浅谈基于财务共享服务中心的会计管理模式设计

孔令梅

摘 要 现阶段，随着社会的发展，科学技术的发展也突飞猛进。不同国家和地区的经济协同效应日趋明显，发达国家运行良好的财务制度和会计法则也不断推进我国财务会计制度的补充和完善。伴随着越来越多的境内企业在海外上市，国际知名的评级机构和会计师事务所的理念越来越频繁的更新国内企业的标准和观念。财务共享中心的会计管理模式便是在这一时代背景下被引入我国，并不断发展完善。本文从财务会计角度，将关于共享中心的管理模式的设计和想法进行整理和阐述，以便使国内企业提高会计管理效率，辅助战略决策，获得经营上的成功。

关键词 财务共享服务中心 会计管理 模式设计

一、企业建设财务共享服务中心的现实意义

财务共享服务中心能够实现会计信息处理的准确性、及时性以及完整性。企业集团下属各职能部门、各基层业务单位，无论在何时何地发生经济业务，都能够第一时间将需处理的交易信息传输到共享服务中心任务池，系统会自动将任务分派给相应的财务人员，财务人员接收到处理指令后，会及时、准确地进行报账及财务记账等信息处理。财务共享服务中心能够强化企业内部控制、各项财务规章制度的执行效率、效果。

二、当前企业会计管理模式存在的问题

（一）对财务管理缺乏认识

伴随着我国经济的持续快速发展，竞争环境愈加激烈，企业缺乏对财务管理认识的问题日渐凸显，企业以逐利为目标，未能准确地把握日益更新的会计制度变化，大量碎片化的信息数据与企业财务报表结果无法衔接，更多企业会无视内部财务制度是否完善，对财务管理将直接影响企业竞争力的关注度不够。事实上财务管理已经成为企业自身发展的关键领域之一，现阶段，部分企业对财务管理存在认识不足的问题，会限制企业的经营发展。

（二）专业创新型人才匮乏

管理发展离不开领导层态度、企业全体员工的参与，也密切关系着员工切身利益，更是企业发展的同步要求。从企业财务管理现状来看，大部分员工没有清晰的概念，严重制约着工作的开展。企业从财务集中或分层的管控模式向财务共享中心服务模式转换时，是一项投入大、见效慢、涉及面广的复杂的系统工程，新员工刚入手、老员工没得到相关培训，无法在新财务管理模式中发挥出传统管理知识及其工作经验，且在短期内难以形成自身财务管理观念，无法适应新形势，解决新问题。

（三）受制于传统的会计基础工作处理

基础工作业务量大、重复性强，会计人员通过处理各种类别的数字以及分析数字间的逻辑关系来反映客观经济现实，传统的处理方式已经严重影响企业经营决策的时效性，目前，企业的数据从单一化向海量数据、复杂性大数据转变，随着现代信息技术的革命，虽然不同企业的商业模式、业务流程、信息系统等不相同，但是，对于标准化、集成性、统一性、快捷性的要求是高度一致的，理论上今后70%以上的简单重复性工作内容可能会被计算机所替代。未替代就意味着效率低下，将面临被淘汰的风险。

三、通过财务共享服务中心优化企业会计管理模式的对策

（一）提升财务人员素质

企业应鼓励现有财务人员利用业余时间积极努力学习新的财务知识，并考取相关职称、职业资格证书，提升自身业务素质，更新财务知识。企业集团可以制定相关的专业技能补助奖励机制，提升财务人员学习新知识、新技能的主动性。针对企业集团下发的各项财务管理规章制度的学习效率效果，企业集团可通过讲座、考试、有奖知识竞赛、财务人员业务技能评比等多种形式鼓励、监督基层财务人员的学习，使学习规章制度真正落到实处。

（二）规范财务规章制度

结合企业集团经营业务实际情况，企业应制定一系列的财务共享服务中心管理办法，并做好后续的宣传工作，鼓励企业集团下上全员参与财务共享服务中心的规章制度、管理办法的学习。根据共享服务中心的需求对企业集团现有的财务团队进行人员选拔，建立一支属于自己的财务精英团队，将大家集中到共享服务中心，参与企业集团财务共享服务中心的基础建设，通过梳理企业集团现有的财务管理规章制度，结合共享服务中心在运营的模式及技术操作要求，编制符合本企业集团现状及发展要求的各项管理规章制度，编制应细化到费用报销及资产管理办法、总账报表管理办法、债权债务管理办法、资金管理办法等，并将这些相应的管理办法以红头文件形式下发到各相关的基层业务单位，组织全员参与学习。

（三）规范业务审批流程

企业集团应根据自身实际情况设计相应的多项业务审批流程，对业务流程的实施必须取得集团高层管理者的支持。同时，应通过制定各项内部控制制度对其下属各基层业务单位进行管控，而财务共享服务中心在设计各项相应的业务审批流程过程中，充分体现和发挥了企业集团的各内部控制制度的效用，将企业集团的内控制度具体化到每项业务流程中。进行有关财务共享服务中心的宣传工作，让全体人员充分了解实施财务共享服务中心的意义和目的，这样可以降低在财务共享服务中心的全面推行过程中阻力。

四、结语

为了适应企业集团今后的业务发展需要，建立财务共享服务中心管理模式势在必行。在建立财务共享服务中心筹划期间，也需要充分考虑企业集团的战略发展方向、自身实际情况来决定何时、如何创建财务共享服务中心。同时，在财务共享服务中心运行初期要注意对该项业务的推广进度，可先在个别基层业务单位进行试点，有待取得成效后，再逐步进行全面推广。

（作者单位为山东省路桥集团有限公司）

参考文献

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[2] 薛贵.建设财务共享服务中心是集团财务转型的有效模式[J].工业审计与会计，2015（5）：25-28.

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