提升企业保密管理集约化水平策略研究

贾静

一、企业保密管理工作存在的不足之处

在企业发展过程当中，保密管理工作的开展取得了一定的成效，推动了企业的安全稳定发展，但是，由于受到一些因素的制约，保密管理工作的集约化水平不高，这些问题具体表现在以下几点。

（一）受传统管理模式的束缚。新时期，企业的保密管理工作必须要紧跟时代的发展需求，管理者要具有前瞻意识和长远眼光，能够创新管理理念，转变传统管理模式的束缚，但是，从当前来看，企业保密管理模式依旧受传统模式影响，较为粗放，整个体系的运行过程中集约化程度和水平并不高，导致保密管理效率低下。究其原因，其一是企业内部的标准化管理模式缺失，企业内部保密組织机构、保密管理人员配置和保密工作标准不一致。其二是保密管理工作制度很难融合，管理者对工作流程的管理以及控制工作很难发挥作用。其三，是缺乏专业化的管理和控制深度，很多企业主要采用的是单一分级管理模式，这样就会将保密管理的权限和责任交给了基层部门，执行力不足。

（二）信息化程度较低。新时期，要想提升企业保密管理工作的集约化水平，就必须要借助现代信息技术，而从当前来看，在管理中应用到的技术较少，信息化程度较低。即使在管理中引入了信息化管理手段，但是由于平台不统一，管理的效率和质量并不佳，对数据的整合和分析也并不到位。且在保密管理的数据当中，非结构化的数据占据的比例较大，这会影响到数据资源的开发和利用。

二、提升企业保密管理集约化水平的对策

上文中对于当前企业保密管理工作存在的问题进行了分析，而要想在新时期提升保密管理的集约化水平，必须要做好以下工作。

（一）提升保密管理工作的标准化水平。提升标准化管理水平，是提升保密管理集约化水平的基础和前提。具体来讲，需要以新时期企业发展需求为背景，着力推进保密管理组织结构以及管理人员配置的标准化进程。要以标准化推进企业内部管理机构和人员配置的规范化，并要壮大管理队伍，提升管理队伍的整体实力，为保密管理工作的开展奠定坚实的基础。在这个过程当中，必须要进一步明确每个保密管理工作人员的职责，实现统一化管理，为实现集约化管理创造条件。还需要进一步提升保密管理和业务管理制度流程的匹配程度，确保保密要求在业务制度当中能够有效的体现，并且在流程当中可以得到贯彻和执行，将保密管理工作真正的从制度层面纳入到管理层面中，避免制度的漏洞影响到保密管理的效果。

（二）完善保密管理考核评价体系。为了提升保密管理工作的集约化水平，需要定期对该工作进行考核和评价，为此要完善相应的评价体系。要在保密管理机构健全、管理人员到位且管理制度完善的基础上，构建起覆盖各专业和各层级的考核体系，要充分的发挥出考核的激励作用，通过考核实现压力的有效传导，这样才能够更好的提升保密管理工作者的工作积极性和工作热情，才能够进一步促进基层单位认真履行八米安全风险管控责任。需要注意的是，要统一考核标准，提升考核的公平性、公开性和公正性。

（三）提升保密管理工作的专业化水平。提升保密管理工作的专业化水平，可以为进一步实现集约化水平提供途径。为此，作为企业，必须要通过集中管控的方式对保密工作进行监督和管理，并要借助现代技术，实现技术和管理的融合。通过技术手段，如可以借助辅助定密管理系统等，对企业内部的涉密单机、企业科研涉密内网等的信息交互进行集中的监督和管理，这样既能够确保信息的安全，又能够提升保密管理工作的质量和效率。同时，还需要通过一系列的管理手段，丰富监督和检查的形式与内容，并要建立起内审人才队伍，提升监督检查质量。对于保密管理过程中存在的问题要进行集中管理，并建立起违规事项数据库，开展闭环管理，这样能够有效的规避问题得不到解决的情况。对于其中存在的共性问题，要通过对数据进行分析，得出解决的办法。

（四）进一步提升保密管理工作的信息化水平。这是提升保密管理工作集约化水平的关键举措。要提升信息化水平，首先需要提升保密管理基础台账的信息化程度。很多企业保密基础管理纸质台账较多，而信息化的程度较低，基于此，要推进保密管理基础台账的信息化，既能够降低错误出现的几率，又能够提升工作的效率。其次，要推进保密管理工作的信息化水平，借助技术的力量开发问题管理信息系统，进一步实现问题再现整改，保证问题管理整改闭环。

三、结语

作为企业，要想推动自身稳定安全可持续发展，就需要做好保密管理工作，上文中结合工作实际，对企业保密管理工作中存在的问题进行了分析，并指出了提升企业保密管理集约化水平的对策，希望可以为今后的工作提供帮助。（作者单位：西安电力高等专科学校）