高校年鉴编纂工作之浅见

夏露

[关 键 词] 高校；年鉴；编纂工作

[中图分类号] C54 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2019）01-0130-02

档案参考资料编研工作是以馆（室）藏档案为主要依据，以满足本单位和社会利用档案的需要为目的，在研究档案内容的基础上，编辑档案史料和档案参考资料的工作。年鉴是档案编研工作的一部分，是档案信息资源开发利用的一种方式。年鉴，从字面含义看，“年”是指年份、年度，是记述的时间界限；“鉴”是古代用铜制作的镜子，有照、看和借鉴、对照、鉴戒的意思。古人云：“以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以知得失。”中国的年鉴已经有600多年的历史，但是中华人民共和国成立后的前30年，年鉴种类不足10种，随着中国改革开放政策的实施，年鉴以它独特的优势受到党和政府的关注，邓小平同志在1979年就指出：“编辑出版年鉴很有必要，这是国家的需要，四化建设的需要。”自此年鉴编纂工作蓬勃发展，我国的年鉴编纂工作也进入了一个全新的时代。

高校年鉴的编写工作开展较晚，各高校的年鉴编纂工作都是主要由办公室承担，年鉴编辑部人员也是临时拼凑，而办公室工作人员由于本身工作任务繁重，琐碎事情多，不能很好地将精力放到年鉴编纂工作上，更不用说还要经常学习年鉴编纂方面的专业知识，其他的临时人员也是阶段性工作，经常是应付完成，导致年鉴存在质量不高的问题。所以提高思想认识，得到领导重视，加强年鉴专业知识学习，建立一支高素质的年鉴编纂队伍是做好高校年鉴编纂工作的关键。

一、指导思想要正确

年鉴的质量首先要保证政治性，政治上出错，其他无从谈起。习近平总书记于2018年教师节在全国教育大会上发表重要讲话，从党和国家事业发展全局出发，突出强调了加强党的领导对做好教育工作的极端重要性，对加强党对教育工作的全面领导提出了明确要求，为加快推进教育现代化、建设教育强国、办好人民满意的教育指明了正确政治方向、提供了根本保障。高校作为国家的教育单位，年鉴作为史册之一，它的全部内容都要完全符合党和国家的路线、方针、政策的精神，坚决和党中央保持一致。

二、领导重视很重要

高校年鉴是记载学校一年以来教学、科研、管理等工作中发生的重大事件和发展概况的工具书，是记载和总结学校发展成就的重要载体，是各部门展现一年来工作的平台。把年鉴看作是了解高校发展的窗口，学校领导应对年鉴的编纂工作高度重视，认识到年鉴可以为高校发展科学决策提供依据，是领导的得力助手，具有资政作用；也可为高校的各种教学评估、科研等工作提供翔实的资料和重要的线索，是最有价值的直观材料。成立专门的机构，规范经费预算支出，配备软硬件，每年投入大量的人力、财力、物力，经常组织审稿听取专门的汇报，为年鉴编纂工作提供良好的环境是年鉴工作取得成效的关键。山西警察学院的年鉴编纂工作受到了领导的高度重视，院长亲自担任编委会主任并在会上明确指出：“年鉴编纂具有很重要的历史意义，反映学院一年工作的全貌，内容有依据，经得起历史的检验。”学院领导不仅积极参加年鉴的编审工作，对本校年鉴的框架设计、文字规范、书稿审查给予具体的意见和指导，还把年鉴工作纳入单位的年度考核责任标准。全力的支持和重视使山西警察学院的年鉴编纂工作开展得非常顺利，缩一年为一瞬，时效性强，也有利于安排下一年的工作。

三、框架设计要合理，条目要规范

评判一部年鉴作品是否质量高，不仅仅是看它的外观装帧设计，更主要看它的内在质量。万事开头难，框架设计是编好年鉴的首要问题，一个好的框架设计对年鉴的编纂具有重要意义。

首先，框架作为主体骨架设计要科学、为现实服务，虽然现在年鉴分类还没有明确的标准，但可以参照地方志的有关意见和规定，结合高校特点，涵盖全面，能够反映高校的全貌。其次，框架设计要有层次，年鉴采用条目体，框架一般分为篇目、分目、类目、条目几个层次。层次要清晰，反应客观事实，弄清楚读者需要什么，以此为轴心策划框架。最后，框架设计要有特色，就高校而言，教学、科研、人才培养、师资几大重点篇目的地位功能明显，还要充分考虑到本单位的实际和特色，突出优势和强项。作为公安院校的我们还有民警培训、公安专业研究、各类公安专业基地建设方面的特色栏目，它体现了山西警察学院在政治建警、学院发展、基本建设、机构设置、专业建设等方面取得的突破、发展和提高。

年鉴的条目内容是记载年度内的客观事实，编写目的在于供人们查阅和检索。因此，年鉴条目基本上采用说明体和记叙体。不管是说明体或记叙体，年鉴条目的基本特征是：篇幅短小精悍、写法直入直出、不拐弯抹角、不藏头露尾；要求回避议论和抒情，使信息资料高度密集；用客观的、准确、简明、严谨、平实的语体记叙内容；要实话实说，做到一是一，二是二，决不含糊其辞。因此，语体上要求杜绝一切虚浮之语，即要用冷静的、历史的眼光看待所记的事物，用实事求是的词语。条目的标题是内容的概括体现，从标题便能知内容，既是内容的聚集点，也是读者检索资料、获取信息的门戶。标题虽小，但它直接影响条目的质量。条目标题的信息性，框定了条目的内容范围，如学院概况，它阐述的是一个学院的发展历史沿革、学院简介、人员情况等；条目标题的检索性表现在标题内涵规范、通用、简明，便于读者查阅，如教学工作、人才队伍建设、科学研究和社会服务等。因此，规范条目标题文字是提高年鉴条目质量的重要组成部分。

四、资料要精准全面

年鉴是资料性工具书，实用性很强，它内容广博、信息量大、选材精当，内容包括文字、图片、图表等，文字的方面主要包括重要文件、机构设置、概括、年度工作、表彰与奖励、大事记等，图片是在一年内学校发生的重大事件，图表包括各种统计信息等，内容中增设必要的特载和专文。

精准方面，要选录一些在一年中确实有代表性的、具有重大意义的事件。资料收集离不开各部门、各单位的大力支持和配合，应该要求每个部门在提供材料时做到重大事件不遗漏，小小细节不疏忽。为了保证材料的质量以及数据的准确性，要严格把关，每个部门提供的材料都应由负责人审稿签字。年鉴编写人员应加强审稿工作，反复考核、订正，为以后的利用提供可靠的支持。全面方面，要注意类目齐全、内容完备，既要反映一个单位全面的工作概况，又要有相关专业、相关工作的概况，做到有点有面、点面结合。信息资料形式多样，以文字材料为主，还要辅以数据、图表，相互配合、图文并茂。

年鉴不可代替档案，并不是各部门提供的内容必须编写进去，而是将材料对比，取精华，记录过去一年工作中的重点、热点、亮点部分，总揽全局、突出重点，高校年鉴的读者以广大师生为主，为方便师生，主要栏目相对稳定，上、下年卷大致内容具有连续性，使师生可以看到过去发生的重大事情，为今后的查阅提供一些基本线索。

五、时效性要強

年鉴属年刊，时效性不能与媒体相比，但是作为工具书是资料权威、反应及时的一种，年鉴出版的不及时会使使用率大打折扣，甚至成为摆设。年鉴编辑部是年鉴的具体执行机构，应做好领导的参谋助手，出谋划策，组织好年鉴的编纂工作。可以提前做好计划、制定行为规范，每个编纂人员明确自己的职责、方向、内容、截稿日期等，还可以利用网络优势，在网上收集资料，减少中间环节，做到有的放矢、环环紧扣、按期完成。年鉴编纂六项要求中有一项是“新”，即内容要新，有新鲜感。所以应缩短出版周期，赢得广大师生青睐，有利于总结经验，增强年鉴功用，从而真正提高年鉴的使用价值。

六、编纂人员业务要专

首先，年鉴工作本身具有客观性、严肃性、准确性等特点，这就要求年鉴编纂人员要有高度的责任感，热爱年鉴事业，能深刻领会编纂年鉴的历史意义和重要作用，熟悉高等教育教学情况，有较高的文字功底和编审水平，提高业务技能。平时还应加强专业学习，养成资料积累的习惯，保持人员的相对稳定，从实际出发，制定本单位年鉴编写计划，向兄弟单位和年鉴编纂的先进单位学习，把重要的信息传递给本单位领导，还应多与各部门的特约编辑沟通联系，倾听他们的呼声，不定期进行组织培训，并可以通过年度考核和表彰先进，使年鉴工作人员在实践中不断接受新鲜事物，提高业务水平，增强年鉴作者的责任感和荣誉感，努力保证年鉴工作的顺利完成。

其次，校对工作是年鉴编纂质量好坏的一个重要环节，是编辑工作的延续，校对时必须把握校对标准，高度负责、认真细致、严谨周密、一丝不苟，并且要多次校对。

以上仅为一些浅见，由于各高校情况不同，编纂人员的素质有差异，编纂工作各有差异，但只要多吸取各地的先进经验，结合本校实际，一定能编纂出高质量的年鉴作品，认真履行好“为党管史，为国守史，为民服务”的职责。

参考文献：

[1]李雪梅.做好年鉴编纂工作的几点思考[J].科技与出版，2010（12）：59-61.

[2]张建国，陈清亮.年鉴编写谈[J].秘书之友，1999（8）：38.

[3]詹跃华.谈衡量年鉴编纂质量的几项重要指标[J].新疆地方志，2017（1）：47-51.

编辑 尚思达