浅析财务共享服务的利弊与使用前景

孙欣月

[摘 要] 财务共享中心服务在经历了三个阶段的发展后，其实用性受到了广泛的承认，经济全球化下，财务共享更是发挥着更大的作用。建立财务共享中心可降低企业经营管理成本，提高数据传递质量和效率，增强母公司对各子公司的管理与控制，但全部平台化操作缺乏沟通，操作过程繁琐，流程较多，对财务人员业务能力提出了更高的要求，易造成人才流失。然而财务共享中心的建立与使用，是时代发展的必然结果。会计人员转型、企业业务处理模式的改变以及传统财务人员工作方式的改变，使得建立我国财务共享中心成为不可逆转的趋势。我们应通过提升自己的综合实力来适应行业的发展变化。财务共享中心服务的优势使其具备更好的发展前景。

[关键词] 财务共享服务；利弊；发展前景

[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043（2019）03-0141-02

一、财务共享产生背景

财务共享中心即指将不同国家、不同地区的实体会计工作拿到一个共享服务中心来进行记账和报告。20世纪80年代，福特成立了世界上第一个金融共享服务中心；90年代初，东欧地区的集团开始使用集团内部的共享服务；90年代末至20世纪早期，第一批业务外包公司在印度出现；21世纪起，人工智能、大数据的迅速发展使财务共享得到了快速的发展，受到了人们前所未有的关注。起初的财务共享中心仅限于交易的共享，并不包含其他业务环节；下一阶段的财务共享中心打通了财务与贸易的壁垒，支持了更多的业务，包括：资产管理、工程分包、合同管理等；而我们现阶段所指的财务共享中心则是以数据分享为核心的财务共享中心，成为企业决策的重要数据平台。

二、财务共享的发展现状

随着市场经济的发展，企业集团在我国日益呈现增长化，企业发展越快、规模越大会计核算的准确性、会计控制力弱化等问题就越突出。资产规模大、资本链条长、管理跨度宽、地域分布广，在没有信息技术的支持下，集团会计的核算成本高、耗时久、准确性低，财务集中处理可以很好的解决这些问题。以IT平台的构建及XBRL的发展为例，IT平台的构建方案包含三种：实时集中、定期集中、混合集中，根据企业的不同需求可以采取不同的构建方案，最大程度的给企业带来益处。随着财务共享的发展，网络财务报告取代传统财务报告也成为不可逆转的历史趋势。XBRL的提出与应用解决了数据不可以直接利用，不能直接进行数据导入分析的问题。我国应用XBRL进行财务信息披露已经走在了世界前列。财务共享服务的发展一定程度上改变了传统会计的工作方式，财务人员的角色开始转变，财务流程的处理效率也有了提高。

三、财务共享的利弊分析

（一）降低企业经营管理成本

建立财务共享中心后，各个子公司、分公司的信息全部传递到共享服务中心进行集中处理，集中处理只需要几个财务工作人员进行操作即可，在同等业务量的情况下，大大减少了子公司、分公司对于财务人员的需求，节约了企业的人力成本。共享中心促进了业务流程的规范化，消除了大量重复性工作，降低了企业的管理成本。

（二）数据传递质量和效率提高

会计行业非常重视会计信息的及时性与准确性，信息的及时性与准确性对于企业决策者做决策起到关键的作用。利用财务共享中心，可以在子公司发生业务后第一时间将数据传递给母公司，信息传输的速度要比按期统一编制报表向母公司披露信息要快的多且更有效率。

（三）增强母公司对各子公司的管理与控制

财务共享中心的建立使母公司可以迅速准确的获得子公司的业务及财务信息，及时掌握各子公司各时期的经营情况，并根据市场情况及时作出调整与转变。获得数据的准确性，可降低子公司信息造假的可能性。财务人员集中在集团企业总部，方便对其进行统一的培训，学习先进的处理方法及最新的国家政策，对所收到的信息进行集中处理对比，可以像管理者提供更为准确、全面的参考意见，对子公司未来的发展方向做出更准确的判断，使集团利益最大化。

（四）全部平台化操作缺乏沟通

远程在线传输信息，使传输信息一方工作单一，对业务情况的掌握不全面，应重视财务人员要懂业务，业务人员也要懂财务。因为，财务与业务不统一可能使企业错失良机，带来极大损失。因为共享中心的使用，使得信息的传输只有财务信息，而缺乏公司的业务信息，降低了子公司对信息的理解与掌握。同时，各子公司所处的地区不同，网络状况不同，依托于网络技术的共享中心会受到网络信号的影响，使信息在传输过程中出现传输不完整、滞后、丢失等情况，给集团带来损失，得不偿失。

（五）操作过程繁琐，流程较多，对财务人员业务能力要求更高

财务共享中心的信息、数据、流程极多，一旦一个环节出现问题，对下一个环节的影响极大。在对大量的数据进行处理分析时，对财务工作人员便提出了更高的要求，他们不仅仅要掌握财务本身的知识，还应具备计算机操控、管理和决策能力。而在我国当前的情况下，综合性人才是非常紧缺的，尤其在一些小型企业，更不可能为了使用财务共享中心而高薪聘请专业人才。这一点在一定程度上限制了共享中心的建立与推广。

（六）易造成人才流失

如果财务人员仅仅接触财务数据而不接触公司的业务情况，可能会因为信息闭塞这个部门产生错觉，认为其只是一个附属品，高级的专业人才会因此选择离开这个岗位。财务共享中心的建立可能不利于公司留住人才。

四、財务共享在我国的发展前景

财务共享中心在跨国企业被广泛使用，而在我国的应用进展并不是很快。但是，对待这种新的工作方法，我们一定要积极面对。

（一）国家积极鼓励

2013年12月，财政部印发的《企业会计信息化工作规范》中指出：“分公司、子公司分布广，数量多的大型企业应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享中心。”这一政策的发布促进了大型企业对于财务共享中心的应用。近年来，财政部不断出台对于会计改革的方法与策略，逐步推进电算化处理、集成化处理以及人工智能在会计行业的应用。财务共享中心的建立与使用，是时代发展下的必然结果。

（二）会计人员转型

财务共享中心的建立对会计人员提出了更高的要求，财务人员要同时具备专业知识与管理知识。在这种背景下，很多只接受过几个月的培训而没有系统学习过专业的财务管理、财务决策的相关知识便上岗的基础会计人员便会很快被淘汰，共享中心的出现大大减少了对于这些会计人员的需求，但在我国的人才市场上，从事这些工作的会计人员占据了大多数，这便给企业用人带来了一些问题。核算技术的发展促使着会计人员不断转型，不断学习新知识、新技术。

（三）企业业务处理模式发生着改变

目前，財务共享在我国被越来越广泛的使用，中兴、华为、海尔等集团都在不同程度地使用财务共享服务，例如华为的员工报销全部在线IT处理，根据不同业务，自动生成相应的凭证，大大节约了人力物力。借助于财务共享服务，公司内部对其经营管理及日常业务的处理进行了重新的规范界定。降低了行政管理成本、规范了业务处理流程。越来越多的企业开始建立财务共享中心来处理日常业务。

（四）传统财务人员的工作方式发生着改变

会计人员不一定要在办公室才能进行办公，任何地点都能够成为新的工作地点，互联网的发展及ERP的完善，任何种族、任何人群都可能为企业所用，企业可以在全球范围内寻找自己所需要的人才为自己提供服务，提供决策意见。将实体财务转化为虚拟财务，节约成本的同时对环境的保护也带来了帮助。

五、结论

在经济贸易全球化，计算机技术快速发展的情况下，财务共享中心的建立是不可逆转的趋势。财务共享中心固然存在着一些技术上的问题，但其给企业带来的优势远远大于他可能造成的不利影响。财政部近些年来，不断推出了多项关于财务共享中心建立的有关政策，国家也大力推进并不断倡导财务处理方式的转型。我国一些中小型企业运用财务共享中心还存在一些问题，但随着经济的发展、业务的拓展及国内财务共享中心的不断完善，这些问题会逐渐得到解决。IT技术在会计行业的应用是无可否认的行业未来发展结果，面对财务共享中心的逐步完善，应通过提升自己的综合实力，适应行业的发展变化。

[参考文献]

[1]秦荣生.我国财务共享服务的发展趋势[J].财会月刊，2015（19）.

[2]夏雪云.浅析财务共享服务中心的利弊[J].行政事业资产与财务，2017.

[责任编辑：潘洪志]