探析人事档案管理面临的问题与解决对策

李明华

随着我国人事制度改革工作的逐步深入，人事档案管理的价值得以有效体现和发挥。现阶段，机关事业单位人事档案管理工作存在一些问题和不足，档案管理人员综合素质有待提升等情况的出现。笔者就自身实际工作经验对人事档案管理问题进行全面分析和探讨，希望促进人事档案管理水平的不断提升。

一、人事档案管理的重要意义

人事档案管理是人事工作中的一项重要内容，其涵盖了一个人的身份、资历等重要信息，同时还与个人职务晋升、职称申报、转正定级和社会保障有着密切联系，是一个人工作生活必不可少的重要依据。在机关事业单位中，人事档案与干部职工有着十分密切的联系，其管理工作是否高效关乎着职工个人的升职、职称评定和养老办理等多项切身权益，因此做好人事档案管理工作对机关事业单位正常运转及长远发展都有着十分深远的影响。

二、当前机关事业单位人事档案管理工作面臨的主要问题

（一）人事档案管理重视不足

从作用角度出发，人事档案管理属于基础性工作范畴，其管理工作难以取得令人瞩目的成绩，这也造就了人事档案管理工作经常处于弱势地位。当前，一些单位管理层对人事档案管理作用缺乏正确认知，并不重视相关工作的开展，使档案管理工作长期处于忽略的状态。与此同时，人事档案管理人员对管理工作不重视，只进行简单地查询、转递工作，没有进行深度管理，严重阻碍了机关事业单位档案管理作用的全面体现。

（二）人事档案管理水平有待提升

人事档案管理是一项十分复杂且繁琐的工作内容，具有较强的连续性，因此对管理人员的专业要求十分严格。然而当前受领导不重视的影响，许多机关事业单位并未设置足够编制岗位开展管理工作，甚至部分单位的相关工作由其他部门兼管。此外，人事档案管理人员也多由二线待退休人员或临时人员管理，许多人员并不具备专业的管理知识，在管理工作中造成许多问题和隐患。

（三）档案管理制度有待完善

目前，机关事业单位人事档案管理工作普遍存在管理制度不健全，缺乏一套科学有效的管理体系。档案管理制度不健全，无法指导相关工作高效、全面开展，降低了人事档案管理工作的质量和效率。与此同时，人事档案管理制度不健全，使相关管理人员缺乏必要的责任意识，以相对消极的态度对待管理工作，长期以往必将对人事档案管理工作带来严重影响。

（四）人事档案管理缺乏准确性和连续性

据有效数据研究表明，当前，部分机关事业单位中对人事档案管理缺乏准确性和连续性，致使人事档案管理水平难以提升。其主要原因在于人事调动过程中产生的一系列问题，一些人事档案管理人员未能及时更新信息，长期以往，人事档案管理极易出现中断，无法保证人事档案的准确性，也对人事档案管理的科学性和合理性产生严重的影响，甚至会给今后的人事管理工作带来一些隐患。

三、提高机关事业单位人事档案管理工作质量的解决对策

（一）加强人事档案管理工作重视程度

为确保人事档案管理工作的质量和效率，机关事业单位要提高该项工作的重视程度。首先，机关事业单位的管理者要认真学习人事档案管理方面知识和内容，对其作用和影响具有正确认知和全面了解，如此才能从思想上转变过往对人事管理工作的态度。其次，加大人事档案管理各方面投入，无论在硬件设施方面还是人员配置方面，机关事业单位都要做到人事档案管理的专业性，转变过往由其他部门兼管的错误管理方式，最大程度上发挥人事档案管理的作用。

（二）构建一支专业人事档案管理队伍

人事档案管理作为一项要求十分严格的工作，必须由专业人员进行管理。针对机关事业单位的特殊情况，首先要对当前从事人事档案管理工作的人员开展技能培训和专业知识传授，使相关管理人员在专业技能、综合素质等方面都得到有效提升。另一方面，机关事业单位要注重高素质专业管理人才的引入，并积极吸收和采用当前先进的管理技术和方式实现人事档案的现代化管理，由此促进人事档案管理水平的提升。

（三）打造一套科学完善的管理体系

一套科学完善的管理体系有利于管理工作的开展和落实，针对当前的不利局面，要尽快制定一套科学完善的人事档案管理制度。首先，机关事业单位要着重制定一套日常人事档案管理规定和操作指南，管理人员依照相标准开展日常工作，由此提升管理人员的工作效率。其次，机关事业单位还要制定必要的人事档案管理奖惩制度，通过一定的激励手段逐步提高管理人员的责任意识和工作积极性，确保人事档案管理工作各项内容按时按质完成，促进人事档案管理水平的提升。

（四）提高人事档案资料管理的科学性和有效性

要想从根本上提升机关事业单位人事档案管理的整体水平，加强人事档案资料管理同样具有十分重要的意义，为此，可以从几下几点入手：第一，在进行人事档案资料管理时，要拥有严格的接受档案资料的管理模式，确保接受档案资料符合各项要求。第二，要保证人事档案资料的科学性和有效性，就必须对接收资料进行仔细的审核，检查无误。第三，为了防止档案管理过程中出现疏漏现象，可交由专业的档案管理人员进行管理和分析，针对当前人事档案资料管理中出现的问题，提出具有可行性的解决措施，从而提高人事资料档案管理的连续性，进而推动人事档案管理的科学性和有效性。

四、结语

综上所述，人事档案管理工作对机关事业单位的影响和作用不言而喻，解决当前人事档案管理工作中面临的问题有利于机关事业单位的长远稳定发展。为此，机关事业单位要加强人事档案管理的重视程度，并通过专业管理队伍和管理体系的构建，促进管理水平的提升。此外，还要充分重人事档案管理工作的准确性和连续性，保证人事资料管理工作的科学性和有效性，进而推动人事档案管理工作的有序进行，促进社会的和谐繁荣发展。（作者单位：中国共产党平山县委员会组织部）