做好新形势下的企业保密管理工作

蔡晓萍 刘烨 谢昱

[摘 要] 在现代信息化技术迅速发展的时代，计算机网络得到了非常广泛的应用，在这种形势下，企业的保密管理工作也显得非常重要，其保密工作包含了企业的领域和内容及范围等。因此，怎样才能做好新形势下的企业保密管理工作成为了相关部门必须解决的一个全新课题。文章在深入分析企业保密工作面临的严峻形势和存在的薄弱环节的基础上，研究探讨了从提高政治认识、健全责任体系、深入开展宣教、落实防范措施、强化监督检查及健全人才队伍等方面做好新形势下的企业保密工作。

[关键词] 新形势 严峻考验 薄弱环节

中图分类号：D631.3 文献标志码：A

一、当前保密工作面临的局势

（一）高科技的迅速发展给保密工作带来了新的困难

如今随着信息化的快速发展和办公自动化的普及，保密管理工作也面临多重考验。一是由静态管理变为动态管理。过去是需要管好嘴巴、管好文件、看好门，现在还要管好信息、管好网络、管住各类涉密介质。新媒体的广泛使用，使泄密渠道的多样性明显加大。二是从传统的管理手段转变成为科技管理手段。传统的管理手段不管是在技术上还是制度上，都还存在一些缺失，如今除去传统手段之外，还需要依靠技术手段，从而才能形成一个集物防、技防、人防为一体的防御系统。三是对保密信息加以介质保密。传统的保密工作都是纸质的，在新形势下，可以使用有磁介质、光盘、U盘等一些可移动的存储设备，和便携式计算机、网络等可能泄密的各种渠道。

（二）宏观环境变化使保密工作面临严峻考验

当前，国际形势复杂多变，国际安全挑战加大。世界各竞争主体对我国政治、经济、军事、外交、科技等全方位的遏制不断升级，围绕信息情报，特别是国家秘密的监控、刺探、获取力度不断加大，且窃密领域不断扩大、高技术特征集中凸显，国家和企业秘密安全面临前所未有的挑战。企业经营发展涉及的大量重要数据和敏感信息关系国民经济命脉和国家能源安全，事关国家秘密和企业秘密，是国外势力对华窃密的重点目标之一，因此，网络信息安全风险越来越大。

（三）公司科学发展需要全面抓好保密风险防范

互联网的发展离不开大数据、云计算、物联网、移动互联网、人工智能的技术保障，数字化、信息化支撑功能日臻明显，信息化安全的要求不断提升。电网企业日常业务中产生和处理的大量商业数据涉及企业经营、社会发展、人民生活的方方面面，信息交互频繁、体量大、价值高，对国外敌对势力和国内不法分子具有重要利用价值。这些数据信息一旦泄漏，就可能给国家、社会和人民造成影响，使企业工作和利益受到严重损害，给电网安全带来隐患，因此，需要重点加以防范。

二、保密工作存在的薄弱环节

当前，保密工作仍处在提档升级的关键阶段，由于意识、机制、技术、队伍等多方面条件的影响，企业保密工作仍存在不少薄弱环节，泄密风险隐患依然存在，筑牢保密防线的任务仍然十分艰巨[1]。

（一）保密责任感不强

一些企业对新时代发展形势下保密工作重要性、复杂性的认识不到位，认为本单位经营信息无关大局、无密可保。有的部门、单位保密工作积极性、主动性不高，执行力不强，存在“推一下、动一下”的情况，保密工作与业务工作相剥离。有的同志保密责任意识不强，重业务轻保密，存在“说起来重要、干起来次要、忙起来不要”的现象。

（二）整体保密素质不高

很多工作人员没有保密工作的常识和本事，保密的范围不够清楚，涉及保密的事项也做不到井井有条，甚至连管理者对保密事项都不清楚，保密级别属于哪种都不知道。在对外宣传时做不到完整设定，从而出现很多该定的没有定，不该定的定密等情况，极大程度地影响了企业的保密工作。

（三）网络安全管理不严

一些企业未对信息系统进行物理隔离，或未安装桌面终端和准入系统，计算机终端弱口令、防病毒软件未及时安装使用等信息安全隐患仍未杜绝，使用微信、QQ、微博时未进行管控，存在不按“先审查、后公开”和“一事一审”原则履行信息公开保密审查审批手续的现象。由外单位承担项目或送外印刷时保密把关不牢，外聘员工流动保密管理不严等，存在较大隐患。

三、进一步做好保密工作的对策

（一）提高认识

保密工作不仅是纯粹的业务工作、技术工作，而且有着很强的政治属性，因此，要坚持“党管保密”不动摇。管理者首先要以身作则，起到一个好的带头作用，对保密事件一定要加以了解，带头执行任务。对于保密工作，企业应该将其提到议事日程中，完善保密工作机制，在企业上下签订保密工作责任书。同时，对于一些遵守规则的员工和泄露保密工作的员工做到重奖重罚，这样才能逐步完善安全保密制度，以此来提高企业管理者的工作作风和专兼职保密工作人员的责任态度意识水平。

（二）健全责任体系

按照“主要领导负总责、分管领导负具体领导责任、业务领导负直接领导责任、各级保密工作人员负监督责任、各业务岗位人员负直接责任”的基本要求，进一步健全保密责任体系。做到各级领导干部保密工作亲自部署、重大问题亲自过问、重点环节亲自协调、重要案件亲自督办，各级保密工作人员执行保密纪律履职尽责，各业务岗位人员严格落实保密“一岗双责”的要求，并进一步查找各级各类保密责任落实不到位的风险隐患，确保业务与保密同研究、同计划、同部署、同落实。

（三）深入开展宣教

要想将保密工作加以有效宣传，就必须对宣传人员进行培训，使其了解失密的典型案件及其惩罚，对企业员工起到一个警示作用。在强化了信息基本條件之后，对企业员工进行保密基本技能的培训，使用进一些新形势下的各种媒体开拓宣传平台和范畴，并在企业外部的各种活动中增加保密培训。对企业管理者、涉密人员等一些有关部门加以教育，增强他们保密的意识，使用多种多样的会议和宣传展开培训。

（四）落实防范措施

系统落实保密人防、物防、技防措施，确保秘密安全，严防失密泄密事件。切实加强计算机及网络保密管理，坚决做到“上网不涉密、涉密不上网”，对网络系统和计算机终端进行全面检查，评估网络风险，为重点涉密部门和部位配置必要的保密防护设施。

（五）强化监督检查

企业保密工作一直以来都是非常关键的一个环节，这个环节是不允许出现任何差错的。因此，企业必须要强化监督检查工作，把企业保密检查当作一个契机，从而积极开展保密监督工作，把集中监督和日常检查进行有机结合，同时将检查工作融入平时的工作中。企业要抓到重点，落实新制定的制度，对保密部门的工作者加强监督，各个部门都要配合企业完成保密工作。通过对监督检查力度的增强，及时发现问题、及时整理、及时解决，在解决后还要及时排除安全隐患，从而达到促防的目的。

（六）加强队伍建设

建设一支高素质的保密干部队伍，是做好保密工作的重要保证。目前，大部分单位是由办公室人员兼任保密工作，而有些人员对这项工作还不熟悉，所以加强保密队伍的建设，对推动保密工作开展尤为重要。

参考文献：

[1]徐秋霞.新形势下如何做好企业的保密管理工作[J].现代企业文化，2010（26）：74.