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大数据时代下企业财务共享模式构建的若干思考

2019-06-09李建伟

大经贸 2019年4期
关键词:财务共享模式构建策略大数据时代

李建伟

【摘 要】 本文在充分分析大数据时代下企业构建财务共享模式的重要意义,然后剖析了大数据时代下企业财务共享模式的优劣势,最后提出了大数据时代下企业如何开展财务共享服务工作,从而更好地为企业发展服务。

【关键词】 大数据时代 企业 财务共享模式 构建策略

目前,随着我国信息技术的飞速发展,各种技术应运而生,其中大数据技术是近年来发展起来的一项新技术。在大数据时代,企业财务管理面临着新的挑战和巨大的压力。加强财务共享模式建设,可以优化现代企业财务管理,全面提高企业财务管理水平和质量。我国各大企业高度重视这项工作。因此,在实际生产经营管理中,企业应积极构建财务共享服务模式,全面提高会计管理水平。

1 大数据时代背景下企业构建财务共享模式的重要性分析

在大数据时代背景下,现代企业通过积极构建财务共享模式,提高了财务管理的水平和效率。随着社会的快速发展,企业财务管理模式也发生了很大的变化和创新,大多数企业都建立了财务共享服务模式。从目前的情况来看,财务共享服务模式不仅可以不断优化和完善企业财务管理模式,而且在很大程度上提高了财务管理的效率。构建统一规范的财务管理平台,可以方便企业开展财务会计工作。同时,它还促进了信息交换,确保了部门和企业之间的数据有效集成。不仅如此,财务管理人员还可以做企业等很多工作,这可以大大减少员工的数量。在财务共享模式下,能够有效地开展各项管理工作,促进企业财务会计效率的快速提高,大大降低企业的人力资源成本。

2 大数据时代发展背景下现代企业财务共享服务模式的优劣势分析

2.1 财务共享服务模式的优势之处。财务共享服务模式主要包括以下优点:(1)构建财务共享服务模式可以显著降低财务管理成本水平。以平台为基础,集中企业资源和相关信息,有效处理相关业务,减少财务人员数量,有效降低财务管理成本。控制;(2)财务共享服务模式能够统一管理企业的业务。在信息技术的帮助下,管理流程变得非常清晰,财务数据的集成流程得到了改进,能够为企业各部門提供标准化、规范化的服务。此外,还可以有效监督企业各部门的财务工作;(3)显著提高企业的综合竞争水平。在实际发展过程中,企业可以有效地运用资金,管理者可以全身心地投入到各项业务中。金融共享服务模式可以为现代企业提供补偿性金融服务。企业每年都可以这样促进经济发展水平的显著增长。金融共享服务模式的构建可以使现代企业发展出全新的业务。财务管理部门不需要经常充裕。企业不断扩大发展规模,使自身发展水平显著提高。统一企业各部门的财务制度,使各部门的会计处理方法和程序保持高度一致,有效整合企业各部门的会计处理方法和方法。因此,有效地节约了人力资源,使财务部相关企业之间的沟通更加顺畅。报销方式也是电子的。在企业财务共享服务模式下,企业的业务能够得到有效的监控。在很大程度上,降低了相关偏袒欺诈的概率,有效地加强了预算控制。

2.2 财务共享服务模式的劣势。除了具有2.1节中的优势之处外,还存在如下几个方面的劣势之处:(1)远程服务水平一般不高,有改进空间。在金融共享服务模式和提供各种业务的过程中,涉及到企业的实际生产经营过程。各部门需保持密切沟通。网络通信效率低于面对面通信,容易造成信息不真实等突出问题。(2)金融共享服务模式的应用程序复杂,难以操作。财务共享服务模式涉及的内容和环节很多,导致企业内部权责不清,甚至产生各种矛盾,无法有效提高财务管理效率。(3)财务管理成本水平显著提高,对提高企业经济效益有较大不利影响。许多企业在构建财务共享服务模式时,每个部门在一些简单的业务处理中,往往依赖于财务共享服务模式,每个部门对企业的一些业务了解程度较低,并不能得出明确的重点。部门分布在不同的地区。各地区各部门的业务文件需要传送到共享服务中心。在实际的信息传递过程中,信息容易泄漏,对企业的快速发展有很大的负面影响。在金融共享服务模式的实际应用过程中,税收成本水平显著提高,相关管理人员无法与各部门税务人员直接接触,双方沟通不够顺畅,使得企业税收成本水平显著提高。皱褶的(4)在企业实际生产过程中,不擅长信息技术的员工容易离职,导致企业人力资源不稳定。

3 大数据时代发展背景下现代企业构建财务共享服务模式的具体对策

3.1加强企业内部控制水平,提高内部控制水平。对企业财务岗位人员的工作职责进行了认真的划分,并根据不同岗位条件制定了相应的考核指标。然后,明确可控的岗位指标,充分发挥奖惩机制,使财务管理人员能够分享企业实际发展过程中取得的成果和成果,真正激励相关人员提高工作热情。

3.2推动相关人员显著提高业务素质。对于企业来说,我们应该高度重视和普遍重视相关人员的专业素质。即企业在招聘相关人员时,应注意设置一定的招聘门槛,以确保企业招聘的人员完全符合企业的需要。诚然,现代企业还应为相关人员提供一定的技能培训机会,可以采取多种形式,如讲解老员工的经验、外部专业人员讲课等。

3.3提高信息处理能力,防范信息风险。企业要构建高效的财务共享服务模式,必须充分整合信息技术,有效提高企业效率,防范信息风险的产生。主要包括以下两个方面的对策:(1)加强信息平台建设,提高系统的处理水平。

(2)不断创新数据挖掘方法,构建智能化财务共享服务模型。

4 结论

综上所述,大数据在推动现代企业财务共享服务模式建设中发挥了积极作用。针对大数据时代企业财务共享服务模式的弊端,现代企业应积极应用大数据相关技术,提高财务共享服务模式的效率和质量。

【参考文献】

[1] 王勤玉.内部控制视角下中小学财务管理的完善思考[J]中国集体经济,2018(02):141-142.

[2] 袁有文.大数据时代企业财务共享中心的构建路径探究 [J]. 经贸实践 ,2018(18):106.

[3] 胡绍学.大数据时代我国企业财务共享中心的优化[J].财政监督,2018(01):94-99.

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