“互联网+”背景下高校档案管理工作的对策

曾华华

摘 要：随着互联网科技的进一步发展，“互联网+”已经成为行业发展的主流业态，“互联网+”为企业管理和各种资源管理提供了有效的途径和手段，对提升管理效率具有重要作用。文章分析了“互联网+”背景下高校档案管理工作的必要性，并分析了档案管理工作的现状和对策。

关键词：“互联网+”;高校档案管理;对策

中图分类号：G647

文章编号：2095-624X（2019）04-0115-01

一、“互联网+”背景下高校档案管理工作的必要性

1.提升档案管理效率的要求

高校檔案包含的种类较多，有人事档案、教师教学档案、科研档案、学生档案等。这些档案的管理要实现其管理价值，必须优化管理方式，利用信息化的科学管理技术，将这些重要的档案资源进行有效管理，利用计算机的大数据储存功能，建立现代化的档案信息系统，提升档案管理效果。

2.提升档案价值的要求

高校中，很大一部分档案本身就具有很重要的价值，要实现这些档案的有效应用，发挥档案的价值，就要通过有效的管理方式来实现。只有不断完善档案管理手段，才能促进档案更好地保存，为提升档案管理效率奠定基础，为发挥档案的有效利用价值奠定基础。

二、“互联网+”档案管理工作的现状和对策

1.现状

现阶段，高校的各项管理工作中，教学管理是重点内容，而对于档案管理，各高校重视度不足。高校忽略档案管理工作的开展，在推进档案管理信息化方面也存在一定的滞后，导致档案信息化管理工作没有取得理想的成效。在档案管理的人才队伍建设上，高校目前的档案管理人员整体素质不高，信息化素养有待提升。

2.对策

（1）提升重视度，完善相关信息化管理制度。与其他行业的信息化相比，高校档案信息化管理工作起步较晚，对档案信息化的认识普遍不足。“互联网+”背景下，高校档案信息化管理对高校的发展和人才发展等具有重要意义，学校要高度重视和认真对待档案信息化工作，结合工作实际将档案规范化、标准化管理做到常态化。高校必须不断引进现代信息技术，构建一套完整的符合本校管理特色的信息化系统，真正将服务理念贯彻落实到工作中，促进档案在教学、科研、行政、学生管理中的作用得到有效的发挥。

针对档案信息化管理，要成立以分管领导为主任、各处室负责人为成员的档案信息化领导小组，明确档案工作人员职责，落实档案信息化管理。

（2）完善档案信息化设施系统建设，奠定信息化管理基础。高校档案管理要不断创新和总结，通过对历年档案分类梳理、电子扫描，构建“互联网+”模式智慧规管系统。通过打造“互联网+”系统，打造规划实施全过程网上在线平台，切实提升档案信息化管理高效化、智能化、服务化能力。同时，高校要不断强化基础设施建设，树立高标准，建设多功能档案室。

（3）强化培训学习，全面实现信息化管理。高校要提升信息化档案管理水平，必须加强档案管理人员的学习培训，学习和掌握新的档案管理理论规范和操作要求;组织相关人员认真学习档案法律法规、档案业务知识等，夯实理论基础，进一步提高档案管理方面的业务水平和工作技能。培训的业务指导人员在查阅库房内的档案后，应对学校档案工作进行指导，并提出改进意见和建议。高校只有严格按照档案工作目标管理认定办法，进一步加大档案管理工作力度，努力改进和完善执行档案工作，才能有效促进档案管理信息化工作的开展。

三、结语

高校的档案资源是重要的信息资源，高校要完善档案资源的管理和利用，积极探索档案资源的有效应用对策，完善制度建设和设施建设，强化人才培养，提升档案信息化管理能力。

参考文献：

[1]夏欢.“互联网+”背景下高校档案工作面临的困境及对策[J].南方农机，2018（13）.

[2]丁婷婷，于守彩.浅析“互联网+”背景下档案管理从业人员职业素养培养对策[J].佳木斯职业学院学报，2018（3）.