探讨新形势下医院人事档案的管理

邢璐璐

[摘要] 改善医院人事档案的管理工作，对于更好地调配医院的人才，为医院选拔人才，使人才资源得到更有效的利用起到了巨大作用。该文分析了现阶段医院人事档案管理中存在的问题，提出新形势下人事档案的管理措施。

[关键词] 新形势;医院;人事档案管理

[中图分类号] R197.322 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2019）01（b）-0081-02

在新的形势下，医药卫生体制改革对于医院产生了较大影响，医院的人事档案管理也随之产生了一系列的变化。医院的人事档案管理一直以来都涉及医院管理的许多方面，因此在新的形势下探讨一种医院人事档案管理的新模式就显得尤为重要。

1  新形势下医院人事档案管理的重要性

在现阶段我国的医药卫生体系中，医院人事档案管理有着非常重要的作用，在医药卫生改革之后，其所具有的重要作用更加明显。人事档案的管理在医院中需要专门的工作人员进行负责，而且人事档案的信息时绝对保密的。在医药卫生改革的形势下，医院的人事档案难免会发生一系列的变动，在这一情况下，如何对医院人事档案的变动进行合理高效的管理就显得尤为重要。在信息化社会，人事档案的管理要走一条讲科学、高效率的道路，这样不仅可以减轻医院人事档案管理工作人员的工作强度，而且减少了管理人事档案需要投入的物力、人力、财力，加少了医院进行人事档案管理所需要投入的成本，对于医院人事档案管理水平的提高有着十分重要的意义[1-3]。

2  现阶段医院人事档案管理中存在的问题

2.1  人事档案管理体制不健全

随着医药卫生体制改革的进行，医院逐渐建立起新的人事档案管理制度，但是医院改革的重点通常都放在治疗和行政方面，对于人事档案管理方面常常被忽略，许多医院的人事档案管理制度没有完善，在通常情况下，医院对于人事档案的管理都是按照传统的经验管理，没有制定专门的针对人事档案管理的规章制度，因此，医院人事档案管理的水平不高，有关人事档案管理的制度还不够完善。

2.2  现阶段的人事档案管理缺乏先进的设备

对于医院来说，人事档案的管理缺乏先进的设备，比如先进的计算机硬件设施。医院在进行资源配置时，通常会选择经济效益高的医疗设施，因此对于人事档案管理来说就缺少了资金购买设备。现阶段，医院人事档案的管理大都采取传统的管理方式，计算机在人事档案管理的工作中还没有得到广泛应用，人事档案的整理还采取传统的手工方式，在借阅、整理时费时费力，效率低下，耗费了大量的人力、物力、财力。

2.3  对于人事档案的利用意识淡薄

医院的人事档案需要充分开发才能发现其利用价值，只有在更深层次上对档案进行开发才能发现其中的价值。医院人事档案不仅能够促进临床医疗水平的进步以及科研教学的提高，在医院人才管理效率的提升方面也有着不可忽视的作用。但是大部分医院的工作重心均放在医疗科研上，忽略了人事档案管理的重要性，导致人事档案不能发挥其作用，因此，加强对人事档案的利用意识是一个重要方面[4-6]。

2.4  人事档案信息化程度低

随着信息技术的发展，计算机开始渗入到生活的方方面面，医院中也逐渐开始使用信息化方式进行人事档案的管理。但是总体来说，医院的人事档案管理信息化程度较低，大部分人事档案仍采用纸质的形势保存，没有采用电子化的存储方式对人事档案信息进行管理，因而无论是在整理还是使用方面效率低下，而且容易损坏和丢失。

2.5  医院人事档案管理人员素质低

由于医院对于人事档案管理工作的重视程度不够，因此通常情况下进行人事档案管理的人员都由其他部门的人员担任，并非由专人担任，因此人员的流动性和变动非常大，这就导致了管理人事档案的人通常不具备必需的人事档案管理的能力和素质，无法进行专业有效的管理，而且兼职人员不能全身心地投入到人事档案管理的工作中，其工作的动力和工作效率就会大打折扣。而且在对人事档案进行调取使用时，由于不是专人进行整理，因此在使用时效率低下现象就更为严重。因此，人事档案的管理效率和人事档案管理工作者的个人素质和能力有着极为紧密的联系，如果不是专门的人对人事档案进行管理就会导致人事档案的科学性和有效性大打折扣。

2.6  医院人事档案容易破坏丢失

由于现有的医院人事档案的保存手段一般为传统的纸质档案，因此在很多情况下医院人事档案容易发生丢失或者由于操作不当容易发生破坏，造成一些不可挽回的损失，为档案所有者带来诸多不便。

3  新形势下人事档案的管理措施

在明确新形势下医院人事档案管理的重要性以及目前医院人事档案管理工作存在的问题之后，提出以下改进建议。

3.1  完善医院人事档案管理体系，建立完整的规章制度

在新的形势下，医院要建立完善的人事档案管理体系，建立完备的人事档案管理的规章制度。要明确人事档案管理人员的职责，以及人事档案管理的职能机构体系，建立规范、统一的管理模式，在人事档案进行保管、取阅、归档、移交等方面要进行详细的规定，促进医院人事档案管理的科学性[7-8]。

3.2  加大先進管理设备的投入，提高人事档案管理的效率

要提高医院人事档案管理工作效率，就要增加资金投入。医院要增加资金购买先进的计算机硬件设备，而且要配置专门的资料库房，由于人事档案具有高度的保密性，因此库房的安全措施也要做好。而且，在进行人事档案管理时所用到的一系列设备如扫描仪、打印机等设备也要完备，以提高人事档案管理的效率。

3.3  加强管理人员对人事档案的认识，充分利用人事档案的潜在价值

人事档案资料只有充分认识到其价值才能促进对其价值的发掘，所以加强对人事档案价值的认知，充分开发人事档案的价值就显得尤为重要。因此人事档案的管理人员要改变观念、树立新的思想，充分认识到人事档案资源的潜在价值。在进行人事档案管理工作时，首先要树立正确的态度，从思想上认识到人事档案资源的重要性，只有这样，人事档案的管理人员才能积极主动地去发现人事档案所能创造的价值，另外，管理人员也应做到主动地、多渠道地开发人事档案的价值，做到价值的最大化。

3.4  人事档案管理工作要实现信息化

在医药卫生改革的新形势下，社会发展极为迅速，各种新的技术层出不穷。为了实现医院人事档案管理的高效性，就要加强医院人事档案管理的信息化建设，跟紧时代发展的步伐。利用计算机技术对医院人事档案的管理能够有效的提升工作效率，与传统的人事档案管理手段相比，利用信息化技术有着非常多的优点：①利用信息化管理可以使信息的录入更加方便，新的打印复印扫描设备的应用使得信息录入的速度更快，准确度更高，可以大大提升工作效率;②使用信息化設备对人事档案进行管理，使人事档案不易遭受破坏，其保密程度也相对提高;③利用信息化设备对人事档案进行管理，使得人事档案在取阅时的效率大大提高，也在一定程度上提升了工作效率。

3.5  提升人事档案管理人员的素质，提高管理人员的业务水平

人事档案资源只有发现了其价值才能为医院创造更高的价值。对于医院来说，管理人员才是医院人事档案管理的主要部分。提升人事档案管理人员的素质，更加有利于人事档案的且在资源被发掘，对于医院人事调配以及科研教学工作的进行提供了更加有利的条件。而提高人事档案管理人员的业务水平则使得工作效率的提高，无论是在进行档案的整理方面抑或是在对档案进行后期的取阅等工作时，都能够节省时间，大大提升工作效率。这也需要医院指派专门的人员进行人事档案的管理工作，以减轻其他人员的工作负担。

3.6  完善先进设备用以保存医院人事档案

由于人事档案众多，发生丢失或由于管理不当而破坏的可能性大大增加，因此，利用搞高科技的存储设备如数据库等来存储、管理医院人事档案就显得尤为重要。医院人事档案在利用高科技信息化方式存储后，即使丢失也可以重新恢复，增加了人事档案管理的安全性和可靠性，同时也减轻了管理人员整理档案的负担。

4  总结

在新形势下，对人才的需求更加迫切，人事档案的管理工作变得更加重要，在效率引导下的社会中，更加需要对费时费力的人事档案管理工作进行改革，以使其顺应时代的发展，在减轻医护人员工作负担、提高医护人员工作效率的同时，尽可能对医院人事档案加以充分利用，为医院的人事调配工作提供依据和指导，为医院的科研教学工作提供意见。

[参考文献]

[1]  单蕾.社区健康服务中心人力资源现状分析[J].中国社区医师，2017，13（31）：347.

[2]  刘树青.新形势下公立医院人事档案管理存在的问题及对策[J].医疗装备，2016，28（16）：58.

[3]  王洪涛.医院人事档案管理常遇到的问题及对策[J].中国卫生产业，2017，12（8）：129.

[4]  张卫.医院人事档案管理的现状浅析及对策[J].中外医学研究，2017，9（20）：150.

[5]  翟晶.新形势下医院人事档案管理信息化建设探究[J].医学教育管理，2016，2（5）：710-714.

[6]  孔令华.某三级甲等教学医院人力资源管理现状及对策研究[D].济南：山东大学，2016.

[7]  全筱筱.基于云平台的现代化医院综合管理系统的构建[D].合肥：安徽医科大学，2016.

[8]  何巍.医院人力资源信息管理系统的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2017.

（收稿日期：2018-10-12）