高校体育档案管理存在的问题及对策研究

许章元 Kim Sun Ju Lee Joo Hyung

摘  要：高校体育档案管理工作极为重要，事关高校体育事业发展。首先分析高校体育档案管理存在的问题，在此基础上提出相关对策。希望相关措施的提出可进一步促进高校体育档案管理效率的持续提升。

关键词：高校  体育档案  管理  数字化

中图分类号：G807                                  文献标识码：A                         文章编号：2095-2813（2019）02（c）-0115-02

对高校而言，体育工作极为重要，这一点毋庸置疑。为提高体育教育教学质量，我国高校普遍注重体育档案的建立与管理工作。体育档案管理是高校体育管理工作的重要组成部分，对高校体育档案加强管理可促进高等体育教育事业的健康、长远、可持续发展。经过多年发展，高校在体育档案管理方面已然取得很多优秀成果，积累了很多先进经验。但不可忽视的是：高校在体育档案管理工作中仍不可避免存在很多问题。这些问题的存在在一定程度上影响了高校体育档案管理工作的发展。因此，有必要对高校体育档案管理存在的问题进行深入研究，并针对存在问题提出相应发展对策。

1  高校体育档案管理存在的问题

1.1 体育档案管理人员素质不高

高校体育档案需要专业人员管理，这一点无可厚非。但在对30所高校的30名体育档案管理人员进行调查时发现，其中89.1%的人并非档案管理专业出生，高校体育档案管理人员大都由本校体育教师担任，这部分体育档案管理人员有的直接上岗，有的仅经过简单培训即上岗。由于高校体育档案管理人员的专业素质普遍不高，因此极容易造成高校体育档案的管理时效性较差，体育档案亦不同程度上呈现出混乱局面。此种情况的存在在一定程度上影响到高校体育档案管理质量的提升，是提升高校体育档案管理之路上的“拦路虎”。因此，高校要想不断提高体育档案管理质量，首先必须积极采取相关策略不断提升体育档案管理人员的专业素质。

1.2 体育档案管理制度不健全

高校体育档案需要科学、健全的管理制度，但由于我国高校体育档案管理工作的起步较晚，因此很多高校到目前为止并未构建健全体育档案管理制度。在对30所高校的30名体育档案管理人员进行调查时发现，65.2%的人表示本校并未建立健全体育档案管理制度。访谈中有体育档案管理人员表示：“当初我只是被学校委派担任体育档案管理工作，工作至今也只是对体育档案随意进行管理，并未有任何体育档案管理制度约束。也正因如此，我在体育档案管理中也经常出现问题，严重影响了体育档案管理工作质量的提升。下一步，我们也将进一步建立健全体育档案管理制度……”由上述调查内容我们不难看出，体育档案管理制度不健全是制约高校体育档案管理质量提升的重要因素。

1.3 未对体育档案数字化管理

目前，随着档案管理技术的不断发展，数字化档案管理无疑已成为档案管理的主流趋势。在常见档案管理方面，很多高校已然逐步实施数字化管理。但由于大部分高校对体育档案管理并未予以足够重视，因此在体育档案管理方面至今并未实现数字化管理。在对30所高校的30名体育档案管理人员进行调查时发现，86.4%的人表示本校体育档案并未实现数字化管理，体育档案仍普遍停留在纸质状态。纸质体育档案具有很多缺点，如容易损坏、不易保存、不易查找等。因此，为提高高校体育档案管理效率，高校必须积极加强体育档案资源库建设，尽快对体育档案实施数字化管理，让高校体育档案与高校主流档案同样实现数字化管理。

1.4 未注重体育档案的搜集整理

体育档案只有通过搜集和整理最终方能形成完整体育档案。在调查中发现，很多高校并不注重体育档案的搜集与整理，很多档案仅是一些现成资料，在学校运动会开展、体育教育教学开展等方面的资料仍较为缺乏。调查显示：在30名高校体育档案管理人员中，72.8%的人表示自身未主动搜集和整理体育档案资料，这种现象在高校普遍存在。为解决此问题，高校体育档案管理人员必须注重体育档案资料的搜集与整理，为高校搜集整理出更为完善的体育档案。

2  促进高校体育档案管理的对策

针对上述存在问题，特提出如下发展对策。

2.1 采取措施提升体育档案管理人员素质

上述论述中提及到，高校体育檔案管理人员中，很多均为非专业档案管理人员。由于这部分人在体育档案管理方面的非专业性，也不同程度上造成高校体育档案管理呈现出混乱、管理时效性较差的情况。为不断提高体育档案管理人员的整体素质，具体可从如下几个方面入手：（1）加强对体育档案管理人员进行培训。培训方式可采取如下几种。第一，校本培训。委派本校档案管理专业工作人员对体育档案管理人员进行培训。第二，将本校体育档案管理人员输送至相关高校或培训机构进行培训。（2）体育档案管理人员应积极加强自主研修，学习档案管理相关理论与知识，不断提升自身的专业素养，积极提高体育档案管理质量。

2.2 尽快建立健全高校体育档案管理制度

目前，很多高校在体育档案管理制度方面并未建立健全，严重影响高校体育档案管理质量的提升。俗话说，无规矩不成方圆。高校体育档案管理亦需如此。高校在构建体育档案管理制度时，具体可从如下几个方面入手：（1）在本校档案管理专业人员的配合下制定体育档案管理制度;（2）体育档案管理制度的构建应涉及档案材料的搜集、整理、保存等多个方面，应做到事无巨细;（3）在体育档案管理制度执行过程中，如若发现有地方不合理，需及时进行修改和完善，保证体育档案管理制度更好地服务于高校体育档案管理工作，以保障高校体育档案管理工作质量的不断提升。

2.3 尽快实现高校体育档案的数字化管理

在未来，高校体育档案管理的发展趋势必然是数字化管理。基于目前很多高校体育档案未实现数字化管理的事实，高校在体育档案数字化管理方面必须深下功夫。具体可从如下几个方面入手：（1）尽快构建体育档案管理资源库。体育档案管理资源库可由高校指定计算机专业教师共同构建，在具体构建过程中需由体育档案管理工作人员从旁辅助，并提出自身的积极建议。（2）体育档案管理人员对纸质体育档案进行梳理、分类，认真将纸质档案转化为电子档案。对图片档案及视频档案也应积极整理，并上传至学校体育档案资源库。对体育档案实施数字化管理后，高校体育档案管理质量定然会成倍提升。体育教师及高校相关人员查阅体育档案时，也会更加方便、快捷。

2.4 不断加强高校体育档案的搜集与整理

高校体育档案管理人员应对档案材料的搜集予以更多重视，积极利用一切可利用的时间与机会搜集和整理体育档案材料。在体育档案材料的搜集过程中，各体育教师、体育教学部门及其他管理部门必须积极予以配合，配合体育档案管理人员提供一切可提供的体育材料。如体育教案、体育活动组织计划、运动会成绩等。材料搜集完毕后，体育档案管理人员亦需对其进行分类整理，形成完整的纸质档案或电子档案。

3  结语

加强高校体育档案管理有利于对高校体育工作进行宏观调控，有利于为高校体育科研活动提供资料，有利于对体育教师工作进行考核评价。针对高校体育档案管理存在问题我们必须采取有效措施予以积极应对，从而不断提高高校体育档案管理质量，让体育档案在高校体育教育教学及体育科研事业发展中贡献出自身的一份力量。

参考文献

[1] 王丽萍.新时期体育档案管理工作的几点思考[J].科技与企业，2015（23）：123.

[2] 孙亚萍.关于加强新时期高校档案管理工作的思考[J].改革与开放，2015（13）：45.

[3] 张志成，薛明慧.新时期高校体育档案管理工作的思考[J].通化师范学院学报，2014（4）：47.