钢铁企业如何强化管理，降低采购成本

方雅南

摘要：钢铁企业长期以来都属于我国的支柱性产业，在新的社会发展阶段和市场环境下，钢铁企业的运行和管理规划需要进行相应的调整和改善。从钢铁企业本身的性质角度来说，由于其生产原材料价值的因素，钢铁企业的运行过程中是存在大量的成本投入的。且随着人们对建筑和工业生产的要求不断提高，如何在兼顾好生产作业品质的基础上做好成本管理的工作，促进成本的有效控制，是目前这类企业需要关注和解决的问题。

关键词：钢铁企业；成本管理；降低成本

在企业的运行和发展中，采购部门发挥着非常重要的作用。其负责的主要工作内容是将企业运行和发展所需要应用到的物资和原材料进行采购。因此，这个部门工作的开展质量，直接关系到企业的成本支出情况。降低成本支出，获取更高的经济效益，一直是企业生产中追求的一个终极目标。只有运用合理的管理方式做好成本管理工作，才能达到降低成本，提高效益的目的。

一、控制采购成本的意义分析

首先，对于钢铁生产企业来说，其本身就是一个成本消耗比较集中且消耗量较大的企业类型。因此，成本控制工作的重要性在这类企业中就更加被突显出来，钢铁企业的原材料不但本身的造价成本高，其在生产中的应用也是一批量应用的形式出现的。这也就意味着在原材料采购环节，会产生大量而集中的资金投入，因此做好成本控制工作，有利于这类企业的生产源头环节达到获取性价比较高的原材料，有效控制生产成本的目的。

其次，从现阶段钢铁企业的生产发展和市场环境的角度上来看，要想继续维持生产作业中较大的利润空间，就需要不断通过价格和资金流向管理的方法促进成本控制工作的推进，从而为企业争取到更大的利润空间，因为企业的成本和效益实际上是两个互相影响，相互依存的方面，成本压缩了，利润就提升了，成本过高，则利润获取就会受到相应的影响。就本文研究的钢铁企业为例，由于其生产中对成本物资的专业性要求高，且具体生产过程易受到多方面因素的影响，因此，需要采取适当的管理手段实现成本控制的目标，以真正发挥出成本管理和控制对于企业经济效益获取的促进作用。

二、企业采购工作管理现状及问题研究

（一）现状研究

当我国的经济发展形态和社会发展阶段进入到目前的状态，钢铁企业所能创造的产能与其实际所处的市场中所需要的产能需求的匹配度已经发生了失衡的现象。钢铁企业生产产品过剩的现象在现阶段此行业领域的发展中是一个常见的现象。这种生产能力和市场需求失调的现象，使得从市场角度观察的供求关系发生了失调，从市场经济学原理上来讲，适当的供求关系动态发展，有利于刺激市场优化发展并提升市场竞争力。但就目前供求失衡比较严重的情况，造成了资源和资金的浪费，严重影响了钢铁企业的可持续发展。可见，积极采取有效的管理手段对此企业的生产成本进行控制，是帮助钢铁企业脱离目前的发展困境的科学手段。

（二）问题分析

首先，管理方式缺乏先进性。由于钢铁生产是一种传统的工业企业类型，且已经经历了很长时间的发展历程，在这种情况下，从事采购管理的工作人员往往是已经有多年工作經验的管理者，虽然这种组织结构安排有利于在管理工作中吸收和应用其丰富的管理经验。但与快速发展的行业形势和市场趋势相比较，其管理人员的管理思路和方法往往缺乏先进性，且在管理效率方面也无法取得进步。例如，在传统的管理模式下，采购人员对成本控制的认知停留在简单的价格控制的单一化层面上，往往只关注价格的低廉，而无法同时兼顾好产品质量的问题，这种对成本控制工作认知的偏差，会给后期的原材料应用带来很大的不利影响。会导致由于原材料质量的问题影响产品的最终质量，进而造成产品不合格率提升的问题，实际上使得企业生产运营的整体成本有所上升。另外，采购部门的管理人员在采购环节执行中，也不注重与供应商方面的沟通与协商，使得实际采购环节的进程受到影响，并同时引发产品合格率低的问题。面对这一问题，管理人员通常会直接采取更换供应商的方法解决。当更换频率不断提高，也会无形中增加成本支出。

其次，对采购工作流程的管控不到位。从采购工作的本质上分析，其并不是简单的资金流动和商品买卖的过程，而是包括了前期的市场调研与价格咨询，以及原材料或产品采购的计划制定等工作的。这些工作的开展需要按照一定的流程顺序进行。尤其是对于本文讨论的钢铁行业来说，由于一次性的原材料采购量大，因此，更需要做好详细的采购计划。但目前的钢铁企业，不重视采购流程的管理和控制，也没有将前期的工作计划制定到位，使得成本管理工作混乱的问题出现。

三、降低成本的途径分析

（一）利用专业方法进行成本和价值分析

对于工业生产企业，比较常用的衡量成本价值的方法是价值分析法与价值工程法的联合应用。其中，价值分析即是一种从产品所能发挥的功能的角度入手，以最短的应用生命周期为依据，将其所能带来的价值通过简化、变更、替换的方式实现成本的压缩。这种方法的优势在于，不会因为成本的压缩使得钢材的质量受到影响。而对于价值工程的方法而言，其实现成本控制的原理在于，通过对产品价值和功能的综合分析，以提高产品利用率，避免过剩问题产生的方法来达到缩减成本的目的。实际管理工作中，管理人员应当结合企业生产的实际情况，适当的结合应用两种成本控制方法，达到减少采购成本的目的。

（二）优化库存管理模式，降低成本

上文提到，对于钢铁企业来讲，其原材料的采购工作实际上是一个大批量集中进行的工作，而且，根据不同的产品生产需求，所需要采购的原材料品种和规格也有很大的差异。科学的保管好所采购的原材料，是降低成本的一个重要途径。因此，管理人员应当加大库存管理的力度，对企业的库存总量和实际应用量进行有效的监控和管理，且应当定期对库存货物进行盘点，明确库存量和应用需求的实际情况，通过优化配置原材料流动和调配，避免过大或过程时间的资金占用问题出现。从管控模式的角度分析，管理人员应当灵活变更管理方式，将补充式的采购方法与定量定时的采购方法结合起来应用，适当加大订单式的采购模式的应用范围，促进产品的供应和需求平衡。

（三）加强与供应商方的沟通和交流

供应商是采购工作中主要接触的一类工作人员，由于钢材原材料自身规格以及应用功能的差异，其原材料供应商并不是一个或几个固定的商家，而是不同产品类型或者系列产品的多个供应商。从这种现状出发进行分析，不难发现，实际上供应商本身的变动和调整，也会直接影响到企业原材料采购工作在进行上和产品质量保障工作方面的顺利进行。因此，管理人员应当摆正自身与供应商之间的位置关系，从企业自身内的需求出发，对供应商的供货能力、供货品质以及供货价格等进行研究和分析，在这个前提下选择适宜的供应商建立长期合作关系。另外，管理人员还可以利用供应商直接且频繁的与市场进行接触的优势，通过优化和协调与其之间的关系，侧面对市场供求信息和原材料品质、价格等方面的信息进行了解，为采购管理工作的完善和优化提供帮助。

（四）采购模式的分类应用

钢铁企业的生产运行对原材料的品种和规格都有非常严格的要求，这就意味着采购工作开展的过程中，需要接触到相对独立的供应商类型。因此，过于统一的采购方式实际上并不适用于钢业企业的成本控制。对采购模式进行分类应用，一方面可以加强采购工作的针对性，保证采购对材料的规格和品质要求较高的材料时，能够从细节上保证材料的质量和应用功能效果。另一方面，分类采购的方式，也有利于提高采购工作的实际效率，使得对于不同类型的原材料的采購工作能够同步进行且相互不受到影响。这种从采购质量和采购效率两个方面入手优化采购工作模式的方法，必然可以使得花费在采购工作上的时间成本和资金成本都得到相应的压缩，从而实现整体采购成本的下降。

四、结语

总之，钢铁企业要想在现阶段的市场和行业环境下获得长期稳定的发展，成本管理工作在其生产和运行中占有非常关键的地位。企业管理者应当结合现阶段的新型市场需求，兼顾好企业自身的发展状态的方向，善于应用新的管理模式，将成本管理工作的模式不断完善和优化，并做好产品质量的保障工作，实现采购成本的压缩，扩大企业的经营利润空间。

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（作者单位：沈阳宝钢东北贸易有限公司）