关于企业合同方面的法律风险防范分析
2019-05-27孙铭
摘 要 当前国内社会经济发展的速度是非常迅速的,正是在这样的前提之下,也就使得众多企业的业务活动种类变得越来越多,所以企业在展开日常的工作活动时,常常都会因为各种业务需求,而签订出不同的法律合同,所以也就使得企业在签订合同方面往往会遇到一定的法律风险,如果合同的法律风险处理不当势必阻碍了企业经济水平的持续化提升。要想全方位的避免企业签订合同出现法律风险问题,那么也就需要在合同签订之前,制定出科学有效的防范措施,进而规范合同的签订流程,确保企业的日常工作业务能够顺利得到开展。
关键词 企业合同 法律风险 防范措施
作者简介:孙铭,徐州恒信球墨铸管有限公司。
中图分类号:D920.5 文献标识码:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2019.05.153
众所周知,因为我国的市场经济以及法制背景具有自身明确的特点,所以企业与企业之间在展开日常运营活动的时候,常常运用的业务活动方式往往都是合同签订的方式。但是在开始签订业务合同之前,合同的签订双方都需要对签订过程中存在的法律风险问题,作出明确且详细的了解,同时还应当针对实际情况采取科学化措施加以防范,这样才能确保企业在合同签订过程中,不会因为合同法律风险问题而影响企业未来的发展,所以全面強化企业合同法律风险的防范工作,将会显得非常的重要。
一、科学化研究企业合同签订方面的法律风险问题综述
广大企业工作人员,应当明确企业所签订的合同,在很大程度上主要指的是在目前市场经济水平之下,诸多平等主体的自然人、法人以及其他经济性组织,他们将会以某种经济事务作为共同的目的,而在国家法律规范基础下明确双方之间的权利和义务,进而所制定出符合法律规定的合同。详细研究目前国内市场当中的主流合同法律风险问题来看,所常常出现的法律风险问题往往存在于两个方面:首先,在外部法律的环境以及社会环境变化影响的情况下,根本上导致企业合同存在不确定性,所以也就不可避免的出现了法律风险的问题。其次,相关企业的内部在实际合同管理方面,并没有遵守国家所制定出来的合同条款内容,所以企业签订的合同条件中缺乏一定的权利以及义务履行问题,最终也就从根本上直接导致了企业经济受到了极大损害,合同纠纷问题在很大程度上拖慢了企业实际工作效率。以上所描述的内容,即国内企业在签订合同方面所存在的法律风险问题,有关人士应当采取有针对性的科学措施严格遵守法律规范,这样才能有效降低企业合同所面临的法律风险问题。
二、有关切实强化企业合同法律风险防范工作的实际意义分析
广大企业相关人士在签订合同的过程时,应当制定出更加完善可靠的措施,这样才能确保合同签订不会出现法律风险问题。企业有关人员制定出具有科学性质的合同法律风险防范措施,将会从根本上直接提升合同双方,或者是签订合同多方的法律法规意识,从而在根本上直接有效的防治企业合同签订一方,因为追求自身最大利益而破坏合同签订事项的情况发生,并且还能够从根本上有效的保障企业内部运作过程所体现出来的经济秩序,最终不断维护企业运行过程中的经济效益。不仅仅如此,当企业合同签订过程具有科学完善的法律防范措施时,还可以全面提升企业合同的履行约定,从全方位的角度维护合同签订双方的合法权益,这样一来也就直接有效的促进社会经济持续健康的发展下去,从而更加有效的降低企业合同中所出现的纠纷问题。
另一方面来看,当前国内的市场经济中的主体部分始终都是企业,因为市场过程中的经济运行,都是依靠企业与企业之间的活动支撑起来的,然而企业要想与市场展开合理化的接轨,那么最为重要的措施便是签订科学完善的合法企业合同,这是唯一途径。从企业活动的实际情况看来,企业在日常运行活动的开展过程中,所开展的每一项活动都是离不开合同签订环节的,所以企业合同签订质量的好坏,将会直接对企业的持续化发展造成极其重要的影响,假如企业所签订的合同存在较大的法律风险问题,如此不仅仅会对合同最终目标的实现形成破坏,更为严重的是还会对企业的社会形象造成较为严重的影响,从而使得企业在市场环境中缺乏较好的信誉,因此对于目前阶段下企业合同签订工作来讲,最为关键且迫切的任务便是做好法律风险防范工作。假使企业的法律风险防范工作得到了落实,最终必定能够使得企业不仅能够在日常运行工作当中,全面的维护自身的合法权益,与此同时还能够全面的帮助企业提升经济效益以及社会效益,进而确保企业在市场经济运行过程中,能够得到长效化的发展。
三、深入探究企业合同法律风险问题所表现出来的一般情况
细致研究当前我国企业,在签订合同过程中所表现出来的法律风险问题可知,合同风险问题所表现出来的情况,通常包括三个方面的问题,首先是企业合同在签订之前所存在的问题,其次是企业合同内容中所存在的问题,最后是企业合同实际履行过程中的法律风险问题,在展开合同法律风险问题防范分析之前,需要对这几种情况准确的把控,这样才能确保后续防范工作的开展,能够更加具有科学规范性。
首先是分析合同签订之前的法律风险问题。一般情况下而言,企业的合同签订工作,并不是在签订过程中才开始的,它开始于合同签订工作之前,但是当前社会情况下,国内的部分企业所签订的合同项目,在签订工作开始之前,就存在了较为严重的法律风险问题。切实分析合同签订前法律问题出现的缘由,可以较为清楚的认识到,主要是因为企业有关合同签订人员,并没有科学得做好资质以及信用审查的工作,并且也没有弄清整个代理权限的范围,所以签订工作也就不可避免的存在混淆不清的问题,如此状态下展开企业合同签订工作,必定会为合同的签订埋下较为严重的法律风险隐患问题。
其次是企业所签订的合同内容存在较为严重的法律风险问题。合同内容的签订过程中,常常因为工作开展的不够细致,而出现了较为严重的法律风险。这是因为部分企业在尚未展开合同签订的过程中,对于合同中存在的部分条款内容,并没有进行科学合理化的约定以及约定的情况还相对较为模糊,具体来讲即合同签订生效的时间,合同开始产生作用的持续时间等各个方面都缺乏明确的划定,如此情况下,所制定出来的企业合同内容,是必定存在较为严重的风险问题的,因此,企业合同内容拟定小组,应当全面对此予以高度重视。
最后是企业合同实际履行过程中所发生的法律风险问题。当前双方的合同签订完成之后,并不意味着整项工作已经完全结束,而这恰好代表这合同签订的开始。国内某些企业在合同履行过程中,并没有对合同当中的条款,认真细致的落实起来,或者另一方也没有按照合同的实际规定展开执行工作,往往合同履行过程容易出现法律风险问题的环节,主要是第三方合同履行条款以及合同的履行义务等方面。
四、关于科学防范企业合同法律风险的有效措施分析
(一) 做好合同签订前的前提准备工作
针对于企业在展开合同签订工作前,所存在的法律风险问题,相关企业应当采取更加科学的,有效的措施来展开企业合同的签订工作。落实到具体操作上来讲,企业应当首先做好对合同主体资格的审查工作,并且所开展的审查工作必须要严格执行。主体审查工作的内容要集中在营业执照、组织机构代码以及税务证书等方面,应当确保以上环节的有效期限没有过期,与此同时还应当重视年检等工作。另一方面,企业还应当对合同签訂的主体,展开信誉情况的考察工作。假如在考察工作当中,发现合同主体企业的信誉成本存在较为严重的问题,具体表现为企业资产负债程度较高,存在违约等信誉不良好的问题,那么应当立即停止企业合同的签订工作。最后还需要对合同主体另一方的实际履约能力展开科学详细的评估,这样能够从根本上避免在合同签订过程中,出现主体履行能力不佳,进而导致合同效力不足的情况发生。同时还能够更加有效的防范人员实际工作能力,无法满足实际生产能力的情况出现,进而也就在很大程度上为合同的签订,营造了一个极为良好的前提条件。
(二) 科学处理好合同签订过程中的风险问题要素
企业合同签订过程,一直都是整项工作最为关键的环节,所以必须要引起广大工作人员的高度重视。落实到实际的操作过程中,首先,应当全面加强合同的文本管理工作,具体来讲企业应当在日常的运营过程中,有意识的对经常使用的合同文本展开科学化的归纳总结工作,由此对合同中的条款内容展开相应的完善,从而更加科学的制定出适合企业工作运行的合同文本,并且在合同签订时,尤其要注重切实应用企业自身的合同文本。其次,广大企业还应当在内部建立起科学规范化的合同文本使用规定,以此规定来对合同签订过程中的各个事项进行明确的划定,这样才能保证企业所签订的合同不会出现不必要的合同风险问题。最后,企业还需要在内部制定出专门用于合同签订印章的使用以及保管规章制度,由此确定出合同专用印章的使用台账,并且在同一时间还应当切实做好各个方面的使用登记工作。除此之外,企业内部的合同专用印章管理部门,需要根据具体工作的情况,切实制定出完善的监督以及责任追究制度,从而使得企业内部的不规范合同印章使用行为,将会受到相应惩处。最为关键的是,企业内部需要切实注重防治合同专用章的保管工作,避免因为各种原因出现专用章的遗漏,这样也就能够防止他人乱用合同专用章进行文本违反操作,进而诱发合同法律风险问题。
(三)企业应当做好合同履行过程中的法律风险防范
广大企业应当切实强化自身合同履行管理工作水平,并且还需要对合同履行的第二方展开实时的监督,在企业内部当中建立起专门化的合同履约管理制度以及合同实际履行台账,因为这样能够极好的提升企业员工全面遵循合同条款的基本意识。在这个基础上,企业应当增加自身的协同工作,更加有效的确保自身对于合同各项条款内容的全面化履行。从另一个方面分析可知,企业还应当注重合同变更的问题,因为一部分合同法律风险问题的发生,在某种程度上都是因为合同变更所导致的,所以当合同发生变更时,企业应当切实展开变化内容的签订工作,对原本合同发生变化的部位展开详细化的批准,并且也需要再次检测没有发生变化的合同内容,条款的各项因素是否与之前保持一致性。
通过上述文章的详细分析可知,当前国内企业的合同签订工作,因为各方面的原因仍然还存在较为明显的法律风险问题,如果不及时采取有针对性的措施加以处理,那么最终将会影响企业的社会以及经济效益,因此有关企业管理人士应当对此予以高度重视。广大企业应当科学分析相关内容,有针对性的借鉴采用,相信随着时代的不断发展,最终国内企业的合同签订必定会避免法律风险问题的出现。
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