大数据时代基于云会计的企业全面预算管理研究

文/毛敏，重庆交通大学

1 云会计技术对全面预算管理的实现途径

信息时代下，随着科学技术的发展，人们创造出海量结构化、半结构化和非结构化的数据，形成了大数据。而大数据不仅仅指数据量大，其真正意义在于隐藏在大数据下的有用信息。云计算是一种按使用量付费的模式，这种模式可为企业提供可用的、便捷的、按需的网络访问，使其进入可配置的计算资源共享池（资源包括网络，服务器，存储，应用软件，服务）。云会计则指在大数据环境下，应用云计算技术构建虚拟会计信息系统，提供可靠、及时、相关的信息，完成会计核算和会计管理。全面预算是现代企业的管理模式，通过预算目标、预算预测、预算执行、预算调整、预算评价等过程，快速适应市场环境变化，实现资源有效配置，加强控制与规划，改善企业经营管理。在信息技术迅猛发展的今天，利用大数据云会计在海量数据中有效挖掘价值信息支持预算管理成为提升全面预算管理水平的重要途径。

2 构建大数据云会计下的企业全面预算管理框架

大数据时代云会计平台的建立需要一定的数据采集、存储和分析设备，以及功能性软件和管理平台等技术与网络基础设施的支持。利用云计算技术构建企业的全面预算管理体系，就是在互联网中设置全面预算管理的各模块，并制定相应的管理制度，优化自上而下和自下而上的预算管理编制程序与方法。

根据云会计集中、共享和实时的服务功能以及企业云会计构架的实际情况，基于云会计的全面预算管理框架可以划分为基础设施层（IaaS）、硬件虚拟化层（HaaS）、数据层（DaaS）、平台层（Paa S）和软件层（SaaS）五部分。具体而言，利用软件即服务（SaaS）层实现预算管理的业务流程标准化（SOP），包括预算的编制、执行和评价；利用平台即服务（PaaS）层来构建预算管理的云存储服务以及预算管理与业务部门集成的应用服务平台；利用数据即服务（DaaS）层来构建和整合集团企业以企业内部经营业务信息和外部市场环境信息为核心的数据资源；利用硬件即服务（Haa S）层来构建数据挖掘和战略分析模型的服务器集群；利用基础实施即服务（IaaS）层形成有效分布式处理和弹性计算能力，最后形成大数据时代基于云会计的集团企业全面预算管理框架模型，如图1所示。

3 大数据云会计对企业全面预算管理的作用

提升企业的预算编制水平：传统的企业预算编制需要将内部信息由人工进行传递，预算编制的时间冗长，使其时效性和准确性下降。云会计平台的信息集成与共享，使集团企业可以采取上下结合的预算编制方式，通过云平台下达下一年度企业财务预算目标，并结合广泛的数据来源确定预算的编制政策，有效缩短了预算编制的周期，提升了编制效率。同时，大数据信息来源的多样化使得所提供的信息更加精确。

优化全面预算管理流程：传统的全面预算管理需要在制定企业战略目标的基础上以目标为导向制定更加具体的预算目标，而大数据云会计可以在制定预算目标的基础上基于平台编制预算执行方案，并在执行过程中进行实时监控，可动态调整预算，以保证企业预算目标的实现。

推动企业预算中心的构建：传统的企业预算管理中所涉及到的数据主要为企业内部数据，且往往由财务部门人员单独使用，其分析结果具有滞后性，且预算与业务相脱节，造成预算编制不合理。大数据云会计环境下，预算编制数据来源更加丰富，且具有实时更新能力，实现了事前、事中和事后的全面监督与控制。同时，大数据的数据挖掘技术极大的降低了人工成本，促进了企业预算中心的构建。