企业内部审计信息化应用研究
2019-05-23胡雨村杨兆越杨宁
胡雨村 杨兆越 杨宁
摘 要:随着社会的发展进步,企业的管理也逐渐趋于完善。信息社会的到来,企业的审计也实现了信息化。企业内部审计信息化就是将电子信息技术与审计业务的处理方式相结合,形成的一种更加符合时代潮流的审计方式。目前来看,我国企业的内部审计信息化得到了较快的发展,但是其中仍然存在着一些问题,制约了企业的发展。本文主要研究分析了审计信息化的基本概念、企业内部审计信息化的必要性,当下企业内部审计信息化现状与问题,并对这些问题提出了对策建议。以期能更好地促进企业内部审计信息化的发展。
关键词:企业审计;大数据技术;信息化建设;内部控制
近些年来,随着网络技术的不断推广与发展。审计业务的处理模式的信息化水平也在不断提高。经过这几年的发展,企业内部审计的信息化建设已经有所成就,但是仍有许多问题亟需解决,因此,对企业内部审计信息化的应用研究具有一定的意义。
一、审计信息化的概念
所谓审计信息化就是运用信息技术的手段,对企业的各项经营活动进行审计。通常包括组织实施审计业务、进行审计业务管理的监督评价和咨询的全过程。根据国际内部审计师协会所发布的《全球技术审计指南》中,审计信息化主要包括有信息技术控制、信息技术审计、信息技术漏洞管理等。
二、企业内部审计信息化的必要性
1.企业规模的扩大加大了审计工作量
随着我国综合国力的提升,市场环境日益稳定。这为企业的发展营造了良好的外部环境。随着企业的发展,企业势必要不断扩大规模,从而也就加大了审计的工作量。然而企业审计部门的工作人员并不多,为了降低审计人员的工作负担,企业需要创新审计模式,实现审计信息化,不仅提高了工作效率,还提高了审计的质量。
2.企业的各项管理活动中都已经运用了信息技术
目前,在企业的各项经营管理中,都已经广泛地应用了计算机与信息技术。企业的财务数据也由纸质的换成了电子凭证,各项操作都开始使用系统软件,这给工作带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了员工的工作量。但是信息技术的应用又带来了新的风险,容易出现暗箱操作的隐蔽性,因此,完善企业的内部审计信息化,避免出现这种风险。
3.有利于企业实现全面的内部控制
实现企业内部审计的信息化建设,能够帮助企业全方位地进行内部控制,不再仅仅从某个环节对企业的财务信息进行审计。在企业的发展过程中,每一个经营环节都是息息相关的,实现企业内部审计的信息化,能够对企业的经营活动进行全面、动态的审计,提高了审计的准确性,也能够为企业的经营提供依据。
三、企业内部审计信息化中存在的问题
1.缺乏对企业内部审计信息化的重视
目前,我国企业内部审计信息化的发展起步较晚,发展还处于初级阶段,还有很多企业没有提起对审计信息化的重视。甚至有的企业认为企业的发展不需要审计,审计只会加大企业的成本,并不会带来效益。只是将审计留在浅层次的数据处理上,这样的认知错误,就制约了企业内部审计信息化的发展。
2.信息技术的应用水平不高
首先,当前是大数据时代,海量的信息加大了企业的审计难度。企业审计信息化系统的功能不能很好地满足对大量数据的处理;其次,缺乏专业的人才,在企业的审计部门,人员的综合素质整体偏低,大部分的工作人员只对财务管理熟知,而缺乏对审计的了解;最后,虽然有的企业积极进行了企业内部审计的信息化建设,建立了相应的应用软件,但是在实际工作中,却是形同虚设,仍有用传统手工进行审计的现象。
3.企业经营发展和企业内部审计信息化建设不同步
随着企业经营发展不断变化,企业对于内部审计变得越来越重视。许多的软件公司也是研发出了很多版本的审计软件且功能齐全。但是,现阶段对于企业审计软件开发来说,其市场普遍不高,这就导致许多的审计系统在后期的维护、系统升级等方面投入很少,造成了许多审计和财务管理不匹配的情况发生。这些情况都直接说明了企业在建立审计信息化系统时,没有充分考虑企业情况以及实际需求,间接给审计工作造成了许多困难,耗费了大量人力、物力、财力,且工作质量还不高。
4.信息系统对风险监控能力不足
随着科学技术的不断快速发展以及大数据技术的成熟应用,审计信息数据也是大量增多,被审计的对象为应对审计监察其手段也是花样百出。现阶段,许多企业内部审计信息化系统对于风险并不能准确做出判断,这就导致审计管理工作非常困难。
四、企业内部审计信息化对策研究
对于企业内部审计信息化发展来说,其必须要建立科学合理的、高效率的企业内部审计信息化系统管理平台。
1.企业内部审计信息化系统建设
对于企业内部审计系统信息化建设而言,其包括以下几个方面:首先,内部审计信息门户的建设,其最主要的目的就是通过信息共享平台实现企业内部交通。同时对于审计工作人员而言,其可以通过审计信息门户平台进行信息材料上传,审计信息发布等相关的操作。另外,用户还可以通过审计信息门户平台进行资料下载,查看信息等。其次,建设审计集成信息系统。审计集成信息系统可以采用自动集成的管理方式,可以让企业在进行审计工作时,实现标准化流程,把审计相关的文件进行模板化,同时规范审计依据,集成化数据信息,对于审计信息进行多样化的查询方式,实现更加灵活的配置和沟通。再次,建设审计查询信息平台。其可以帮助企业在ERP背景下对于审计的各个功能进行实时综合查询提供了良好的系统条件,让企业对于生产经营的各环节都非常清楚,同时减少了经营风险,实现企业内部自动化审计工作。最后,建设审计预警系统。其建设目的就是不断完善企业内部审计工作,同时加强对于审计工作中各环节的监督管理工作,对于可能存在的风险进行自动预警以及分析等,进一步提高了企业内部审计工作效率。
2.不斷建设完善企业内部管理体制
对于企业内部管理体制的建设主要分为以下几点:第一,进行企业管理信息化布局建设。其主要是加强企业内部统筹规划布局的管理思想。对于企业内部基建而言,首先要不断完善内部信息化网络基础建设,加强企业内部沟通与交流,实现企业资源共享;另外建立完善的数据库,可以更好地帮助企业信息系统在财务以及其他信息等方面进行资源整合。第二,建设审计基础信息理论。其是企业在进行审计信息化建设以及审计人员进行审计工作的重要理论依据。把理论与实践相结合,才能更好地开展企业内部审计工作。第三,建设信息化的风险控制机制。把企业内部审计工作纳入到企业风险防控中来,不仅可以提高企业审计的相关标准,同时也对企业审计可能存在的风险进行防范。第四,加强人才培养。企业在进行信息化管理建设时,离不开人才。因此,对于企业而言,一是要加强对于人才的引进;二是要加强对于企业内部审计人才的培养。培养一批综合性强的高素質人才,这样才能满足企业的发展与建设。第五,加强信息系统开发建设。审计信息系统是企业内部审计信息化建设的重要软件系统。现阶段,审计系统主要是针对审计工作业务以及外部所需综合查询进行系统建设。
五、结束语
企业在发展过程中,要学会使用科学技术带来的便利。这样才能避免在日益激烈的市场竞争中被淘汰,同时,企业要更加重视企业内部审计信息化建设。本篇文章通过对国内外企业内部审计信息化建设以及发展情况进行研究分析,同时结合企业内部自身的实际情况,提出了相应的应对措施。企业只有不断完善内部审计信息化管理,才能确保企业在市场经济环境中持续稳定发展。
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作者简介:胡雨村(1958.03- ),男,汉族,天津市人,管理学博士,教授,研究方向:生态建设管理、工程审计