基于价值链分析的中小企业库存与销售成本管理研究
2019-05-17郭昊旸广东外语外贸大学南国商学院
文/郭昊旸,广东外语外贸大学南国商学院
随着市场竞争日趋严重,给中小企业发展带来一定的机遇与挑战,自从改革初期开始,各地区中小企业都在不断地发展与进步,并且逐年在壮大。目前,中小企业的运用项目涉及到生活中各个领域,并且在不断的发展中充满活力与激情,促进中小企业的经营与发展,进而提升我国的经济水平。全球化背景下,中小企业处于激励国际市场竞争中,在资金、技术以及人才方面都存在明显的不足,因此,需要重视成本管理工作,才可以保证经济收益,维持可持续发展目标。中小企业本身在运行中的规模就相对较小,对于成本管理存在明显的滞后性,无法在企业中实现科学有效地成本管理模式,因此,需要结合自身的特点与模式,需要合理控制成本。
1 价值链理论简述
价值链理论是指每个企业在涉及、生产、销售及发送产品的工作中进行的一系列活动的集合体。简而言之,企业为了生产某些有价值的产品而展开的一系列活动就是价值链的含义。在这种理念下的企业竞争,不再是经济实力差距的对抗,而是在企业生产经营中的每个方面进行竞争。通过价值链理论指导的企业在生产和经营中要将企业每个生产经营步骤都放在价值链上,基于价值链分析每个环节应如何做到节约成本,达到最大化收益,进而提高企业的市场竞争力与市场效益。鉴于传统的成本控制理念已无法与当下企业成本管理需要相适应,中小企业需要尽快转变成本管理思想,实现对企业生产经营成本的控制作用。
2 中小企业在成本管理中存在的弊端分析
2.1 缺少主动性
在中小企业管理中,大多数会选择家族管理模式,缺少先进的管理理念与方式,在产品经营中通常表现在被动接受供应商的报价,因此让中小企业被动接受成本过高的经营方式,无法实现低成本经营的情况。中小企业具有非常小的规模,其相对的经济水平以及经营水平都相对较低,其具体的职能就是将生产经营固定在某一个环节中,随着现代社会的发展,针对每一个产业都是一个单独的价值链,企业都存在与这个价值链上,如果其中的中小企业经营方式仅仅参考其中的少数环节,那就会对价值链上所有的企业有影响,对于成本变动情况缺少抵抗力,被动地改变自身成本,将自身的主动权全部丧失,进而出现利润较少成本增加的情况。
2.2 中小企业成本管理模式具有滞后性
在价值链分析基础上对成本进行管理,这是一项系统而且管理流程多样的管理方式,需要大量技术人才以及先进技术的支持,但是目前很多中小企业缺少这方面的条件。在我国中小企业发展中经营特点就是资金缺乏,让一些企业不得不压缩成本,因此不愿意花时间与金钱去聘请专业的人才进行成本控制工作。在企业内部还是采取传统、低效的成本控制方法,对成本进行笼统以及不全面的管理。这就导致中小企业成本及库存管理模式具有一定的滞后性,不能跟上新时期的管理趋势。
2.3 在库存以及销售中附加成本持续增加
目前,很多中小企业在库存以及市场管理中使用方法存在明显滞后性,管理效率严重降低,因此就会出现产品销售不出去、废品损失的情况,这样就会让中小企业库存与销售成本持续上涨,这些问题如果不能及时的解决,就会给中小企业带来一定的压力,造成库存成本以及销售成本增加,成本会出现铺张浪费的情况。此外,销售与库存在成本管理中存在不足,具体运行的工作也是无效的,在无效的工作中大量浪费了企业的人力与财力,这些内容在生产经营中应该被替换,将更多的人力和财力用在更需要的工作中。因此,中小企业应该改善库存以及销售成本管理的方法与理念,提高企业库存成本以及销售成本管理的效率,进而实现中小企业经济最大化。
3 阐述中小企业成本管理的对应策略
3.1 采取主动性进行成本管理
基于社会生产化背景下,企业的价值链不仅体现在企业内部,同时还要延伸到整个发展行业中来,最终实现内部经营以及外部交易的情况,具有非常宽广的覆盖面,在价值链的全过程进行应用,经过不断的分析与研究之后,进而提升自身的价值与地位,确保采取主动性的方法进行成本管理,进而采取更多更加灵活的成本控制手段。首先,中小企业应该明确知道自己在价值链上的位置,对上游企业以及下游企业具有非常清楚的了解,并且以此作为基础明确价值链价值增长模式,同时对其他企业以及经营成本管理情况进行合理的计算与分摊,同时对每个环节的成本量进行预测与控制,按照自身发展情况与经营情况,进而判断出自身运营的成本是否过高。如果自身经营成本超高,就应该对生产成本、销售成本以及库存成本进行控制,调节其中的关系,调节材料意思产品的进价与售价,从而与上下企业进行合理的价值交换。
3.2 创建科学先进的成本管理系统
在价值链分析背景下,中小企业库存与成本管理首先就要创建科学且先进的成本分析与成本管理系统,严格按照中小企业实际经营和生产情况,将自身价值链分为定位横向与纵向两种情况,详情见下表:
自身价值链横向 纵向采购 生产 销售 生产 管理 后勤
在企业纵向价值流动过程中,不同的环节都需要与财务部门进行财务信息交流,并由财务部门对其中的每个环节进行分析与核算,并且以此作为基础,找到每个环节应该具有的价值增长点,同时结合财务预算的方式确定每个环节价值的实际增长状况,由此判断,增加是否合乎要求,并按照每个环节的价值增加情况,判断是否采取具有针对性的库存成本以及销售成本控制的方案,并以此作为基础,制定出更加适合的改建策略与方案。其次,基于横向价值流向中,对于生产、管理以及后勤这三个方面,应该采取相同的标准,但是三者核算方式不应该混淆,由各国板块分别向财务部门提供相应的财务报表,由财务部门将各个板块的成本核算出来,同时按照模块中的问题采取相对应的解决策略。从具体生产方式上来看,库存以及销售分别属于后勤与管理模块,针对这两个环节成本控制存在的问题,对于每个版块分析中,应该点分析库存以及销售成本的增加情况,在此基础上制定出有效地控制方式与手段。
3.3 降低库存和销售附加成本
对许多中小企业来说,库存和销售附加成本的增加是其面临的大问题,所以减少附加成本应作为中小企业价值链流程中的重要环节来管理。价值链分析背景下的中小企业成本管理应将企业经营中的各个环节都考虑在内,企业应对将价值链管理中心放在生产环节这一错误决策进行更正,不能不顾一切压缩生产成本却忽略销售环节和库存环节的成本支出,从而将每个环节都当成影响企业经济效益和核心竞争力的重要环节来对待。因此,应将库存和销售环节的附加成本与其他环节的成本控制进行有效联系,并重点对其进行合理的优化。
4 结语
综上所述,随着市场竞争呈现严重化,传统的成本管理理念及其方法已不能满足中小企业对库存成本和销售成本的相关管理需求,想要提高中小企业的经济效益,最有效的手段就是积极创新管理思路,研究出科学、切实有效的管理手段,进而可通过降低成本提高效率,对企业的库存以及销售成本进行压缩,保证中小企业的健康可持续发展。价值链分析是一种全新并且切实有用的管理办法,此分析方法普遍应用于中小企业库存与销售成本控制中。目前,中小企业在库存与销售成本管理中存在管理理念落后的问题,因此需要引入价值链分析方法,提升中小企业库存与销售成本管主动性,进一步改善企业的经营效益