如何做好物资管理中的计划管理

兰碧青

【摘要】物资管理在企业的运营中占据重要位置，是生产开展的前提，而物资计划更是物资管理活动的基础。而且科学的物资计划管理有助于帮助企业降低成本，增加利润。本文首先介绍物资计划管理工作的重要性，然后就企业物资需求计划管理现状和存在的问题及加强计划管理提高采购效率和质量的途径作一下探讨。

【关键词】物资计划 物资管理 信息协调

在企业的生产经营过程中，企业必须要根据自己的需求对物资进行采购、使用和储备，这些环节并不是随意的，而是有计划、有组织的，企业工作中的这一系列必须的环节就是所谓的物资管理。企业的物资管理中最重要的环节包括物资计划管理、物资采购以及物资使用和储备等。这些环节并非独立存在的，而是一环扣着一环，相辅相成的。对企业来说，任何一个环节出现问题都会对企业物资供应产生极其消极的影响。物资计划管理作为企业物资管理中的首要环节，也是最重要的环节之一，物资计划基础管理做不好，其他环节都会受到直接的影响。要想更好地做好企业物资计划基础管理，首先应该对企业物资计划基础管理环节有深入的了解。

一、物资计划管理的定义

物资计划是对物资的流通进行组织管理各种计划手段的总称。物资计划管理是企事业单位物资管理部门为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动，也是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。它的基本任务是：了解物资的资源及需求状况，确保物资在数量、质量和品种规格上的综合平衡，合理安排物资的使用方向，使其与国民经济的比例关系协调。提高物资使用的经济效益，有效地利用物资资源。主要内容包括：（1）物资申请计划（2）物资平衡计划（3）物资供应计划（4）物资流转计划。编制物资计划的基本原则是：以一定时期内确定的方针、政策、任务为依据；坚持计划的科学性，做到积极、准确、可靠、留有余；统筹兼顾，全面安排，保证重点，照顾一般。

二、企业物资计划基础管理环节

企业物资管理的第一个工作环节，就是物资计划的基础管理。企业物资计划基础管理，是企业在对所需物资进行采购以及内部物资供应工作进行组织的前提和依据。從当前的发展情况来看，在企业综合物资、生产、财务等各部门的信息汇总分析的基础上对物资计划进行科学编制的管理模式已经得到越来越多企业的认可。物资计划编制在计划经济时期主要是在国家下达产量的基础上制定的，物资无论是采购使用或者储备都必须以计划产出量为准。但在今天，这样的物资计划管理模式已经明显落后于时代的发展，企业为了自身竞争力的提高，不得不对物资计划基础管理环节做出创新。在企业各部门对信息收集之后进行物资计划编制，不仅能够计划更科学和精准，而且能让计划更加具有操作性。通过物资部门对市场的深入调研和市场价格咨询的掌握，采购部门能够更加顺利有效地做好物资采购工作，产品的使用也就更加具有针对性和性价比，进而可以更合理地进行物资储备环节。从这种意义上来说，物资计划基础管理工作能够给物资管理其他环节提供重要的依据，还能对企业物资浪费行为尽可能地加以避免，有效控制企业物资成本。所以，企业必须要做好物资管理工作的每一个环节，从源头人手，对企业物资计划基础管理工作进行加强，开源节流，才能使企业向更好的方向发展。

三、物资计划管理在物资管理中的作用

1.确保项目建设和物资供应保障

物资计划是企业根据企业项目建设需要、生产经验任务和能力以及物资消耗规律等，对计划期内物资的采购管理活动所做出的预见性安排和部署。科学严谨的物资计划管理目的是确保项目建设和安全生产的物资供应保障，实现企业的生产经营管理目标。

2.有利于加强对物资采购的监管力度

物资采购计划管理会在整个物资采购计划实施过程中进行各部门、各环节的实时监管和跟踪，这样可以避免出现有的个别采购员非法牟利，损坏企业经济利益等现象，加强物资采购监管力度，可以确保物资采购计划真正落实，避免企业出现不必要的风险性。

3.有利于提升企业市场竞争力

随着市场经济的快速发展，企业生产经营必须要把控好源头物资方面的管理，物资采购计划管理可以有效的把控企业对物资采购方面的费用开支，根据企业生产活动，把握物资市场行情进行有计划的、科学的、合理的计划采购，有效的为企业采购降低成本，提升企业市场竞争力。

四、当前物资计划在实施中所存在的问题

1.物资计划缺乏科学性

物资计划的管理缺乏科学性。对于工程项目来说，工期紧、变更多成了借口，物资需求提出随意性很大，数量的多少靠估计，入场时间随意确定，根本不考虑采购和供应周期，项目物资管理人员成了消防队员，很大的精力用在寻找货源、确保供应上。对于使用单位来说，相关物资需求的申报不够规范，计划性不强，导致物资需求计划申报频次增多，采购计划审核频繁，采购次数增多，同时核实时间的延长也进一步增加了实际采购成本，对采购成本的实际控制也产生不良影响。

2.主观认识不足

对物资管理的重要性了解不够，规章制度不健全，特权思想严重，对企业法规执行不力，管理手段落后，管理人员管理意识淡薄，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐败现象，管理人员的素质有待提高。

3.没有足够重视物资采购工作

物资采购作为一个非常重要的环节没有得到足够的重视，影响了物资批量采购的效能作用。而物资采购本身受到市场供求关系的影响波动较大，物资管理的信息交流和利用网络技术从多渠道、多方面收集物资流的信息不够，面对瞬息万变的物资市场价格反映比较迟钝，往往使企业花高价购买所需物资。这样不仅影响了整个企业的正常运转，而且还造成经济上的重大损失。

4.不能及时调整计划

对运营维修生产计划的调整不能及时掌握。运输生产中往往因为某种原因，需要进行检修等计划的调整，而调整后的计划不能进行及时的反馈，物资采购计划不能在第一时间进行调整，造成物资计划与生产计划不匹配，导致物资计划的不准确。离物资的现实需求。

5.不能充分认识物资计划的重要性

在具体的工作中，物资管理人员没有熟悉了解和认识物资管理的相关业务知识，对于自身单位物资的规格型号、物资消耗规律、技术性能、使用方向和设备的属性情况等都不够了解，物资采购部门与使用部门间的沟通和信息反馈不够畅通，而用料部门也往往将需求计划一报了之，导致经常发生需求与供应脱节的现象，进而导致计划性被降低，存在着较低的计划提报质量。

五、做好企业物资計划基础管理工作的策略

1.抓好基础数据工作，提高计划的准确率

提高物资采购计划准确率的基础一是要深入现场，充分掌握第一手资料。物资计划的编制不是凭空想象而成，更不是纸上谈兵，它是一个系统工程。要提高物资需求计划的准确率，需要结合现场运输生产实际，分析现有库存状况，摸索物资消耗规律，统筹各方面因素，运用统计、分析等数理手段，才能及时准确地提报计划，这既是精细化管理的要求，更是物资管理标准化的现实需要。因此，在编制物资计划时，需要计划员不定时地深入现场，第一时间了解生产现场的实际需求，第一时间掌握各种设备的运行情况，并将了解的情况做好笔记，在编制物资计划时，将这些数据贯穿于企业生产的全过程，融合在企业生产的过程之中。只有这样，才能准确地掌握物资的消耗数量，把握物资的消耗规律，为编制物资需求计划提供第一手的资料，有效地提高物资计划的准确率。二是学习材料和技术材料与具体情况的变化不相吻合，对于基础性的学习资料，物资计划人员还非常的缺乏。随着行业技术的不断进步，新的设备和产品不断的出现，及其不断变化的供应管理体制，有关信息技术的应用和规定办法的制定有待于进一步的完善和修订，物资计划管理有着非常广泛的涉及面，有着极强的知识性，所以物资计划人员对于行业生产中所涉及到的相关技术材料也应该认真的去学习和掌握。

2.做好各类物资调研和深入了解，确保物资供应计划

企业物资计划管理部门可以在计划刚刚制定时期就介入计划之中，对计划前期的工作深度进行加强。可以通过分类的方法对企业物资需求进行具体分类和对待，这样不仅能让物资需求计划更加准确和科学，同时也能其操作性更强。对关键的重要项目及资源紧张的物资，物资计划管理部门的人员一定要对物资市场提早做好调研和深入了解，对该类物资的市场行情与资源状况加以掌握，只有这样才能对重点项目物资供应进行确保，对企业的材料积压和浪费有效避免，使企业能够实现利益的最大化。对企业生产建设和维修所需要的日常物资，在物资计划制定的初期，企业物资计划管理人员就应该对其企业日常物资消耗规律进行主动分析，对消耗量比较大的主要物资可以适当进行仓库储备，这样不仅能够对库存进行及时的清盘还能对现有资源更方便地利用。对用量比较小的、急需物资，物资计划管理工作人员可以根据企业需求临时对采购计划进行安排，以减少库存积压现象。

3.需求计划刚性控制，充分做好材料成本的预控工作

物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。重点强化、年度需求计划、季度需求计划和月度需求计划的刚性管理，进一步加强需求对接，准确把握需求物资使用时间，提高需求计划的编制效率和技术含量，充分做好材料成本的预控工作。一方面，物资市场情况瞬息万变，企业在制订年度物资需求计划对各部门材料消耗进行整体规划的基础上，还必须强化季度物资需求计划、月度物资需求计划的刚性管理，以适应市场的变化，有效降低成本。季度物资需求计划是在预测、决策基础上制定的，在一般情况下，力求稳定，不宜多变，只有当物资市场行情突变下才能发起月度物资需求计划进行调整。通过月度物资需求计划管理，企业可以对各部门所需物资的数量、品种、规格和具体到货时间实行微调，达到既可具体调节、适应实际供需要求，又有重新组织新的物资供应的效能。

另一方面，企业计划管理部门要充分发挥材料成本的控制职能，不仅做到事前预算、事后分析，还要注重成本消耗的过程控制。首先，加大物资成本预算、核算力度，加大对材料成本的预警和控制力度，对各部门每月所耗材料费用力争做到早结算、硬预算、早预警、硬控制，并通过月累计、看板管理和硬性约束等措施，对材料成本超标部门的物资需求一律不列入物资采购计划，将预控职能最大化发挥，有效地将各基层部门材料成本控制在企业年度指标范围内。其次，加强物资消耗过程的成本控制，将成本分析纳入物资需求计划决策过程，使得计划与实际情况相结合，真正起到成本控制的作用。第三，结合物资需求实际，对一些个别部门用量较大，其他部门稍有需求的普用物资，企业物资计划管理人员通过充分的协调、对接、综合，最终确定该物资的计划量和最佳上报时间。

4.加强信息化手段的应用，提升计划管理水平

提高计划管理的科学性工作效率，信息化手段应用必不可少。借助目前的ERP系统、MDM系统、SRM系统等，将各种数据（物资名称、规格型号、单价、物资采购、仓储、配送、供应商乃至动态的市场价格信息）纳入到统一的信息化软件中，通过系统的管理和控制，以有效的实现资源共享。同时实现企业内部信息的快速沟通，提高信息的知晓率和利用率，避免出现信息的不对称。信息软件还必须与外部的市场实现互联互通，是内部物资信息网络对接外部市场信息，以便能及时接收到外部市场信息，更准确地做出决策。

5.加强监督考核，提升各级物资人员的计划意识

一是提升计划意识，除了要将计划人员水平提升上来，各职能部门对于计划工作的认识也需要强化。二是在物资管理中，利用物资检查、定期专项检查和物资管理考核等，对计划提报质量的考核和检查力度也应该予以强化。三是在实施物资采购计划过程中，必须要发挥其监督管理的职能，对各部门、各环节都应进行实时的监管和跟踪，确保物资采购计划落实到位，如大体对物资采购计划实施过程中的监督主要有三个部分，即订单的执行、合同的签订以及物资入库。四是对物资采购人员进行监督管理，制定监督管理制度。

结束语：综上所述，加强企业的物资计划管理工作是摆在我们面前的一项重要工作内容，确保企业的物资供应在物资计划的引导下能够逐渐的趋于完善合理。要想做好物资管理工作，科学合理的物资计划是必不可少的。对此，企业必须要树立正确的计划管理观念，将计划管理的各项有关工作都融入其中，从而提升物资管理水平，提升企业经济效益。文章通过对如何做好计划管理进行了分析与阐述，希望对企业的物资计划管理能起到一定的作用。