谈高职院校资产设备采购管理
2019-06-11王伟
王伟
随着我国教育改革的不断深化,高职教育模式发生了深刻的变化,资产设备的数量和规模不断扩大,只有大力加强高职院校资产设备采购管理工作,才能使其更有效的发挥作用,但目前个别高职院校资产设备采购管理还存在诸多不足。本文对高职院校资产设备采购管理进行了研究和分析,在简要分析高职院校资产设备采购管理现状的基础上,重点提出了一些有针对性的优化策略。
在我国高职教育越来越受到重视的大背景下,高职院校在资产设备方面的投入不断加大,只有大力加强资产设备采购管理工作,才能使其发挥积极作用,不仅有利于节约成本,而且也有利于促进资产设备采购管理的科学性。这就需要高职院校要对资产设备采购管理给予高度重视,特别是要坚持问题导向,着眼于解决存在的突出问题,运用系统思维和创新理念,大力推动资产设备采购管理科学发展。
一、高职院校资产设备采购管理现状分析
从当前高职院校资产设备采购管理的整体情况来看,尽管与过去相比有了一定进步,而且也取得了较好的成效,但仍然存在诸多不足。有的高职院校不注重资产设备采购管理流程建设,导致资产设备采购管理缺乏规范化,比如个别高职院校对资产设备的需求情况缺乏深入调查和分析,导致资产设备采购管理不够到位,甚至出现了大量闲置的资产设备;有的高职院校在资产设备采购价格管理方面缺乏有效性,在这方面缺乏有效的制度设计,同时在监督管理方面不够到位,甚至在资产设备采购方面出现了一定的腐败现象;有的高职院校不重视资产设备采购管理的综合性,特别是没有将使用价值作为重中之重,同时也没有将采购管理与使用管理、维护管理等进行有效的融合,制约了资产设备采购管理的系统性,需要引起高职院校的高度重视。
二、高职院校资产设备采购管理的优化对策
(一)完善资产设备采购管理流程
要想进一步加强高职院校资产设备采购管理工作,至关重要的就是要进一步优化和完善资产设备采购管理流程,使其步入规范化轨道。在具体的实施过程中,高职院校要高度重视资产设备采购的计划流程,要设立专人对资产设备需求情况、投资情况、运营情况、库存情况等进行管理,为开展采购管理创造有利条件。要更加高度重视资产设备采购管理制度建设,发挥制度的规范化作用,将其与采购人员绩效考核、职务晋升、党风廉政建设等紧密结合起来,构建更具有系统化、责任化、防范化的管理制度。要更加高度重视高职院校资产设备采购管理制度执行力建设,建立相应的激励和约束机制,比如通过建立资产设备采购管理目标责任制,本着“谁采购、谁负责”的原则,进一步强化资产设备采购管理的激励性和约束性,提升资产设备采购管理的整体水平。
(二)加强资产设备采购价值管理
高职院校要将资产设备采购价格管理上升到更高层面,着眼于提升资产设备的使用价值和降低资产设备采购成本,着力提升价格管理科学化水平。这就要求高职院校在开展资产设备采购管理的过程中,要正确处理好质量与效益之间的关系,既要重视资产设备质量,同时也要尽最大努力降低采购成本,将有限的资金用在刀刃上。比如高职院校应当加强供应商的调查和分析,通过“货比三家”,选择那些既具有较高质量、又具有较强信用、更具有较强售后服务能力的供应商。要大力加强资产设备采购管理监督与控制工作,特别是要着眼于解决资产设备采购管理方面的腐败问题,切实加强“制衡机制”建设,比如在开展资产设备采购的过程中,应当建立专门的“管理委员会”,加强对资产设备采购的监督和检查,避免出现腐败问题。
(三)优化资产设备采购管理体系
健全和完善的资产设备采购管理体系,对于加强资产设备采购管理工作具有十分重要的保障性,高職院校应当在优化资产设备采购管理体系方面下功夫。高职院校应当建立专门的组织机构,专门负责资产设备采购管理工作,为更好的开展资产设备采购管理提供组织保障。要更加高度重视资产设备采购管理与需求、使用、维护、保养之间的关系,建立相应的管理系统,比如高职院校应当将资产设备各个环节紧密结合起来,强化相互之间的协调性,最大限度减少闲置资产设备。优化资产设备采购管理体系,还要将信息技术应用于资产设备采购管理当中,比如可以建立相应的资产设备采购管理平台,运用大数据技术对高职院校资产设备需求情况、使用情况进行深入的调查和分析,对资产设备做到“心中有数”,使资产设备采购管理更具有“精细化”。
综上所述,在高职院校快速发展的大背景下,加强资产设备采购管理具有十分重要的价值,但目前个别高职院校在资产设备采购管理方面仍然存在很多不到位的方面,需要认真加以改进。这就要求高职院校要将资产设备采购管理上升到更高层面,着眼于推动高职院校内部管理工作的系统性和效能性,积极探索资产设备采购管理的有效模式,重点要在完善资产设备采购管理流程、加强资产设备采购价值管理、优化资产设备采购管理体系等诸多方面取得突破,推动高职院校资产设备采购管理步入科学、健康、持续发展轨道。(作者单位:南通航运职业技术学院)