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浅谈如何加强施工企业管理会计建设

2019-05-16陈凌

商业经济 2019年3期
关键词:施工单位管理会计建议

陈凌

[摘 要] 近年来,管理会计逐渐从传统的会计体系中分离出来,成为一门单独的管理方法和思想。施工企业加强管理会计工作有助于降低施工成本、明确自身内部优势、落实整体战略的实施。但目前施工企业管理会计建设工作缺乏规范的管理会计工作流程,没有对财务会计提供的信息进行有效的利用,而且管理会计工作开展的过于理论化。所以施工企业应加强管理会计专业人才队伍建设和信息共享平台的建设、注重成本的控制与考核、加强管理会计的工作实践,以解决施工企业管理会计建设工作中存在的问题。

[关键词] 管理会计;施工单位;建议

[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043(2019)03-0147-02

一、企业进行管理会计工作建设的内涵及重要性分析

施工企业作为我国市场经济的重要参与主体,对于我国改革开放后40年间的经济发展做出了重要贡献。并且由于其业务的特殊性,建筑施工企业与材料制造、房地产等经济部门有着千丝万缕的联系,所以施工企业的发展状况将直接影响到这些部门的经济发展。近年来,为了提高财务管理效率,包括施工单位在内的我国众多企业开始了从财务会计向管理会计转型的过程。管理会计的职能与传统的财务会计不同,财务会计是以货币为计量单位通过确认、计量和报告从而实现对特定经济主体经济活动的监督和报告。其工作成果主要是三大报表,目的是将企业的经营状况真实地呈现给企业的外部股东。而管理会计则是传统会计工作的一个分支,更加注重对企业财务数据的分析,目的是帮助企业内部管理人员进行最优决策,改善和提高企业的经营效率。可见,财务会计和管理会计的服务对象有所差异。一般来讲,管理会计包括两大组成部分——成本会计和管理控制系统。在施工企业加强管理会计工作的建设有以下几个方面必要性。

(一)有助于施工单位降低施工成本,赢得竞争优势

通过加强成本的控制与管理,施工单位能够实现成本的快速下降。比如,通过对不同来源原材料的价格及运输费用、加工成本的核算与分析,管理人员对比不同供应方式下的工程质量和成本状况,进行择优选择,从而起到降低成本的目的。

(二)有助于施工单位明确自身内部优势,更好地应对外部环境的变化

在传统的会计核算下,施工企业难以对自身的优势形成全面客观的认识和评价。通过对企业内部各项财务数据的分析,施工企业能够及时地了解出现问题的业务部门和板块,从而有助于其采取相应的措施进行更改。另外,管理会计的工作成果也能够给企业管理人员提供有关于市场需求、宏观政策等方面的信息,有利于他们调整经营策略,更好适应环境的变化。

(三)有利于落实施工单位紧跟数据时代的潮流,落实整体战略的实施

进入二十一世纪,大数据技术在各个工作领域的实施已然成为必然的趋势和潮流。为了实现企业整体价值的增值和提升,施工单位应当利用这个机遇,加大对数据的分析和利用,使财务报表信息更加具体化,为管理人员提供更加清晰全面的信息,促进企业总体价值的提升。

二、施工企业管理会计建设工作存在的问题分析

(一)缺乏规范的管理会计工作流程

管理会计是传统会计的一个分支,是近几年从国外传入我国的一个较为新颖的管理理念。很多施工单位的财务人员缺乏这方面的知识和管理技能,导致管理会计工作难以在企业中顺利展开。施工单位的效益状况在很大程度上取决于项目的成本管理水平,而这又是管理会计的一个重要组成部分。许多施工单位缺少正规的成本控制工作章程,在材料采购、人员分配以及工程核算等方面工作混乱,导致成本浪费的现象较为严重,降低了企业的整体效益。此外,在物资的保管和运输方面,很多施工单位缺少必要的监控措施,物资丢失后难以追究相关人员的责任,造成企业的财产损失。上述问题的出现,归根结底还是相关的专业人才匮乏,管理思想、方法陈旧,制度设计不全面。

(二)没有对财务会计提供的信息进行有效的利用

管理会计仅仅是一项管理分析的工具,财务会计仍然在企业的会计系统中起着最为基础的作用,管理会计工作的开展需要财务会计提供相应的信息和材料,因此管理会计工作效果的好坏取决于财务信息的准确程度。但是现实情况是,很多施工單位忽略了对传统会计信息的加工和处理,造成许多工作成果被浪费掉,管理会计难以在企业中发挥应有的效用。同时,还有一些施工单位没有在企业内部建立先进的数据传输与共享平台,使财务会计工作的数据难以被管理会计所采用,这也限制了施工单位在管理会计方面的建设工作。还有的施工单位财务部门在工作表格的设计方面不合理,使核算与分析的数据难以被上层管理者理解和采用。比如,在成本的核算表上没有细化的指标或者项目信息,而只有总的成本项目。这样做的优点在于可以让管理人员在第一时间了解企业状况,但是缺少对细节和专业化内容的把控。

(三)管理会计的工作开展过于理论化

随着我国改革开放的力度的不断增强,各个企业的国际化水平也在逐渐提高。大部分的施工单位也已经意识到由单一的财务会计向管理会计转型的重要性,逐渐将全面预算管理、平衡计分法模型、成本中心、风险矩阵等管理会计领域的思想和方法纳入到日常的管理工作过程中。但是在实施的过程中还存在一些问题,主要有工作的开展过于理论化,很多工作流程仅仅停留在形式上。比如,一些企业采用全面预算管理的模式进行预算的制定和考核,但是在实际执行过程中却根本不重视预算的约束,预算目标形同虚设,预算管理在企业根本没有发挥作用。此外,还有的企业对于管理会计思想方法的实施方面缺少全面适当的考虑和衡量。比如,企业在营运管理情况评价时,采用标杆管理的模式,但是在标杆企业的选取方面缺少合理性,导致评价结果脱离企业的实际。

三、促进企业管理会计工作建设的几点建议

(一)加强专业人才队伍的建设

施工单位应当明确的是:管理会计工作的开展归根结底还是要落实到企业财务管理人员的个人头上,因此有必要壮大管理会计人才队伍。施工单位可以从两个方面获得专业的人才:一方面,在进行人员的招聘时,招纳那些熟悉本量利分析、价值链管理等管理会计方法的应聘人员。相关人员可以是有过类似工作经验或者是参加过系统的相关课程的学习。另一方面,企业可以加强现有岗位上工作人员的技能提升,鼓励在岗人员积极学习新的财政政策或者管理方法。并且企业还应当注重完善财务人员的知识结构,让他们不仅了解财务会计以及管理方面的知识,还要了解一些工程造价方面的知识和技能,并建立适当的激励措施鼓励他们将这些综合性的知识运用到日常的管理工作与实践中。此外,建筑施工单位的上层管理人员应当起到模范带头作用,对基层员工起到积极的表率作用。

(二)注重成本的控制与考核

对于施工企业来讲,成本是影响当期利润最重要的因素。而成本控制又是管理会计的一项重要工作内容,因此在施工单位加强管理会计建设的工作重点应该放在成本控制方面。而现在很多建筑施工单位的管理人员只注重工程的进展,而忽略了对工程质量以及施工成本的考量,影响施工单位的利润。在管理会计思想方法的指导之下,企业应当注重如下几个方面的成本控制工作:首先,制定恰当的成本控制标准。对于标准成本的制定有理想标准成本、正常标准成本和历史标准成本三种方法。施工单位应当结合自身业务的特点,选择合适的标准成本制定方法。其次,施工企业还应该注重对于成本的分析工作。将成本区分为可控成本与不可控成本。对于分析出来的可控成本差异,企业应当追究相关人员的责任,积极进行反馈,使有关主体能够在原有基础上进行改进和优化。而对于不可控成本,管理人员应当时刻注意市场的变化,积极进行防御,以应对市场变化对企业成本可能带来的影响。

(三)加强信息共享平台的建设

在信息化时代,任何企业都不可避免地需要用到数据挖掘和分析的技术。施工单位应当认识到电子信息的重要性,加强信息传输和共享的平台建设。首先,企业应该对各个施工项目的财务状况、工程进度、成本核算情况进行即刻的跟踪和记录,作为后续财务加工的数据来源。其次,施工单位还应该创造条件促进不同部门、工作岗位上的数据信息共享。比如,可以建立信息共享平台,使管理会计部门可以直接获取财务部门、销售部门、工程建设部门的工作记录和成果。同时,上层管理人员也可以从该系统中获取第一手信息,及时制定决策应对外界风险的变化。最后,企业还应当注重信息的反馈,将管理会计的工作结果准确无误的传达给各层管理人员,使其能够及时了解企业各项业务的状况。通过将管理会计思想和方法与现代信息技术的结合,施工企业将能够有效提升自身的经营效率,赢得竞争优势。

(四)加强管理会计的工作实践

施工单位应当首先明确,在企业内部建立管理会计制度并不是一个很空很大的口号,而是需要将理论联系实际的一个过程。各个施工单位应该在进行管理會计制度建设之前对单位的实际情况进行全面系统的考量和评价。管理者们既需要熟悉各种管理会计的有关方法,也需要仔细思考如何结合自身情况选择适合的方法和程序。有些程序的处理不能简单的流于表面,走个形式。比如,结合财务会计工作产出的相关资料进行全面系统的分析,而不是简单地考虑问题的某一个方面,要形成系统的思维模式和工作习惯。另外,管理会计工作的牵头人员应当站在企业战略的高度来组织相关工作,工作成果既要对接最上层的企业战略,又需要落实到一些具体的内容,由特定工作岗位上的人员来实施。管理会计的工作成果能够为管理者决策提供可供参考的有用信息,这一标准也应该作为评价施工单位管理会计工作建设情况的依据。

[参考文献]

[1]朱学义,朱亮锋.管理会计价值增值目标的实践——以淮海控股集团民营企业为例[J].管理评论,2017,29(9):262-272.

[2]刘宇光.施工企业加强管理会计建设研究[J].财会学习,2016(12):75-76.

[3]赵琎.施工企业加强管理会计建设研究[J].中国市场,2018(26):98-99.

[责任编辑:王凤娟]

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