“互联网+”时代如何实现医院综合档案的管理探究

胡又懿

“互联网+”是现代化社会较为热门的词汇，各行各业因为网络技术的发展呈现变革趋势，医院综合档案管理同样受到影响。如何借助信息技术提高医院综合档案管理的质量，推动医院整体事业的发展是当下医院所面临的问题。在本篇文章中，通过分析“互联网+”时代医院综合管理存在的不足之处，进而提出实现医院综合档案管理的策略。

医院综合档案储存着医院的主要信息，它不仅能够体现医院的医疗水平，还能够提供医疗改革需要的数据，所以在医院的发展中，医院综合档案占有重要地位。因为现代化社会网络技术已经成为影响行业发展的关键点，医院需要在“互联网+”时代优化档案管理模式，采用先进的方法更好地实现医院综合档案的管理，顺应社会的发展，提升医院的综合工作效率。

一、“互联网+”时代医院综合管理存在的不足之处

（一）管理者缺乏良好的综合能力

医院综合档案涵盖了整个医院的信息，随着档案数量和信息的增加以及很多高新技术的出现，原有的档案管理者除了要完成基本的整理工作，还需要进行档案收集和传输等工作，因此医院档案管理者需要具备较强的专业知识和技能来完成这些工作。但从实际来看，部分档案管理者缺乏医院档案管理所需的专业知识，面对多样化的需求无法满足。而且“互联网+”时代，档案管理中增加了很多网络信息技术，由于认识和操作的不足，档案管理系统没有发挥有效的价值。

（二）缺乏明确的档案管理范围

生活水平和医疗事业的发达促使人们更加注重健康问题，医院的档案管理信息也相应有所增加。在医院的综合档案中，材料档案、行政档案等很多种类的档案都包括在其中，但是医院对于这些档案并没有在内容和职责上给出明确的说明，在没有确切范围划分的情况下，医院整体的档案管理较为混乱，影响了办事效率。而且一些档案由于没有明确划分范围，在管理过程中会导致丢失。

二、“互联网+”时代实现医院综合档案管理策略

（一）加强对工作人员综合能力的培养

在“互联网+”时代要实现医院综合档案管理，首先的是完成基础的硬件设备，而档案管理者的专业能力则是关键。所以要培养他们在档案管理中的综合能力。使其在具备专业知识和业务水平的同时，还能够充分掌握网络技术的操作方法。培养工作人员档案管理能力需要一套完整科学的计划，在原有培训内容的基础上加大力度，将相关的网络技术有效融入进行培训。聘请档案管理优秀的专家进行讲座，传授“互联网+”时代先进的管理理念，并对网络技术的操作强化训练，确保管理的工作人员能够将自身的专业知识和业务能力相结合，从而打造出高质量的专业檔案管理团队。

（二）进一步明确医院综合档案管理范围

完整、精确的档案管理系统能够保证管理工作以及医院相关医疗活动的顺利进行，所以要对医院综合档案管理的范围进行明确。首先，医院的各个科室需要对自己管理范围内的信息进行收集和确认，为综合档案的整理归纳打下良好的基础。其次，档案管理部门要按照类别划分管理的范围，具有差异性的档案以等级和类型来进行归纳，借助网络技术整理成详细的档案表，从而创建出一体化的完整档案系统。在这个过程中，管理人员要注意及时更新档案系统，防止档案损失。

（三）强化综合档案安全性的管理

在“互联网+”时代，信息尽管传播速度快，档案的管理效率高，但是网络技术促使信息的安全性受到了很大的威胁，要实现医院综合电子档案的管理，安全是不容忽视的问题。一方面要加强档案的保护，综合档案系统要有专人负责，设置严密的验证程序和使用权限。借助网络技术提升信息监督力度。此外，要不断采用先进的技术升级医院的档案管理系统，促使其能够自动修复计算机中出现的病毒等问题。为了防止档案中的信息在管理过程中丢失，要将长期需要的重要信息进行备份。

三、结语

综合档案的管理是医院发展的重要内容，在网络信息技术的推动下，医院综合档案管理进行革新是必然的趋势。从实际来看，“互联网+”时代的医院综合档案管理存在管理者综合能力缺乏、档案管理范围不明确等问题。要借助信息技术完成档案管理的任务，需要强化对工作综合能力的培养，进一步明确档案管理的范围，并且提升档案安全性的管理。根据实际需求创建出适合医院发展的档案管理体系，从而推动医疗事业的发展。（作者单位：烟台市中医医院办公室）