财务共享平台提升施工企业财务管理水平

罗媚妮

目前施工企业集团有着单位层级多而杂、施工项目点多面广的特点，资金流动大而频繁，因此对财务管理水平提出了较高的要求。为此本文分析了大数据时代到来的情况下，财务共享服务中心对施工企业集团财务管理水平的提升。

财务共享服务中心（Finance Shared Service Center）是一种依托信息技术将不同会计主体、不同的点的共性的、标准化的财务业务进行有效整合、处理并共享的一种现代化财务管理模式，它自身是基于云计算技术、移动应用技术和电子商务平台等，是一个多技术联合体。在当代如此激烈的竞争以及信息化十分普及的时代，是每个企业应该去选择的道路。

一、施工企业传统财务管理的不足

（一）不能及时准确反馈财务信息

大多数施工企业是由母公司、子公司、参股公司及其他成员共同组成的企业法人联合体。如中交某公司，共有子公司8个，分公司、事业部、区域总部、办事处19个，控股公司5个，这些分、子公司分别设立在天津、烟台、上海、深圳等全国各地，虽然该公司制定了统一的会计核算制度，但因为地域差异，各公司财务核算实际执行时都或多或少存在一定的差导，又由于各公司财务管理水平参差不齐，这么多成员单位，任何一家报表报送一旦出现滞后都会整个公司报表合并，因此母公司很难及时准确的得到财务信息，在一定程度上影响了母公司的决策。

（二）财务监管不到位

目前我国施工企业均执行了内部控制制度，但由于下属各公司利益需要不同，发展方向不同，存在其领导为满足各自公司的需要，而要求财务人员进行不同的账务处理，一定程度上违背相关法律法规的要求，虽然说国内有些施工企业借助浪潮会计核算系统使得整个集团的财务管理工作有了一定程度的提升，但是部分业务仍掺杂人为因素，如建造合同的执行等，其会计核算工作得不到有效实时监控，会计信息或多或少存在失真现象仍普遍存在。

（三）管理会计职能未能充分发挥

目前，各施工企业已将管理会计作为企业财务管理的重点，但从实际情况来看，大多数施工企业的财务人员日常工作仍集中在了简单的、重复性的财务处理和会计核算上，人员重复劳动，效率低下，未能发挥企业集团的规模效应，管理会计的职能未能在企业中得到充分体现。随着互联网、大数据、云计算、物联网等技术的发展，传统的财务管理模式已经不适应当前形势的发展要求。

二、财务共享平台下施工企业财务管理水平的提升

（一）优化财务管理流程、提高财务管理水平和运营效率

财务共享中心采用同类业务标准化、流程化的处理模式，通过流程再造和优化，实现了专业化分工、流水线式操作。对财务人员的要求将不会是面面俱到的标准，只需完成整个账目处理中的一个或某几个环节，有效地减少了财务核算环节，实现了财务工作流程的集中化和规模化；

（二）实现管理的精细化、标准化和信息化，降低风险

随着大数据的到来，企业集团的财务更偏向于精细化、透明化、标准化。在财务共享平台下，企业内部各种业和类型得到统一和规范，通过信息化的手段，将业务审批、全面预算、资金计划、资金支付等纳入财务系统之中。企业业务的基础数据统一规范，业务处理流程标准化，便于业务数据高效传输，大数据库的建立，实现管理的精细化，不仅能真实反映企业运营的财务状况，而且还为集团层面的数据分析和战略规划提供数据支持。同时，规范化的流程促进业务部门管理的标准化和规范化，降低管理粗放导致的支付风险，提高项目效益。

（三）强化财务核算和分析能力，提高监督和管理能力

首先，财务共享平台下，集团下的各级公司采用统一制度、统一核算方法和核算科目、统一的财务流程进行财务处理，极大的提高了财务信息质量，更有利于集团总部对各级公司进行横向对比和动态监控，提高了财务分析的及时性和准确性；财务共享平台的建立整合了企业的财务人员队伍，使财务会计和管理会计的职能分化，通过财务共享方案的实施使财务人員转型，由记账转向财务建议、财务管理，为各个部门、各项业务提供财务支持，对市场变化做出反应，提高管理能力。

三、财务共享平台在施工企业应用中的优化与展望

（一）深化施工企业财务流程再造

就目前各施工企业的财务共享中心建立和运营来看，财务流程再造不彻底，未实现充分优化。目前企业虽然初步实现了财务共享，但业务流程各线上模块需要大量数据录入，业务部门人员的工作量加大，同时审核环节多，整个业务链条增长。在机构设置中，只是增加了一个共享中心，各单位的财务部门依然存在；现有财务流程再造过程中，基本是保持了原有的审核流程，或再加入新的审核流程，流程节点和往复传递增加，使财务工作的便捷高效程度打了折扣。因此，在后续财务流程梳理过程中，要将较高频率、多链条的财务流程着力进行系统优化，减少机构数量和处理时间。此外，合理配置系统模块和线上业务流程，在保证内部控制的基础上，提高处理效率和强化管控之间找到平衡点。

（二）充分利用企业信息系统平台，实现财务共享服务

财务共享服务中心模式下，远程财务流程需要建立强大的网络系统，需要强大的企业信息系统作为IT平台。通过IT平台来强化内部控制、降低风险、提高效率，真正实现“协同商务、集中管理”。所以施工企业必须建立一个财务共享服务的IT信息平台，让各级公司把数据导入系统，做到事前提示、事中控制、事后评价；在平台上建立财务模板，让业务数据自动生成有用的财务信息；运用系统标准执行减少偏差，降低各种风险；通过设置让系统自动提示例外和预警；建立各数据共享接口和平台，满足各方面不同需求等等。

（三）管理模式变革，实现财务共享的价值增值

当企业规模扩大、业务类型和管理层级不断增加时，传统的财务管理模式会导致财务流程效率降低、重复设备投资规模加大、内控风险上升等，已经成为制约企业发展的瓶颈。财务共享服务将共性的、重复的、标准化的业务放在共享服务中心，使财务共享中心成为企业的财务集成芯片，日常业务集中处理，总体职能向广阔和纵深发展，部分财务人员由财务做账转向经济活动分析、预算管理、财务建议等高价值的决策支持上来，有效的实现了财务职能，满足企业战备、组织的需要。

四、施工企业实施财务共享服务中心的紧迫性

大数据时代推动财务共享服务中心的发展。十二届全国人大三次会议上，初次提及“互联网+”的规划，以云计算、移动联网、大数据为代表的新一代信息技术与制造业、服务业等的结合与创新作为重点培养对象，这必然能够推动FSSC迈入2.0时代。2.0时代的智能派单、电子发票、回单、记账、对账、付款、凭证、共享任务平台等，这些将持续不断的帮助企业优化共享流程，提高工作效率，所以施工企业应该在数据时代这一大环境下建立财务共享服务中心。这就需要企业对传统的财务管理模式进行变革，根据自身情况进行创新和发展――财务共享中心的建立迫在眉睫。

五、结语

综上所述，财务共享中心是基于传统会计业务与信息技术融合所形成的产物，是企业转型和加速发展的需要。施工企业财务共享中心的实施，集团公司账务管理职能进行了有效转型，使财务管理更加精细化规则化，只有更好的建设财务共享服务中心，真正发挥出财务管理的作用，才能够在激烈的市场竞争中生存下来，为施工企业赢得更加广阔的发展空间。（作者单位：中交天航港湾建设工程有限公司）