经济分析中的VLOOKUP函数运用

吴长中

[摘要]Excel表格在经济领域中得到了广泛的应用，Excel工作表中的VKLOOKUP函数能够高效、精准地对大量的数据进行处理，减轻日常工作量，提高工作效率，使数据统计工作变得不再繁琐。文章介绍了VLOOKUP函数的相关知识，并通过具体的案例说明VLOOKUP函数在经济分析领域中的有效运用。

[关键词]经济分析；VLOOKUP函数；Excel表格

[DOI]1013939/jcnkizgsc201913065

Excel表格是一种常见的数据处理工具，能够进行数据统计、查询、排序的功能，而Excel文档中内嵌的VLOOKUP函数更是功能强大。VLOOKUP函数在经济分析工作中非常重要，能够对大量的数据进行分类、统计、汇总，通过统计的结果，分析问题并解决问题，VLOOKUP函数还可以完成多个数据表之间跨表匹配的功能，以提高数据处理的准确性。

1VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel工作表中较为重要的函数之一，应用范围广泛。在表格或者数组首列，對指定的数值进行查找，然后返回指定的数值，如果比较值在数值的首列，使用VLOOKUP函数对目标进行查找，能够查找出指定区域的数值。比如服装行业的销售商，要从上百种商品的Excel价格表中找出指定客户购买的商品价格，可以使用VLOOKUP函数实现。实际上，在经济领域中，不管涉及到哪个行业、部门，熟练使用VLOOKUP函数有助于提高工作效率，同时也能够帮助自身快速成长。

2VLOOKUP函数语法规则

VLOOKUP名字中包含了两部分，Vertical和Lookup，表达的意思是在垂直的方向上进行数据的查询，将查询的对象的首列、选定区域的首列，按照降序的方式进行比较，通过对比能够找到与之匹配的对象，然后再从相同一行中找出对象，匹配的方式需要根据指定的序列号进行查询，通过这样的方式完成数据的检索。VLOOKUP函数进行数据检索时，检索的信息有可能是查询对象，也可能是与查询对象相关的对象，这种查询的方式用专业术语进行表达称之为“关联查询”，按照数列进行数据的查找，最后返回相同一行数据指定的数值。VLOOKUP函数的语法表达中包含了四个函数，分别为：

look_value：查询对象，在数据表的首列进行数值的查找；

table_array：查询对象的数据表名称，表示两列以上的数据，在该函数中，第一列表示的数值是lookup_value对象中的值，这些值没有一定的特殊限制，可以是文本，也可以是数据，还可以是用来表达的逻辑值；

col_index_num：信息在该数据表的序列号，从查询对象的数据表列中，跳转到需要检索的信息列中，比如需要查询的对象在A列，但是需要检索的信息位于D列，查询的对象与需要检索的信息之间隔了4列，该函数的序列号取值就是4，对需要检索的信息进行定位，改变该参数能够从需要检索的目标数据表中检索出不同的数据信息；

range_lookup：表示需要查询数据的方式，“0”与“FALSE”表示精准查询；“1”和“TRUE”表示模糊查询。

所以，VLOOKUP中的四个参数值分别表示查询的对象、查询对象所在的数据表、序列号以及查询的方式，根据该语法信息能够对不同数据表进行精准的定位，达到精准查询与匹配的目的。

3VLOOKUP函数的运用

在任何领域中，只要涉及到数据的匹配与查询，首先想到的应该就是VLOOKUP函数。在工作的过程中，如果想要快速提高自己的工作效率，就需要掌握使用文档的一些技巧，在企业的相关管理工作中，VLOOKUP函数是较为重要的一项工作技能，这些工作技能能够帮助自身在企业的发展中得到进步。

案例一：比如一名市场销售员，接到上级交代的一项工作，要从本月的库存中，查询出将近500种商品的库存销售价格表，找出批发商购买不同商品的价格，并计算出金额。该项工作用VLOOKUP函数能够快速完成任务。使用的具体方法为：

在Excel表格中，Sheet 1中，保存的是该企业的商品价格销售表，如表1所示，表1表示的就是Excel Sheet 1中的商品价格。

该市场销售员运用VLOOKUP函数进行相同商品的价格匹配，在D2的单元格中输入公式：B2*C2，得到如表2销售金额的数据，按回车后，在单元格的右下角会出现一个加号，按住鼠标右键向下拉能够得到表2中商品的总销售金额；在C2的单元格中，输入公式VLOOKUP（A2，Sheet 1！$A$2：$B$500，2，FALST），回车后，函数会进行计算，将Sheet 1与Sheet 2中的单元格的A2数列中对应的第二列的单价调出，并返回到Sheet 2的单元格C2中，然后按住鼠标左键向下拉，表2中的数据补充完整。

案例2：某高校要执行学分制，通过学分制的方式对学生进行收费，到学生毕业后再进行统一结算，但是学费收费系统与学生教务系统没有对接，无法进行自动核算。因此，将学生的交费信息与学生的信息进行结合，并统一放在教务处的交费信息表中，才能够实现学生的学分制交费。

运用Excel表格强大的函数功能进行处理，学生交费信息与学生基本信息的“学号”字段相同，学号具有唯一性，通过VLOOKUP函数，以“学号”为关键字进行信息的提取，能够实现对上万名学生的信息进行快速提取，具体的公式为：=VLOOKUP（$A2，学生信息表！$A：$D，4，0），回车后，鼠标向下拉，会出现表3的信息。分析表3，每一位学生的总学分信息已经全部提取完成，只要将总学分提取完毕，应交学费与欠交学费都可以通过公式进行计算，能够极大地提高教育工作者的工作效率。

4结束语

VLOOKUP函数在进行数据处理方面应用广泛，在日常的工作中，经常会对数据表格中存在的大量数据进行查询、统计与汇总，通过两个案例，将其运用到各个不同的领域中，将VLOOKUP函数能够在工作中做到融会贯通，灵活运用，帮助工作者快速、高效地完成数据处理工作，提高工作效率。

参考文献：

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