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试析如何有效加强企业财务精细化管理工作

2019-05-22侯洁王晓蕊

商场现代化 2019年6期
关键词:财务内控精细化企业管理

侯洁 王晓蕊

摘 要:采用精细化管理思想,能够帮助企业更好地实现精细化管理,同时还可以为企业的成本管理提供更加正确的方向,因此,精细化管理作为现代化管理的主要内容,具有十分重要的现实意义。本文从企业财务内部控制和精细化管理之间的内在联系进行分析,就如何加强企业财务内控的精细化管理工作开展科学研究和探讨。

关键词:企业管理;财务内控;精细化

当前我国市场竞争环境更加激烈,企业的管理也逐渐成为在竞争当中的关键环节。随着产业结构的不断升级和优化,企业的管理模式也从传统的粗放型管理转化为多元化、更加科学化的财务管理模式。能够通过多方面的控制对企业的财务和资金进行管理,在日常工作中,我们还需要进一步加强对企业资金的使用率,从而有效降低企业在市场可能面临的风险,进一步为后期目标的实现提供战略支撑。

一、精细化管理与企业财务内部控制

精细化管理这一概念起源于20世纪末期,日本企业中的一个科学企业管理的理念,其中主要包含以下几个方面的内容:首先,就是企业在具体的生产和经营过程当中,最终目的是追求极致,不断升级和改造企业的产品和服务,从而有效确保企业在发展的过程当中做到极致。其次,企业在实际的管理过程当中,需要做好精准决策和精准的管理,有效提高企业在管理过程当中的准确度。再次,企业在生产和经营的过程当中,需要加强对细节的关注,在确保关键环节得以完成的基础上,实现企业对活动内容的精细化管理。最后,企业为更好地实现精细化管理,同时还需要严格按照企业的规章制度和管理模式来进行科学决策,进一步减少企业在管理和决策当中的失误。

在企业管理当中,财务管理是企业管理的关键内容,精细化管理能有效提高企业财务的管理效率。近年来,随着我国企业财务的内部管控水平逐渐提升,在我国企业中,内部控制也占据重要地位,同时在风险控制和责任监督方面也取得了良好的成效,企业也更加重视内部管控,逐步形成自身的内部管理体系,内部管控和企业各个方面的考核都息息相关,因此,企业财务内控是企业内部管理和控制的关键所在。为有效提高企业的综合管理能力,更好地适应当前产业结构改革的需求,对待精细化管理,应当采用适宜企业自身发展需求的导向,更好地在企业经营管理活动当中实现精细化管理,规范化的管理和风险控制,促进企业工作更好地开展。

二、企业精细化财务管理的特征

企业精细化财务管理的主要特点为科学性较高、深入度较强,具有较强的目的性和完整性,这些优势和特点,也是传统的企业财务管理所不能媲美的,因此,企业需要对传统模式下的财务管理进行进一步完善和更新,从而有效提高企业的经济效益和管理水平,提高企业内部资金的使用效率,提高企业的经济发展能力,这也是当前市场发展的必然所向,是企业证明自己、体现自己能力的一种表现,因此需要不断加强对企业的精细化管理。

1.科学程度高

企业精细化财务管理工作需要具备高科学性,其具体表现有:企业在管理制度和管理方法方面,科学化程度较高,企业的管理制度和管理方法是评判企业精细化管理的主要依据,同时也是考核精细化财务管理的主要内容。因此,制定科学合理的管理方法和管理制度,根据事物发展的规律制定财务计划,合理运用财务管理的方法有效提高企业的市场竞争力,不断提升企业的经济效益,进而确保企业能够取得长远的发展。

2.强深入性

采用传统的财务管理方式开展企业管理,一般都是在短期内对企业的经济效益十分关注,遗忘了企业财务管理工作是持续性和长久性的,同时,传统财务管理的方式一般都是由财务部门单独完成相关的财务管理工作,很多企业的财务管理部门和其他部门之间是没有关系的,导致整个企业的财务管理工作和企业其他员工脱离关系,影响企业的经济发展。企业精细化财务管理工作和传统的管理模式大不相同,它是全部员工积极参与到企业精细化管理的一种方式,能够有效地把财务管理工作融入到生产、运输等各个环节。

3.实现了企业的经济效益

企业精细化财务管理工作是通过科学的管理方法和精细化的工作流程,搭建起保证企业经济效益的坚实基础,通过制定科学的管理方法,不断细化工作流程,明确的工作流程能够充分验证管理方法的科学性,通过对财务管理工作的细化,将责任具体落实到人,最大限度发挥出企业精细化财务管理的作用,有效提高企业的资金使用率。

通过以上分析,我们可以得知,企业建立科学和有效的监督管理体系,就需要建立起现代化的财务管理模式,不断更新和整合企业内部的精细化资源,从而更好地为企业开展相关的财务管理工作。

三、企业精细化财务管理的内容

精细化财务管理的工作重心是明确企业财務的数据和信息,因此,对于企业精细化管理而言,其重心在于培养专业化的人才,由于精细化管理涉及的范围较广,是一种较为全面和系统的管理模式,因此,在大面积推行企业精细化管理的过程当中,需要对员工进行绩效评估,进一步提高企业内部的财务管理控制能力,同时,需要不断对企业的精细化管理内容进行明晰。通常,企业精细化财务管理的工作内容主要包含以下几个方面:

1.细化财务工作

所谓精细化财务管理,指的就是,企业在进行精细化管理当中,采用的主要模式和所涉及的主要内容,进行进一步的优化和细化,确保财务管理工作的内容能够进一步落实到整个生产和经营的环节当中,从而优化企业资源结构和财务管理,不断促进企业取得良好的发展。通过预算管理为基础,加强对各个方面资源的进一步整合,便于资源更加合理地配置,企业财务预算是对整个企业的资金进行细致的安排,企业预算管理坚持要统筹兼顾,重点突出,合理进行安排等原则。财务预算不仅仅是单一的财务行为,更需要各个部门的积极配合,将企业的业务活动纳入到财务预算管理中,确保财务管理科学化,进一步提高指标的精确度和可执行性。通过对目标任务进行详细分解,层层落实,确保科室的职责范围和管理权限和相应的奖惩制度,进一步强化对科室的预算管理和监督考评。

2.转变财务工作

为了更好地实现企业财务管理工作水平得到进一步提升,企业采用精细化管理的模式,来代替传统的财务管理模式。比如,通过采用全面动态的管理模式,代替原先的纸质化办公,有效提高企业在财务工作方面的监督水平和监督速度,实现企业从控制型管理转到服务型管理。可以进一步对资金进行规范化管理,提高资金的使用效率,资金从始至终都是一项值得高度重视的流动资产,因此资金管理是公司财务管理的核心,加强资金管理是提高公司效率的重要课题,各分公司对资金的预算也提出了新的要求,对每一个环节都进行严格的把控,防范资金支付风险。在实际工作中常常会出现资金已经提前计划好,但是单据却没有及时办理,导致资金不能合理支付,资金使用效率大大降低,因此在编制资金计划的时候,企业应当根据工作计划和实际情况编制适合自己的规划,不能担心由于资金不够少报虚报的情况,影响公司对分公司资金的整体性考核。在这种情况下加强对资金的合理使用性,减少盲目性,能够有效提高资金的使用效率。

3.确立财务工作

采用精细化管理模式能够细化企业财务管理工作,甚至还能够把工作和管理的触角伸到工作的各个环节当中,进一步扩展了企业财务管理的内容和范围。财务科在做好会计核算和监督管理的基础上,应牢固树立起服务和监督的宗旨,积极探索创新服务的新方式。例如:(1)定期走访下属企业,积极征求相关责任人的意见和建议。(2)加强对财务工作人员的思想教育,增强服务理念,在思想层面上形成服务是财务工作人员工作的关键内容,进而积极主动地开展工作。(3)财务部门应当树立起浓厚的学习氛围和终身学习的理念,各部门工作人员应当积极主动配合,求同存异,取长补短,牺牲小我,服务大我。

四、企业财务内控中存在的问题

1.企业财务内控机制不健全

虽然一些企业根据国家相关规定《企业内部控制基本规范》内容制定了相关的内部管理条例,然而在具体的企业内部管控方面,和企业财务管理结合的过程当中,还存在很多问题,给企业财务内控管理的落实带来了不便。比如一些企业,采用的是项目拨款的方式进行财务管理,项目财务部门在资金的使用和调配方面、投资管理和收益分配中的决定权较重较大,尽管企业自身已经制定了相关的内部管理机制,但是在实际的财务管理工作当中,内控制度中由于缺少对企业实际财务管理工作的监督和约束,导致企业财务管理中的问题依旧比较混乱,项目负责人或者企业股东会运用自己手中的权力非法转移或者进行财产侵吞等,都会威胁到企业的财物安全。

2.财务内控缺乏落实与监督

企业财务管理的过程当中,存在部分制度管理和管控不够完善的问题,企业内部的空置在企业财务管理的具体落实方面,还存在很大的障碍。企业在进行管理和运营的过程当中,财务部门缺乏对内部管控的正确的思想意识,在思想上还不够重视,自觉性上还有待提高,因此,企业需要完善自身的制度建设,从而对企业员工的财务管控进行有效的评价。因此,企业的财务内控的管理效率和管理质量难以得到保障,内部控制在财务管理中的实际情况也亟需改善。

3.预算和成本控制效率

企业财务管理的关键与核心在于企业的预算管理和成本管理。然而,当前企业内部管控制度在预算、编制和分析、决策方面并未发挥出其真正的价值和作用,比如,部分企业在进行预算管理和成本管控的环节中,形同虚设,缺乏实际可以量化的依据和标准,导致企业的实际功能进一步弱化,并不能够全面有效地发挥出内部控制对企业财务的监督和管理作用。

五、强化财务内控精细化管理的要点

1.以精细化为核心不断健全企业财务内部管理控制制度

为了有效实现对企业的精细化财务管理,首先,企业需要对自身的财务管理状况全面了解,并进行标准化和細致化的审核,对于财务管理工作当中所涉及到的资金审批、资金核算以及财务方面的管理,对企业财务报表等内容的详细划分,对财务管理当中可能出现的风险问题的准确评估,在内部控制制度管理方面进行详细的审核和监管,确保企业财务管理内部控制全面覆盖到企业各个方面,在企业财务管理制度当中,还需要不断加强对企业财务管理部门的合理安排,积极协调好各岗位的分工任务和相关矛盾,有效提高企业财务部门的管理效率和管理水平。

2.在企业财务风险控制活动中落实精细化理念

所谓财务风险控制,指的就是在财务管理的过程当中,企业通过利用相关技术和特殊手段,对企业的财务活动进行管理和调控,进一步实现企业的预期目标,规避风险。当前一些企业由于缺乏科学的规划,在进行投资、筹资及其经营活动过程中存在较强的盲目性。如为了尽快销售产品,大量采取赊销的方式,导致企业应收账款增加,增加企业应收账款坏账损失。因此,在企业财务控制活动中落实精细化管理理念,提高财务风险控制的有效性就显得尤为重要和紧迫了。想要实现企业财务内控的精细化管理,就需要对企业的财务管理风险技能进行深度剖析,更好地进行划分,在企业财务管理内部控制当中,要完成对企业财务风险的识别、监督和管控,针对相关应急和特殊管理部门,开展相关的风险管控工作,进一步细化风险管理,从数据出发,对企业财务现状进行分析和管控,及时发现企业在运营过程当中的问题,实现企业财务的精细化管理和风险防控。

3.更好地实现企业精细化预算和成本管理办法

对于企业而言,加强内部控制,在企业的管理和预算方面显得尤为重要,这也是企业落实财务内控工作的关键所在。在预算方面,企业财务可以按照精细化管理的要求,制定出科学合理的预算方案和考核实行标准,并根据企业的实际需要,不断提高企业财务管理的控制能力和防风险能力。在企业成本管控方面,不断加强对企业成本的管理和控制,根据企业自身的经营模式,不断加强对成本的控制和管理,避免给企业带来不必要的损失和浪费。比如,企业可以通过在全公司党组树立起良好的责任氛围,从思想层面上提高员工在成本控制和管理方面的积极性和主动性,采用优化资源的方式不断盘活资金,提高创新意识,有效实现企业内部资源共享,加强企业成本控制的有效性,从而实现企业的预算和管理成本最大效率化。

4.企业财务控制活动中引入问责机制

为进一步更好地落实企业财务内部控制管理制度,需要在企业的内控管理当中引入相关的问责机制,在企业财务内控管理当中,落实责任是十分关键的环节,也是财务内控管理成效的具体表现,因此,企业财务内控管理的过程当中,需要重视对财务各岗位人员的管理,具体包括财务内控管理的责任落实情况,对企业内部管理当中,人财物的管理和落实,相关岗位的责任落实情况进行监督和管理,在明确岗位职责的基础上,进一步对岗位中财务管理出现的问题进行落实和明细,加强对财务人员的规范化,避免企业出现无人管理的局面,进而导致企业的财务损失严重的后果。

5.更好落实财务内控绩效考核管理机制

当前,部分企业内部工作人员存在裙带关系,有些工作人员自身具备的专业技能和思想素质较低,严重影响了企业财务管理工作的正常开展,因此,为营造更加和谐的工作氛围,需要建立起严密的内控系统,并完善相应的内控管理措施,比如可以通过对企业内部所有的员工进行关联性排查,针对他们日常的工作表现,严格遵守考核考勤制度,对于不达标的人员进行惩处,情节严重者,必要时应当予以开除。

为更好更完善地落实企业财务内部管理,企业应当把财务内控管理和绩效考核有机结合,通过不断完善企业绩效考核,来进一步对企业进行奖励,有效地提高财务管理工作人员的工作积极性和主动性,进一步确保财务工作的顺利实施和高效运转,通过绩效考核的方式,对目标进行细化和量化,加快建设企业财务人员队伍的建设,通过奖优惩劣的方式,在企业中建立起一支高素質的队伍,为企业的财务内控管理制度创造出更好的人才环境。

六、小结

综上所述,我们可以得知,企业财务管理工作中的细节尤为重要,通过借助精细化的财务管理模式,企业能够获得第一手的财务管理信息,能够确保信息的完整性和真实性、精确性,能够为企业的经营和管理决策的制定提供依据,可以说,精细化财务管理是当前企业应对剧烈的市场竞争环境和挑战,取得稳定生存和发展的根本性所在,具有十分重要的意义。

参考文献:

[1]杨莉.论科学构建企业财务内部控制精细化管理体系[J].经营管理者,2017(03).

[2]贾燕燕.关于建立和落实企业内控制度的思考[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2018(01).

[3]李淑宏.浅谈如何完善企业内控制度以及防范企业风险[J].财经界(学术版),2018(21).

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