企业财务信息化建设探析

2019-06-06长江财产保险股份有限公司周艳林

中国商论 2019年10期

长江财产保险股份有限公司周艳林

财务信息化建设，是利用现代先进的计算机软硬件技术组建财务管理一体化、网络化、集团化的信息管理平台，实现财务管理系统从部门级管理向企业级管理的跨越式升级，企业的管理理念和管理方式将发生重大的变化，财务信息更及时、全面、准确，实现预算管理的事前、事中、事后控制，实现一体化的财务预算、会计核算和资金调度，实现灵活的管理会计职能。财务信息化能够整合财务活动的各方面信息资源，为企业管理和决策提供数据支持，它能够主动及时的处理财务信息数据，改变了企业整个管理流程，可以大幅提升管理效率，成为企业管理系统的重要组成部分，也是企业财务管理的发展趋势。

1 财务信息化建设的意义

财务信息化建设对企业财务管理具有重大意义，具体包括以下几方面。

(1)可以规范财务核算和财务管理。通过信息化手段可以统一会计核算规则，将大量重复的、类似的核算工作通过信息系统实现核算，既提高了工作效率也减少了误差和核算规则不统一的问题。通过财务系统化手段可以有效的实现预算控制和资金控制等，统一控制规则，减少人为参与，杜绝人情控制和管理腐败。

(2)提升数据整合和分析能力。通过财务信息化建设可以充分利用信息覆盖面广，信息灵活的特点，深入挖掘和利用企业数据，形成数据库，建立数据模型，通过信息化加工和整合，形成每天预算进度报表、资金收支报表等实时报表，为经营决策提供最新的数据支撑。

(3)有利于提升财务系统人员素质。企业信息化建设的落地，使企业财务管理工作从“纯手工”操作向“智能化”管理推进。财务人员可以从大量重复、简单的数据加工中解脱出来。要求财务工作本身也要进行巨大转型，要求财务人员从财务会计向管理会计转型，需要具备更加完备的知识体系和管理能力，这也必然会不断提升财务人员整体素质。

2 财务信息化建设面临的问题

2.1 企业对财务信息化认识不够，组织滞后

很多企业对财务信息化建设的重要性比以往有了很大的提升，但很多人依然将会计电算化等同于财务信息化，缺乏统一清晰的建设规划，主管随意性较大，没有将财务信息化建设提高到战略的高度上来。在财务信息化建设的组织上，很多管理者不愿意主动吸收新的管理手段和先进的管理方式，信息化建设的实施对他们现有地位构成巨大威胁，即使这些人不反对，但仍单纯认为财务信息化建设是信息部门或财务部门的事情，导致主管部门与各部门的沟通协调困难，严重扭曲财务信息化建设的内容，大大增加财务信息化建设阻力。

2.2 财务信息化建设人才严重不足

财务信息化建设是一项专业性、技术性都非常强的工作，要求实施人员同时具有财务管理、计算机等方面的知识。目前，这类人才数量有限，大部分集中在系统开发的企业中，很多企业很难招聘到该类专业人员。另外，企业内部对财务人员信息化建设方面的培训深度不够，缺少高质量的培训，导致员工没有对应的知识能力，面对日新月异的财务信息化建设大潮力不从心。上述内外部多种原因导致企业财务信息化建设人才严重不足，阻碍了企业财务信息化建设的步伐。

2.3 信息共享程度低，信息孤岛现象普遍存在

财务工作涉及企业管理的各个环节，需要归集各环节的信息资源。部分企业只有财务部门使用信息化软件，财务所需要的信息资源无法及时、全面、准确地获取。或者各部门分别建设自己的信息系统，采用部门自己的建设标准，最后再将各自的管理信息系统拼凑起来，形成企业的信息化系统。在信息重叠交叉部分，由于没有经过整体的信息化规划，各部门各自为政，数据口径不统一，做接口对接困难重重，导致业务不能及时快速处理。这些原因使企业在信息系统建设方面虽然耗费了大量人力物力财力，在单个业务方面可能取得了一定成果，但整体效益缺乏，没有实现信息的共享与交流，“信息孤岛”现象普遍存在，无法形成企业统一的财务信息化管理体系，从而造成重复工作，效率低下、信息失真。

2.4 缺乏合理的信息化运作管理流程和机制

目前，很多企业都是大量的基础数据信息系统独立运行，系统的很多业务模块功能形同虚设，部门之间的数据共享度弱，各自为政。同时，系统运行中经常出现不稳定的情况，故障频发，严重影响用户体验。系统流程配置和报表开发响应速度缓慢，无法满足企业不断提升的管理需求和业务发展需要。

3 财务信息化建设的对策

3.1 正确认识财务信息化建设的深刻意义，加强组织改革

财务信息化建设不是简单的财务管理从手工模式向计算机模式转变，而是企业对组织架构、管理模式的一场变革，需要全体员工改变观念，高度重视，全员参与。企业可以成立专门的财务信息化建设领导小组，大力推动财务信息化的宣传与推广，尤其要注重对企业高层管理者的认识的改变，建立“一把手”负责的原则，企业领导层亲自主持和参与，确保部门之间的沟通与协调畅通。

3.2 加强财务信息化建设人才引进与培养

图1

企业要想真正做到财务信息化，就必需培养一大批既精通计算机信息技术，又专于财务管理，同时了解企业各方面业务、业务流程，懂得管理，能够熟练地进行财务信息的加工和分析的复合人才。企业从两个方面强化人才储备：一方面通过人才引进，充分借鉴外部经验；另一方面通过内部培训提升员工技能。在人才引进层面，选拔具有真才实学的，最好是有企业财务信息化建设经验的人员，来壮大企业财务信息化建设队伍。在内部培养方面，应积极组织财务人员培训学习，不断提高计算机知识，掌握先进的财务信息化技术，可以加强校企合作，派人员到高校进行专门学习，或高校专业人才到企业指导，可以更加有效地提升企业财务信息建设水平。企业财务信息化建设方面人才培养是一个持续性的过程，除了培养财务信息化人员学习先进计算机知识和财务知识外，企业管理知识也要保持与时俱进。

3.3 深入调研，整体规划，搭建企业财务信息化系统平台

企业财务信息化建设，首先对同行业中财务信息化实施项目较为成功的企业进行调研，收集企业内部的各项需求，结合企业自身的管控模式和实施环节，制定全面的，前瞻性的财务系统建设方案。在规划建设上，要全面覆盖各业务流程，按照“总体设计、分步实施”的方案进行。一个强大的财务数据中心建设需要巨额的硬件、软件和安全设备投入，如果这些投入只是用于财务信息系统就会产生巨大的浪费，企业应全盘考虑，统筹搭建人力资源系统、OA系统、合同审批系统、销售管理系统、预算管理系统、费用报销系统、影像系统、资金结算系统、财务记账系统和财务报告系统的闭环财务信息化系统平台，整合企业相关系统，每个系统应做好接口设置，做好系统之间的对接，实现全程系统运行，减少人为操作，形成固定化、标准化、流程化的数据模式和传递方式，为企业的经营决策提供更加有价值的信息。以保险公司财务系统化建设为例，整体规划如图1所示。

3.4 建立长效的财务信息化管理机制

为保证财务信息化建设不断进步和持续完善，企业应当建立长效、稳固的财务信息化建设管理机制。完善财务信息化制度文件，设置专业财务信息管理岗位，及时发现和升级财务信息化系统，保持财务信息系统的日常运行和持续完善。明确财务信息化人员岗位职责，明确工作责任和业务流程，建立工作结果的评价标准和评价期间，将财务系统化建设制定化、日常化、标准化。