会计电算化应用中存在的问题及对策

宁静

摘要：会计电算化是经济快速生长下的计算机行业与会计业相结合的产品，如今手工会计已逐渐向会计电算化方向发展，有些企业业务多且杂，普通的手工会计已经不能满足企业的要求，而会计电算化的出现大大降低了会计人员的工作难度，但同时也带来了许多风险与问题。本文将从我国会计电算化应用中存在的危害与问题进行阐发，进而提出危害与问题的解决措施。

关键词：会计电算化;应用;问题;对策

一、会计电算化概念

1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学的支持下，中国人民大学和第一汽车制造厂在长春联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨沦会”，会上正式提出了“会计电算化”一词。具体而言，它是将电子计算机和会计相结合，用电脑取代部分手工业务，如记账、审核账、储存账簿、计算数据，以及取代入完成对所有数据的分析之后在给出各种报表的过程。可以说会计电算化不仅给会计人员带来了巨大的福利，还促进了会计技术的快速发展，开启了会计历史上的新篇章。

二、会计电算化应用中存在的问题

（1）人员职业道德不足

在会计电算化中，会计信息程序存在被人为篡改、破坏的可能性，同样，通过系统得到的信息数据也存在着被修改、操纵、控制的风险。而系统程序具有较高的专业性，非专业人员很难发现人为因素造成的问题。除此之外，在操作过程中，相关人员可能互相合作，胡乱授权，篡改数据。

（2）会计人员缺少综合知识

在企业，一般都是只懂得计算机知识或者只懂得会计知识的人员，但是既懂得计算机知识又懂得会计知识的电算化人员却很少。会计电算化是一门综合性学科，不仅要员工熟悉会计业务流程，还要员工会解决计算机故障。当电脑出现问题时，就要求专业人员来修理，但是专业人员并不知道电脑里哪些东西是会计人员需要的，会计电算化有的程序是连体的，错了一步就会影响都下一步，如果计算机人员在修理过程中不小心删除了必要文件，就会给会计人员带来一定的影响。

（3）管理不完善，安全性低

在信息運输时，由于企业不同的部门之间使用的软件可能不同或者部门的人员职责划分不明确，导致资料保管不完善，进而导致会计信息泄露或者丢失的情况。存储于计算机中的会计信息可能会被未经授权员工阅读、复制、伪造甚至销毁。对于信息安全性要求高的企业来说，网络是一把双刃剑，因为信息系统多数是以网络为载体并以网络作为信息传递的主要方法，像网络病毒、木马等，对信息安全来说是巨大的危险分子。

三、解决会计电算化问题的对策

（1）定期对人员进行培铆！i

为防止员工给企业造成巨大的损失，企业要按期对会计人员进职业道德培养，提高企业员工的职业道德素养，树立正确的职业道德观。同时采取考试制度，对部分员工进行定期抽查，不合格的人员进行适当的惩罚，培计入员中尤其要对重要管理人员进行培养与监督，因为系统的相关权限或者重要的数据、资料大多数都掌握在重要管理人员手中。

（2）提高会计人员的综合素质

企业若要追求长期发展，首先需要引进高素质会计电算化人才，为企业注入新鲜血液。高素质人才不仅可以为企业服务，还可以为企业的员工进行专业电算化技术指导，提高员工使用会计电算化的熟练程度。同时，企业可以在内部进行会计电算化人才培养，减少人工成本，引进相关设备，带动员工之间的学习氛围，积极鼓励人员将学到的技术应用到现实案例中，还可以对优秀应用者进行一定程度的奖励。

（3）加强企业的内部与网络管理

为了避免由管理方面所造成的失误，企业首先要加强内部控制，不同部门之间尽量使用相同或者相似的软件，减少任务对接的难度;其次企业要把职责细分到人，不同的管理人员给予不同的权限，每个人对自己的职责范围要明确。在安全性方面，企业要采用强大的电脑硬件和大容量的储备设施，保证服务器的安全。其次会计电算化的软件应该使用正版的，计算机人员要定期检查电脑，还要对电脑进行适时杀毒。

四、结语

在各行各业的领域中，会计电算化的应用会越来越广泛，功能会越来越多，同时隐患也会随之增长。因此企业必须要正视会计电算化在内部的使用，努力吸收新事物，要实时找出并且尽力解决会计电算化使用过程中的难题，提高会计电算化利用程度，增强会计工作的质量。

参考文献

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