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利用企业文化提升内控效能的对策研究

2019-06-11梁文瑞

今日财富 2019年3期
关键词:文化企业

梁文瑞

为了营造企业内部良好的工作氛围,,做好企业内部的控制工作是企业管理的重要部分,良好的内部氛围是企业实现内部控制的开端。有效提升企业的文化,创造一个良好的工作氛围,能够帮助企业加强内部的控制力,为企业今后的发展铺平道路,使企业有更加广阔的发展空间。

一、企业应当在企业中树立积极向上的价值观和社会责任感

我国自十一届三中全会全面实行改革开放之后,投资的主体就更加倾向于多元化,因为所有权与经营权开始出现接线,自然人参与投资开始受到国家的支持,因此境外的投资者也纷纷将目光瞄准中国市场,所以价值观上难免会发生分歧,大家的思想也就渐渐地发生了变化。有一些投资者和企业的经营者,他们会将大部分的注意力投放在如何扩发企业经营利润上,而关注到企业社会价值的经营者缺失少数,他们有些时候为了企业能够获得更多的利润,甚至会做一些对社会价值有伤害的投资,这种现象在自然投资人身上可以说表现的非常明显。就算是政府出面进行投资的项目,也有可能会出现一些政府人员不顾地方自然环境的影响,只顾眼前的政绩和利益而进行投资的现象。投资的最终目的就是为了获得利润,这本无可厚非,但是为了赚钱而破坏社会和谐,激化社会矛盾,侵犯国家利益,那么这就是目光短浅,引发社会矛盾的根源,所以我们要保证企业有一个积极向上的价值观,企业文化也能偏向社会有益的一方面。

如果以企业的企业文化是奋发向上的,那么这一家企业必然会拥有比其他企业更强的社会责任感。企业必须依托于社会进行发展,企业的经营与周边的环境是密不可分的。首先,企业与国家的发展具有很大的关联性,企业存在于社会,必须要遵纪守法,履行国家规定的法律义务,加纳足额的税金,并在有关工作上积极配合国家行政机关工作,确保社会安定。在于企业周边企业进行沟通的时候,也要以和谐为主旋律,坚持共同发展;在与竞争企业相处的过程中,我们要本着友谊第一的原则,公平竞争,严禁出现违反企业道德的手段,使企业间竞争出现不公平的现象;在与客户关系的经营上,企业更是应该秉承着诚实守信的原则,让客户能够对企业放心,对合作有信心。

二、加强企业文化建设应当关注的风险

企业在经营的时候,必须要将企业文化放在核心位置,让企业员工对企业文化有强烈的认同感,这样才能让企业有更大的社会竞争力,面对困难的时候有更强的企业凝聚力,能够更好的抵抗社会经营的风险,努力开拓创新,加强团队合作,增强风险意识,积极推动企业运营,让企业能够完成自己每个年度制定的经营目标,当然,在推广企业文化的时候还是有一定的风险性,我们必须要对此时刻关注。避免因为企业文化的原因而是企业经营面临风险。企业必须要及时的做好企业文化推广工作,尤其是一些刚刚经过重组、并购的企业,对待所有的员工必须做到一视同仁,促进双方友好合作,在这一方面还有很多学问值得我们深入研究。

最近这几年,中国的企业开始逐渐壮大起来,很多企业都已经走上了兼并、收购的道路。不过因为各方面的因素,并购过程中失败的概率也不小,之所以会导致并购失败,有很大一部分原因是因为企业之间存在过大文化差异,而这种文化差异在收购的时候没有得到很好的处理,从而袋子企业收购、兼并的失败。因为中国的企业与国外企业在经营方面有很大的区别,所有,企业文化也会存在一些矛盾之处,两家企业在兼并的过后才能中,两种不同的企业文化必然会发生碰撞,这就导致兼并失败,所以我们在进行兼并的过程中,要关注到不同国家对于文化方面有哪些特别之处,在还没有把我之前不要贸然的开启兼并程序,这样就能够更好的控制企业兼并期间的风险。

有人说得好,“文化磨合决定收购的成败!”因此,解读指出,“应当采取多种有效措施,促进文化融合,减少文化冲突,求同存异,优势互补,实现企业文化的有效对接,促进企业文化的整合与再造,确保企业并购真正成功。”

三、提升内部控制效能,助推企业持续发展

良好的企业文化能够为之后企业的呢不控制打下坚实的基础,也是企业今后能够有广阔发展空间的基础条件。从管理一家企业的层面出发,要实现有效的内部控制,首先要求企业能够有一套较为完善的内部管理机制,这样就能够使企业管理更加有效率。若是一家企业的企业文化没能得到员工的认同,那么这家企业的文化也就形同虚设,无法发挥企业文化真正的作用。为了能够真正的发挥出企业文化的作用,为企业今后发展过程中良好的内部控制打下基础,有效的发挥出企业管理效率,使企业的经营决策能够得到贯彻落实,我们必须要致力于打造优秀的、员工认可的企业文化。

(一)企业文化建设中要有适当的制度保证

为了使员工能够有更加一致的企业价值观,首先企业要有一套被员工认可的、健全的企业管理制度,这样才能够在日常管理的过程中引导员工朝正确的方向发展,能够使公司的管理更加的规范化,得到大家的肯定。所以,在企业刚开始发展的时候,我们必须要对员工提出一些硬性的规定,让员工在工作的过程中必须要贯彻落实;但是也不能在每个方面都如此强硬,也应该适当的对员工展现一些人文方面的关怀,让员工能够感受到企业的温暖。由于员工能够从心理层面认同企业的管理之道,那么自然也会接收企业的要求,那么之前那些硬性的条件也就会慢慢转变为常态,员工的自我约束力逐渐增强,能够很好的进行自我管理,那么制度以外的硬性规定也就慢慢的没有了存在的必要,取而代之的是員工的自觉,利用良好的内部管理手段,取代制度外的硬性规定。

(二)优化会计精神文化,提高会计职业道德

会计的精神文化就是会计文化的核心内容,强化会计的职业道德能够对会计这一个职业形成强大的约束力,使公司会计水平得到很大程度的提升。职业道德是不论从事那一个行业的第一要求,他虽然是一种非强制性的行为规范,但是他依然十分的必要,只要违反了他的要求,那么社会的舆论,传统的观念以及同行都会对你投来鄙夷的目光,因此从事会计行业定然也要受到职业道德的约束。如何提升会计的职业道德呢?首先我们要让会计有一定的政治素养,能够在日常工作中遵守法律的规定,能够廉洁奉公,不贪图钱财、不以权谋私,能够很好的控制自己对金钱的欲望,严厉禁止胡乱修改数据;其次,要提升会计从业人员的专业知识水平,定期的为他们提供培训的机会,有条件的企业还能经常在公司举行交流互动活动,彼此沟通在业务上的观点,企业的领导人也应该具备一些会计类的知识,这样就能够在会计方面给予方向性的指导,为企业今后的发展提供一种全新的可能;最后会计从业人员应该洁身自好,积极进取,不能满足于现状,要积极为自己争取更多的外出交流机会。

(三)重视企业文化建设的长期性和动态性

企业的内部控制机制是一项长期的工作,企业必须要长久的坚持下去才能够看到效果。企业文化也不是一天就能够形成的,必须要经过长时间的建设才能初步看到效果,有的时候,因为企业经营环境的变化,国家政策导向的转变,管理模式也必须要做出调整,这样企业的文化和管理制度必然会受到影响,所以作为企业的管理者必然要在第一时间就处理好两者之间的关系,让二者有一个互动沟通的过程,以便能够快速的适应市场的变化,提升内部管理的效果。

(四)强调协作和团队精神

要想做好一家企业,首先要是企业的内部和谐,部门与部门之间能够实现有效的沟通协作,这样才能够更好的发挥出团队的力量,能够使员工的自我价值得到有效的体现。在企业的建设过后层当中,我们必须要培养起员工对企业的信任感,让员工能够发自内心的认同企业的发展观念,能够跟随企业的发展,服从企业的决策,使企业在经营的过程中能够具有较好的能动性,发挥出团队的力量。

(五)建立风险责任追究制度

作为一家普通的企业,对于风险量化考核方面所做的工作可能会比较少,所以风险责任长时间得不到明晰,导致责任追究不到人,日常检查没有达到预期的效果,发现问题没能及时的处理,最终埋下隐患,一但问题爆发出来,管理人员首先想到的是能盖就盖,实在盖不住了就采取最简单的方式处理,这就导致了员工在工作的过程中会有后顾之忧,害怕承担责任,工作积极性受到影响。

(六)积极探索内部审计方法,改进内部审计手段

构建企业的信息数据库,能够使企业管理更加比便利,准确,使企业的办公效率得到很大程度的提升。所以我们应该借鉴社会上先进企业的做法,用全新的观念去控制企业数据。同时,我们还要积极的为企业争取更多的数据源,让企业能够在审计与非现场审计能够有机结合,使数据能够发挥出更大的作用,压缩审计工作量,提升审计工作质量。

四、结语

企业文化是一家企业的灵魂,他是在长期的生产经营过程中逐渐形成的,企业文化需要得到企業团队的认同,这样大家才会共同去遵守,共同区发展企业的文化。企业文化只有在实践的过程中形成才能具有更强大的说服力,才能够得到企业员工的重视,才能够发挥影响企业发展方向的作用,成为企业良好内部环境的基础。这种基础虽然不会出现在企业的明文制度上,但是它能够为公司今后实质的发展做出贡献。(作者单位:1.武汉智航文化传播有限公司董事长、2.武汉煎水记餐饮管理有限公司、3.武汉文祥兴业信息科技有限公司创始人)

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