掌上智能在教学信息化管理中的应用

胡雪莲

摘 要：信息时代的教学管理，是一种管理和技术合二为一的目标管理，对管理者自身素质以及应用软件提出了更高的要求。为了实现教学管理信息化，不仅需要管理方法的变革，更需要思想意识上的转变。文章围绕“问卷星”“金数据”两款App对分院教学管理的灵活性、准确性和有效性进行研究，解决分院教学管理的实际问题和困难。

关键词：教学管理;信息化;掌上智能

中图分类号：G434;G717

文章编号：2095-624X（2019）04-0075-02

一、教学管理中数据采集存在的问题

以浙江育英职业技术学院为例，每学年教学任务布置、教学状态检查、教学信息反馈、教学竞赛、教学运行、学籍管理、质量监控等工作都会产生大量数据，且数据不能及时采集;一些碎片化，不连续性数据不能得到有效的利用和归整……这一系列的问题已成为制约或是阻碍民办高职院校教学管理和学科发展的重要成因之一。

1.教学资料收集后的系统分析不够

在目前教学日常维护和管理中经常会出现信息数据丢失、不准确、补录教学数据的现象。在汇总教学科研等各类教学数据时，经常终审后仍有信息错误，既导致人员的重复劳动，又造成资源浪费。

2.应用到教学管理专属工作的免费版App种类甚少

在互联网信息时代，属于教学管理的应用軟件，市场上种类繁多，但是免费且永久可使用的App几乎没有，App应用软件既要适合教学管理专用，还需考虑软件的操作灵活性、合理性和实际性，这样才能真正符合高职院校的教学管理需求。

3.教学App应用软件受使用人员操作技术限制

任何一款掌上智能App软件都需要有一定信息技术能力的人员使用，部分人员从内心上抗拒新技术，导致App教学管理软件接受度和推广受限。

二、利用“问卷星”“金数据”两款App实现教学数据采集的实际案例

1.周期性、固定性工作利用“问卷星”设计数据采集内容

教学周期性、固定性的月度教师听课评价表通过“问卷星”软件设计数据采集内容（见图1），教师通过软件自动生成的二维码利用智能手机扫码识别进行客户端操作（见图2），随时随地方便快捷地填写每月听课情况，教学管理人员通过“问卷星”平台对教师填报的数据导出汇总、统计、分析表（见图3），大大加快了教学数据的信息化生成、采集和统计工作，实现常规基础教学管理和互联网掌上智能相结合。“问卷星”能根据零散的数据自动分析教师的听课率（见图4）、课堂教学情况反响、学生对课程设置及教学信息的反馈等问题，并对教师授课情况和教学满意度实际情况做出及时分析。

2.非周期性、临时考务任务组织管理

在正常的教学管理工作中，不免出现一些隶属于教学工作但不固定也无周期性的任务。如临时性承担的各类社会考试工作。考务工作管理、考场安排、查询、监考教师报名、安排等，“金数据”软件便能解决以上问题。考前监考教师通过掌上智能手机点击“金数据”软件设计好的报名链接报名。通过“金数据”采集到全部报名教师数据，结合已导入的考场数据进行自动安排教师监考考场，报名成功的教师在智能手机端可通过查询链接查看自己的考场安排。

三、提高教学管理软硬件投入和教学管理人员的信息化素养

目前，对于民办高职院校的信息化教学管理的方法和手段应从实际出发，经济成本、办学条件都是考量的问题，依托时下一些便捷的特定功能的应用软件不失为一种好的手段。对市面上一些免费的教学管理应用软件进行逐一测试，发现“问卷星”“金数据”这类有调研、问卷、收集、汇总、分析等功能的App能实现教学日常管理工作，与传统教学信息化管理有着明显的便捷性、及时性、精准性、高效性等优势。但“问卷星”“金数据”两款应用软件对教学信息化管理和维护仍存在待开发的功能，期待“问卷星”“金数据”两款软件与教学信息化管理密切相关的功能有新开拓。

参考文献：

[1]傅亚莉.高职院校教学信息化管理提升策略的研究[J].淮南职业技术学院学报，2018（1）：90-91.

[2]李炎.高职院校教学管理改革创新研究[J].现代职业教育，2017（9）：130-133.