内部控制在进出口贸易公司的应用

赵薇

摘要：进出口贸易公司在国民经济发展中占据关键性地位，然而伴随国际经济形势的改变，贸易一体化发展趋势愈加明显，进出口贸易公司也开始面临严峻的发展挑战。基于此，文章将内部控制作为主要研究内容，重点阐述其在进出口贸易公司的具体应用，希望有所帮助。

关键词：内部控制;进出口贸易公司;风险意识

在现代企业管理过程中，内部控制制度建设的作用不容小觑。而内部控制制度构建与落实则需要与企业内部管理需求相适应，进而实现企业经营效率与目标的实现。但值得注意的是，进出口贸易公司的管理阶层和业务流程特殊性明显，所以在建设内部控制制度方面也不同于其他企业。由此可见，深入研究并分析内部控制在进出口贸易公司的应用具有一定的现实意义。

一、内部控制应用于进出口贸易公司的重要性

首先，促进国际合作发展。各国大规模企业已经引进了国际合作发展形势，特别是在世界经济快速发展背景下，各国企业国际合作日益频繁。然而，外国企业在对合作公司进行选择的过程中，需系统考察合作公司经营的情况，以免合作过程中遭受严重的经济损失。所以，进出口贸易公司必须要注重内部控制的重要性，不断增强自身发展实力，和外国公司实现有效合作，为后期发展提供必要的保障[1]。

其次，强化企业抵抗风险能力。企业在实际经营与发展的过程中，内部控制可以不断强化其自身的抵抗风险能力，尤其是全球经济一体化的发展中，大部分企业所面临的风险系数均很高，如果内部控制效果不理想，将直接影响其管理工作的开展，生产漏洞也会随之增多，致使企业发展风险系数明显增加。甚至有很多企业在发展中忽视内部控制作用最终破产或者是倒闭。

最后，推动行业整体进步。受历史因素影响，国内企业引入内部控制制度的时间并不长，所以内部控制机制的不足之处仍相对较多。即便国外企业内部控制理论趋于成熟，但因为国家存在差异，所以企业内部工作人员文化知识和社会心理等均不同于国外企业。在这种情况下，进出口贸易公司全面建设内部控制制度，可以有效完善内部控制理论，促进行业全面可持续发展。

二、有效改进内部控制在进出口贸易公司中的应用路径

G进出口贸易公司成立于2007年，经过十几年的发展，自身规模逐渐扩大，主营业务也从单一的美容仪器销售转变成多元化的销售内容，同样提供咨询、制造、销售与售后等服务，创造了可观的经济效益。但在实践过程中，为不断增强自身的内部控制效果，G进出口贸易公司决定结合自身实际发展需求，采取必要的改进措施。

（一）内部控制环境的完善

G进出口贸易公司需强调软控制环境的重要性，结合自身具体特征合理设计内控体系，不断增强内控管理意识水平[2]。同时，公司内部管理工作人员需积极创设良好企业文化环境，注重情感交流与沟通，使管理人员与被管理人员间的隔阂消除，进而不断增强内部凝聚力，形成内部控制管理意识。在此基础上，G进出口贸易公司要结合进出口企业的基本特点与发展前景，对内部组织结构模式加以调整，对信息管理、咨询服务与内部审计等专职机构加以设置，合理划分职能部门权利与责任，将各个岗位作用充分发挥出来，严格监督并评价财务活动与经济管理，创建关键经济指标的偏离预警报告体系，确保内部控制体系的健全性。

（二）业务流程控制力度的加大

众所周知，进出口贸易公司内部业务流程环节十分复杂且需要持续较长时间，所以承担风险系数较高[3]。在这种情况下，G进出口贸易公司在管理期间，需结合业务流程监控，尽快将包办业务全过程现象消除，不断增强交易政策的科学性，以保证业务过程更阳光且透明，业务运行更加顺利。特别是进口业务方面，G进出口贸易公司要实时观测外部环境，结合实际的观测结果调整授权的尺度。另外，要结合业务流程控制制度，定期审查业务流程，以保证对风险信息加以及时获取，只有这样，才能够规避业务风险带来的负面影响。G进出口贸易公司也必须严格控制授权批准项目，内部控制制度的有效性要求其针对全部经济业务加以授权，尤其是货币资金支出方面，不应当出现超过审批权限的情况，只有获取上级领导批准认可才可以支出大额资金与货币，以保证资金流动与货币流动的完整性与安全性。在此基础上，G进出口贸易公司需对会计记录工作完整性与准确性加以规定和确定，系统划分内部会计职责、组织形式、权限与分工，完成账簿复核与凭证审计等方法的统一化，进一步增强会计资料完整程度[4]。

（三）全面增强风险意识水平

G进出口贸易公司要不断增强自身的风险辨识能力，有效划定风险控制点，尽量规避不必要风险所引发的经济损失。特别是在汇率方面，一旦汇率发生变动，将直接影响G进出口贸易公司的产品价格，使其经济利润出现上下波动。所以，要在监控范围内合理融入汇率风险，能够对汇率变化加以准确了解，增强实际效果。而在投资风险方面，若企业内部不具备健全投资程序，很容易出现投资盲目性的情况，使得风险系数不断增加。一旦遇到投资机会，G进出口贸易公司就要合理评估投资项目预期收益率与风险，并结合评估结果展开必要分析。另外，G进出口贸易公司也要构建风险评估管理体系，结合国际管理经验，引入全程信用管理模式，在管理中合理融入风险控制，强化交易业务环节的风险管理力度。在此基础上，G进出口贸易公司也应健全风险预警机制，及时发现并采取预防措施，针对容易发生的风险采取必要的措施。G进出口贸易公司在自身经营发展期间，所处业务环境为国际大环境，所以其业务风险也来源多个国家。基于社会经济发展，各国竞争愈加激烈，且政策重点集中于竞争策略与法律法规等多个方面，结合实际情况采取必要的调整措施，面对极大的风险预测难度。在这种情况下，G进出口贸易公司就要聘请评估专家，不断提升自身的风险预测能力。

（四）加大内部监督力度

G进出口贸易公司在实践发展过程中，应适当强化内部审计工作的权威性与独立性，确保内部审计工作实现制度化发展目标。为了保证内部审计工作的作用充分发挥，要求严格记录并考核内部监督状况，组织内审部门与财会部门开展内部监察工作。另外，内部审计部门应合理提出整顿意见与处置的方法，且管理人员则深入研究并加以反馈，促进企业决策的科学性，更好地达到企业经营指标。与此同时，G进出口贸易公司还要构建内部监督机制，以确保内部审计机构功效充分发挥出来[5]。也必须要增强内部审计监督性，针对相关经营人员实施离职经济责任审计，如果项目的涉及金额量较大，则要选择单项审计方式，严格监督组织机构的监控体系。G进出口贸易公司在自我监督与评议的基础上，也要与财政部门、税务部门以及审计部门针对内部监控体系实施检查以及管理，促进内部监控系统的运行。借助外部中介机构，尤其是注册会计师事务所，针对检查与管理工作加以协调。因注册会计师对内部控制较为熟悉，能够针对进出口贸易公司内部控制制度展开复合性测试，进而制定具有针对性的改进措施。

三、结束语

综上所述，全面建设内部控制制度能够使进出口企业国际市场竞争环境能力不断增强。在这种情况下，构建健全的内部控制机制，也是进出口贸易公司转型发展的重点。为此，在实践过程中，应深入研究并分析内部控制系统，采取必要的改善措施，以内部控制制度为基础，有效化解进出口企业的风险，使其自身的核心竞争实力不断增强，进一步推动进出口贸易公司的全面可持续发展，促进国家经济进步。

参考文献：

[1]邢丽荣.进出口贸易公司内部控制中存在的问题及对策[J].中外企业家，2016 （16）：127-128.

[2]邢丽荣.进出口贸易公司内部控制中存在的问题及对策[J].中外企业家，2016 （16）.

[3]蒋冬梅.对我国进出口贸易公司内部控制相关问题的探讨[J].无线互联科技，2012 （10）：175-177.

[4]王蕊.浅析进出口贸易公司内部控制中存在的问题及对策[J].时代经贸，2011 （14）：86.

[5]季勝君.从企业贸易纠纷看加强内部控制的重要性——剖析一起贸易业务纠纷案例[J].国际商务财会，2015 （5）.