加强外贸会计人员的会计职业道德教育工作,培养出客观、公正的会计人员。其次,加大外贸企业会计人员的培训经费的投入。加强会计人员在专业知识、电子信息技术以及对外贸易英语知识的培训,还要给外贸企业会计人员创造到优秀企业学习的机会,打破思维定势、拓宽工作思路。最后,建立会计内部控制考评体系。将企业会计内部控制作为会计人员绩效考核的指标之一,让会计人员的个人利益与企业的整体利益实现挂钩,让他们在内心深处意识到外贸企业会计内部控制的重要性,从而自觉地维护企业的利益。

(3)科学规范的设置会计岗位

根据企业会计内部控制管理的要求,科学合理的设置外贸企业会计岗位职责,切实做到不相容的职务相互分离的原则。根据我国会计内控制度的相关规定,管钱、管物、管帐人员的职务分离,使其相互监督与制约。重点注意的是外贸企业在办理货币资金业务时,应当遵守会计相关规定,不得由一人办理业务的全过程,如出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;在网银付款时,付款人和授权人不能为同一个人;开具增值税开票时,开票人和复核人不能为同一个人。严禁将办理货币资金业务的相关印章和票据由一人保管。根据会计基础工作规范的相关规定,外贸企业单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。

(4)完善外贸企业风险管理体系

外贸企业应该设置人员专门负责风险管理工作。其主要包括:首先,外贸企业应当加强预付工厂的预付货款及应收国外客户的应收外汇账款的管理,建立重点客户跟踪情况档案,涉及欠款金额巨大或时间长久的客户,应该逐月进行追踪核查,如欠款达到公司的预警临界点时,应当立即汇报单位负责人,同时采取措施降低风险。其次,对于出口的商品及时投保出口信用保险,出口货运保险,借助专业的保险机构,防范外贸企业无法识别的风险,并在风险发生后及时得到理赔,减少外贸企业的损失。再次,合理利用贸易融资工具和金融保值工具来规避汇率风险。如与国外客户商定:进出口货物以不同货币结算来规避汇率风险,如以人民币方式结算;当汇率的波动超过一定幅度的时候,价格要做相应调整。最后,外贸企业还应该建立出口退税管理体制,及时掌握退税政策的最新情况,对于逾期未退税的情况,相关部门人员要及时查找原因并报告上级领导。

(5)加强监督与管理,强化审计职能

内部审计是外贸企业会计内部控制管理中最有效的手段,也是降低外贸企业会计运行风险的最为关键的因素。强化内审工作的主要方法有:首先,外贸企业要增加对内部审计工作的重视。加强内部审计机构工作的独立性,使其隶属于外贸企业最高领导人。这样以来,内部审计就不会受到其他各方面因素的影响,能够对外贸企业的财务进行有效的监管,规范企业财务支出的预算与程序。其次,要提高外贸企业会计内部控制审计人员的素质。一方面不断增加内审人员,保证人员年龄结构的合理性;另一方面是加強对内审人员的培训,使其尽快掌握企业管理的知识和内控知识。最后,外贸企业要提高内审的审计执法力度。为了更好的达到内部控制的效果,外贸企业应设置内审评价小组,制定内审评价方法,编制内审评价报告等规范科学的审计体系和运作程序,以加强监管效果。

虽然会计内部控制的管理会对外贸企业财务管理、业务流程等进行规范,但是会计内部控制制度应适应外贸企业这一行业本身的特点,只有这样才能保证会计资料的真实、准确,才能推动企业的健康发展。

参考文献

[1]李晓宾.浅谈企业会计的内部控制[J]中国商论,2018(36):124-125

[2]刘吉峰.关于完善企业会计内部控制的探讨[J]中国商论,2018(35):124-125.

[3]王珊.企业会计内部控制存在的风险及策略[J]现代营销(下旬刊),2018(12): 217.

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