基于大数据时代企业集团财务共享服务的创建分析

娄山珠

[摘要]大数据时代下，企业只有不断创新才能立足于市场。在企业进行集团财务共享的过程中运用大数据技术进行财务共享过程的革新，不仅能够提升企业的工作效率，还能提升企业的竞争能力。文章对财务共享服务和大数据技术的基本概念进行分析，从而得出企业在大数据时代下创建新式的企业集团财务共享服务模式的几点建议。

[关键词]大数据；企业集团；财务共享服务

[DOI]1013939/jcnkizgsc201918195

随着科技的不断发展，人类步入了大数据时代。企业在财务给管理的过程中运用大数据技术开展财务共享服务，能够帮助企业对自己的财务管理进行优化和改善，并提升企业的财务管理水平，间接地提升企业的竞争力。

1财务共享服务与大数据的概念

11财务共享服务

财务共享中心是一种将企业的财务报告进行整合后再集中到一个共享服务平台上进行合并，并对企业合并后的整体财务报告进行财务管理和记账的一种财务整理方式。鉴于目前的企业发展速度和企业的扩张速度，财务共享服务能够帮助企业在将各个分公司的财务报告合并起来，并通过账目整合的方式更加直观地看到企业的发展状况和盈利状况，也有利于企业进行战略的实施和布置。

财务共享服务已经成为了各大企业的一種主要的财务集中管理趋势。这种财务共享模式能够有效地提升企业的财务管理效率，并对企业的健康情况进行合理地掌握，从而有效率地进行人员方面的调动和部署，使公司的运营成本得到合理的控制。对这种财务共享服务的引入，在我国的各个大中型企业，特别是业务分布范围广泛的大型企业中得到了完美的应用，并对企业的合理运营起到了十足的助推作用。[1]

12大数据技术

大数据技术，是对于在网络环境下对量级巨大的信息进行拣选、归纳、处理的一种技术。传统的信息收集方法不可能对这种动辄上亿的庞大数据进行分类整理，所以通常将这些数据作为无用的数据而舍弃，但同时也舍弃了大量可能有价值的信息。大数据技术基于网络的便捷性和新式的超级服务器，使大数据的整理和挖掘工作变为了可能。[2]大数据技术的诞生，为企业带来的无数的新商机。运用大数据计算技术，对目标客户进行寻找和分类，从而保证了大数据之中无用的部分被剔除，留下有价值的部分并为企业所用。企业通过对这些信息经过系统地筛选、分拣和归纳，从而改变了超量信息的价值。大数据技术目前已经延伸到了各个行业，包括政府工作、企业管理等各个重要的部分，并为相关单位带来了巨大的便利和利益。

2大数据时代下财务共享服务的创建

21建立风险评估制度

进行财务共享服务时，应当对财务共享信息中心收集到的数据进行分析。这些数据在通过服务器的分类和整理之后会成为企业的重要数据。运用这些数据进行企业自身的健康状态进行评估，也可以确认企业当前的效益能够否保证能够按照企业当前的发展策略稳定运营，并根据得出的企业报告而调整经营策略。一旦企业数据出现了下滑的问题则对企业规模进行收缩，若是企业目前的发展良好则决定是否进行业务的扩张。

在财务共享管理时运用大数据技术对企业的支出问题进行着重分析，从而优化企业的支出体系，在节省财务支出的同时还能防止企业因为不科学的收支而导致出现财务危机的情况。在财务共享体系下，运用大数据计算的便利性，从而加快信息的整合和分拣，使企业能够有更多的时间来对企业自身的行动进行风险评估，保证企业在进行投资活动时的安全性的同时加强企业自身的抗风险能力。

22加强人员管理

企业应当强化对人员的管理能力。在大数据的企业财务管理模式下，通过财务共享中心对企业人员信息的整理，从而能够很容易的将企业人员的各项信息进行分拣和排序，通过企业人员的业绩和工作完成情况对企业人员进行适当地调整和奖罚。

对财务管理人员进行培训，使财务管理人员能够熟练地运用财务共享中心完成整个企业的财务工作的总结和规划，运用定期考察和培训的方法使财务管理人员熟悉大数据环境下的企业财务管理方式，从而提升财务管理方面的效率和质量。大数据环境下的企业财务管理的特征是高度的集合性。企业应当定时对财务人员进行换岗，使财务管理人员在财务共享中心与各个企业的分公司之间工作，帮助财务人员了解各个公司的实际情况，并了解各个岗位的工作方式，从而提升财务管理人员对企业实际情况的认识。

23进行战略规划

财务共享中心服务体系是建立在大数据服务的基础之上的，因此在进行公司财务的清算之后就应当着重进行公司的发展战略规划。大数据服务能够将近几年的公司发展情况以直观明了的方式体现出来，因此企业相关人员能够运用这些实际的数据对企业的发展得出一个实际的结论。

结合企业利用大数据技术进行的市场调研，以及风险评估部门给出的评估报告等信息进行进一步的公司发展战略调整。公司在成立基于大数据环境之下的财务共享中心时，要对财务共享中心专用的配套服务机构等进行相应的规划，保证财务共享中心的位置处于能够涵盖整个企业业务区域的中心点。

为了使企业的财务共享能够做到方便快捷，在完成了财务共享中心的选址之后需要对设施内的人员等进行分配和招募，并将财务共享中心的建设作为一项重要的战略目标进行实施，从而使财务共享服务体系有一个明确的建设方式，使财务共享系统作为一个重要的企业战略中心，为企业提供大量的优秀数据，使企业能够长远稳固发展。

24提高信息处理能力

提高信息处理能力，最直接的方法便是购入最新式的器械，通过高精尖的处理系统对企业产生和收集的大量数据进行解析，从而找出有利用价值的信息。但是最新型的处理器价格昂贵，且维护环境十分严苛。专业的大型处理器需要在一个完全无尘的低温环境中，维持一定的干湿度并对处理器进行定期的维护，才能保证处理器能够正常运转，虽然保证了信息的收集数量，然而却增加了企业的资产负担。于是为了节约成本，在保持硬件设备不变的同时，改善信息处理方法成为了提升信息处理能力的重要手段之一。

在进行大数据的筛选过程中，设立关键词，并尽量将查找的条件细化，使查找的结果符合公司的实际需要。从而提升信息处理的效率。在搜寻到关键信息之后在逐步扩大搜索范围，对部分符合条件的数据进行模糊搜索，充分利用数据的剩余价值，使企业的信息获取能够达到理论上的最大值。

25积极引入新技术

为使企业的财务共享服务效率进一步提升，在维持硬件不变的情况下，要积极引入国外的优秀管理模式。企业财务共享服务在国外发展已经有一段时间，并且与国内的水平相比，国外已经有一套很完整且成熟的財务共享服务规范。随着大数据时代的到来，国外的技术也在不断地飞速发展。为使国内企业能够顺利地与国际接轨，可以聘用或者聘请国外的专业人员帮助企业提升自身的技术水平。

通过与国际接轨，不仅能够提升企业自身的技术水平，还能与国外的优秀企业进行交流，从而建立战略合作伙伴关系，帮助企业拓宽视野，使企业能够在财务管理方面快人一步，从而提升企业的竞争力。在进行新技术的引入之前应对新技术的适用范围等进行详细的了解。由于大部分国外的成功技术运用在资本主义社会的大环境之下，有可能不适合我国本土企业直接拿来借鉴，而是要经过企业自身的改良，才能够运用到企业的实际工作之中。

26积极获取外部支持

在如今的大数据时代之下，网络上看似有无数的数据资源等着企业进行发掘。然而，由于大数据行业刚刚在国内兴起不久，其条例尚不完善，且由于互联网的特性，在进行大数据的筛选过程中十分容易触及到网络上的“灰色地带”，从而导致企业自身在不明不白之下触犯法律条例，这对于企业自身的口碑建设是十分不利的。只有获得了比如客户自身允许、政府批文支持等实际的、有实体的外部支持后，才能保证企业在创建财务共享服务体系以及进行大数据收集时免于意外而触碰到法律的底线而蒙受损失。积极地获取外部支持能够在提升企业办事效率的同时保证企业的正常经营和生产，从而打消别有用心的不法之徒对企业的形象和利益造成伤害。

3结论

大数据时代带给企业的不仅是更加残酷的竞争，还带来了新的发展渠道。企业集团财务共享作为能够使企业集团长久稳定发展地一项重要工作，需要与大数据时代的新技术相结合，并不断对财务管理措施进行优化改良，最终获得一种适合企业自身的独特的财务管理模式。

参考文献：

[1]梁永凤大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].企业改革与管理，2018（12）：99-100

[2]曾立军大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会学习，2018（13）：80