建立物流规范化管理模式，做好工程物资管理

吴立军

对于建筑工程企业来说，建立健全更规范的物流管理模式，是十分重要和而且必要的，对于企业的生存和发展来说都有着至关重要的作用。本文着重分析和研究建立物流规范化管理模式、优化工程物资管理模式的相关内容，通过建立工程管理信息系统和文件管理信息系统等相关措施，确保各项繁琐的管理工作更体现出规范化的特征，删繁就简，希望为工程物资管理取得更大的效益做出一定的贡献。

在建筑工程的物资管理过程中，由于物资供应管理的种类特别多，在一系列的物资供应管理中，所涉及的物资种类多种多样，十分繁杂，在物资的订货、管理和发放等一系列相关方面都有着巨大的差异，其流程和操作性质也各有不同，各个企业在管理体制方面也存在着很大的差异，各类各样的统计计划报表种类繁多，十分复杂，渠道各有差异，针对这样的情况，在物资管理的过程中必须要建立物流规范化管理模式，确保工程物资管理工作更正规更规范，有针对性的结合企业的具体情况设计和制定出相对应的物资管理模式和方案。对于建筑工程的工程物资管理来说，这是十分紧迫的任务。

一、具体案例：某建筑工程企业天然气管道二期工程物资管理的主要特点

（一）点多面广，战线长。二期工程线路虽然从全长上来看比较短，只有不到 44km，但是要经过的公路和河流有非常多的穿越情况，其中有大中型河流7条以上，公路穿越高达 58 处。

（二）参建单位所涉及的范围十分广泛，工程的协调工作量十分巨大。二期工程所涉及的参建单位一共有10家之多，特别是设计单位中有跨越空间特别远的公司，地域远，相关的设计人员和管理人员严重缺乏，相关的设计与具体施工进程无法有效匹配。

（三）物资采办的供应周期不一。二期工程所涉及的供应商有20家左右，所涉及的各类物资有30个类别，物资大都根据设计图纸进行单独制造，特别是有很多进口设备，其供货的周期特别长，和供货商进行协调要付出大量的时间和精力。

（四）工程物资是用于天然气的管道建设，天然气是甲 A 类危险性物资，所以需要贯彻落实严格的安全标准，并从根本上在源头严把工程物资质量验收关。

（五）需要选择钢管的防腐厂和设备的中转库。钢管的交接是现场交接，设备要有针对性的结合具体情况进行中转库交接。

（六）工程物资是有针对性的结合原设计图纸来提供相对应的规格和数量，并展开相对应的采办工作，剩余物资有限，验收、保管、发放严格按规程办事。

二、建立健全更规范化的物资管理模式

（一） 建立工程物资管理制度和各种操作流程， 为规范化管理保驾护航。在工作的初期要制定出与实际情况相符合的物资管理制度，建立《工程物资验收入库工作规程》，《工程物资的发放工作规程》、《工程物资盘点工作规程》等相关的规章制度，使常规工作纳入到规章制度中，使日常工作更有可操作性。工程开工时，召开各施工单位物资管理会议，下发操作规程，做好解释工作，要求施工单位严格根据我们的流程进行物资管理工作。

（二）设立各种的表格，台账，统计汇总表，建立规范化管理的基础工作。要结合具体情况，采取更加有效的数据化物资管理方法，利用信息化技术建立健全信息化档案管理系统，在日常使用时，尤其要注意提炼各类表格中的关键数据，制成综合性表格，综合性的表格是工作的概括和总结，能够为工程建设起到指导作用。

（三）利用计算机信息系统，科学的规范化管理手段。本文中所举的具体案例，在集团 ERP 推广之前，面对庞大的信息数量，我们该如何管理，针对天然气管道工程的物资管理，与电厂的物资管理存在一定的差异性，战线长，急需一个通用性、易操作和络功能强大的物资管理系统，有针对性的结合工程物资管理的实际情况，开发出与之相对应的信息系统，有效满足工程物资管理的需要，当然各项功能根据使用情况要进行进一步的完善和优化。有管理信息系统作为公司工程物资管理的后盾，各项工作和各项数据管理才能有条不紊，进一步增强企业的物资管理控制水平，确保每一项物资都能够用在更合适的更精准的位置，做到不损、不丢、不乱。

（四）选择最佳位置的防腐厂，选择最具专业的设备中转库， 保证规范化管理的落实。

1.防腐厂不仅承担钢管的涂敷工作，更要起到钢管中转的作用，从而避免钢管的多次装卸。

2.选择专业的设备中转库。

三、认真细致做好工程物资管理，满足工程建设的需要

（一）严格进行工程物资的验收

1.到货：外观检查。如果工程物资在卸车之前出现损伤，或者因为包装不够牢固而倒塌等事件发生时，我们第一时间作好图片记录，反馈给供应商。

2.重视工程物资装卸过程，选择经验丰富的装运单位，库管员全程监督整个过程。对特别重要的设备制定装卸方案，供应商、施工单位在旁指导。

3.将合格的工程物资运到施工现场对合格的工程物资业主、监理、供货商在验收交接单上签字确认，库管员登记造册，贴上相应标签，只有验收合格的工程物资才能发运到施工现场。（4）开发建立文件管理系统，进行对质量保证资料的收集和管理。根据国家的相关法律法规以及出厂质量合格证书和出厂检（试）验报告，把相关内容有针对性的纳入到施工文件中，在最大程度上有效规避三无产品的应用。同时，要进一步针对管线的运行维护起到保障作用，出现问题可以追溯，所以我们高度重视所有设备的质量保证资料收集和整理。开发建立文件管理系统，系统整理工程物资的各类资料，同时输入计算机，采用数据库进行有效的管理。

（二）严格进行工程物资的发放工作

1.填写相应的工程物资申请单。施工单位根据图纸和现场施工情况填写工程物资申请单，经监理工程师、业主现场管理人员、工程部经理等相关人员进行签字确认。

2.采用。工程物资调拨单作为工程物资发放指令。

3.工程物资发放由中转库操作，业主库管员监督。

4.施工单位领料人必须固定 2 至 3 人，相关的身份证件要报业主处备案。

（三） 严格进行钢管的验收和发放工作

钢管的交接与其它工程物资不同，采用现场交接的方式，即验收和发放同时进行，对此我们认真做好各项数据的记录，并控制施工单位的用管长度。

保证钢管使用的正确性，确保控制好钢管的使用长度。

（四）加强现场监督管理，确保设备安装完好

1.及时了解现场实际情况，根据实际情况有计划地开具工程调拨单，避免设备长期露天存放，保证设备、材料完好地用于工程建设。

2.及时将设备使用情况反馈给供应商，快速解决施工中存在的问题，保证施工进度。

3.合理的调配现场剩余物资。

4.督促施工单位保护现场的设备。

5.对于施工剩余的短节，定期要求施工单位收集，集中存放。

四、结语

综上所述，有针对性的对于建立物流规范化管理模式，做好工程物资管理等相关方面内容进行深入细致的分析是十分重要而且必要的，在本文中针对某2期工程作为具体案例，进一步开拓物资管理的新思路，勇于创新，深入学习现代物流管理理念，用先进的理念、科学的管理方法武装头脑，在工作流程方面要进一步简化，提升工作效率，同时加强对供应商的统一管理，建立健全与供应商的沟通机制，加强对工程物资质量事前的控制，在最大程度上有效確保工程物资管理实现平稳有序的推进。（作者单位：中铁十八局集团物资贸易有限公司）