论新形势下城市燃气公司财务管理优化对策

梁秀娟

摘要：在任何企业中，财务管理都是对企业生存和发展产生重要影响的因素，财务管理不仅关系到企业的运行成本、营业收入、资金安全等，同时对于企业内部管理的高效和外部形象也有着重要影响，但是当前，由于市场形势的变化以及一些主观因素，在企业财务管理方面也遇到了很多新的问题。就城市燃气公司而言，在财务管理方面往往会面临到一些比较突出的问题，不仅影响到了燃气公司正常经济收益，也不利于良好规范的内部管理秩序的建立，为此，需要对财务管理方式进行优化。本文主要据此展开论述。

关键词：新形势;城市燃气公司;财务管理;优化

对于城市燃气公司而言，财务管理是内部管理的重要内容之一，对于保证企业资金安全、规范管理、形象树立都具有重要作用。但是因为一些主客观原因，在财务管理活动中，往往不可避免地会遇到一些问题，尤其是近年来，随着城市生活和生产对燃气的需求量的不断提高，给财务管理也带来了很大的挑战，为了能够确保财务管理规范安全地进行，需要对其中一些较为突出的矛盾进行深入理性地分析，同时还要寻找方法有的放矢进行解决。

一、燃气公司财务管理中常见问题

（一）内部人员的不规范行为带来的问题

在任何企业中，管理的核心要素都是“人”，在燃气公司财务管理中也是如此，往往给财务管理造成问题或矛盾的，都是人为因素。而在各种人为因素中，不规范行为又是其中的主流因素，容易给燃气公司造成营收损失、账目混淆等问题，主要表现为几点：一是因为燃气公司往往对一些固定客户予以了优惠政策，因此销售人员在销售过程中有一定的裁价权，但是也应当按照规范流程进行，而往往有一些销售人员会出现不按公司流程低价销售，并进一步引申出现一些吃差价的违规行为，不仅给财务管理中销售单价管理带来了问题，也导致了公司的经济利益损失。二是有一些送气人员在送气过程中，会存在偷气换气甚至是送黑气的行为，这不仅给公司财务收益带来了直接损失，还影响到了公司品牌形象。

（二）财务内业资料管理不规范

良好的财务内业资料管理是燃气公司财务管理能够持续正常运行的先决条件。因为燃气公司一般面对的是全市或者全区范围内的居民用户，本身具有覆盖面广、数量庞大的特点，再加上燃气公司经营过程中，也会遇到各种因政策或者其他因素导致的变化，如果没有健全完善的财务内业资料管理体系，那么久而久之，相关财务人员主观上对于整体财务工作的了解和掌握就会变得混乱模糊，难以有效开展财务管理工作。而在财务内业资料的保存管理方面，目前一个比较普遍的问题就是对于在内业资料，尤其是一些财务台账的梳理更新不及时，此外，在市场政策或者定价标准以及其他因素发生改造或者变动时候，也没有对相关内业资料进行及时更新补充，使得内业资料和实际情况存在一定出入。最后就是对于在不同环节的财务管理痕迹，包括经办人、会签人等没有一一及时记录在案，使得如果这方面发生了异常情况，并造成损失，难以进行有效的问责。

二、新形势下城市燃气公司财务管理优化对策

上述内容对目前燃气公司在财务管理方面遇到的一些主要问题选取了两点进行论述，而这也是目前很多燃气公司在财务管理上通常会遇到的问题，为此，需要从以下两个方面着手进行改善：

（一）扎实做好财务基础管理工作

一是要做好审核检查工作，作为燃气公司财务管理部门，应当要切实做好定期“四查”工作，包括查痕迹、查数量、查行为、查轨迹，具体而言，查痕迹方面，可以通过核对微信收款记录、抽检客户用气情况，防止营业员、送气工吃差价等违规行为;查数量方面，可以通过不定期盘点过磅，核对以防送气工偷气换气行为;查行为方面，可以与销售部制定巡查计划，通过路上突击检查，晚上检查送气工住所，防止送气工做黑气，导致出现影响公司品牌形象及损害公司利益的情况;查轨迹方面，主要是针对目前在燃气公司资产中占比较大的钢品资产，可以借助当前的新技术如二维码技术、智能芯片技术等，积极投入大量资金对钢瓶进行升级改造，使用智能芯片阀门或者是安装二维码，而财务管理部门则需要对每一钢瓶进出需扫码，查询钢瓶运行轨迹，从而实现对钢瓶的动态管理。二是着力加强风险监测和预警，结合国家宏观经济政策变化，加强行业整体市场风险变化情况的研究，完善财务管理方面的政策，积极开展财务管理现状与差异性分析，强化对燃气公司营收、成本等领域的风险监测、分析和评估，及时出台相关管理意见，加强对执行情况的监督。三是加强对一些用气透支户的管理处置，做好欠费收缴管理，通过一户一策和名单制管理等措施，确保清缴工作取得理想效果，并建立兼职工作小组专门负责清收工作。

（二）建立健全财务内业资料管理维护制度

良好的内业资料管理永远是确保财务管理活动正常进行的基础条件，而要实现有效对财务内业资料有效的管理维护，健全完善的内业资料管理维护制度必然是分不开的。为此，一是要加强对内业资料的管理，作为燃气公司财务管理部门，应当要设置专门的内业资料管理岗，负责不仅是内部支出、营收、利润、控制等各方面内业资料的收集、管理、存档、保管、更新等工作，并且在公司运行过程中，要做到内业资料和经营管理工作的同步进行，及时将该补充的资料第一时间补充，确保内业资料的时效性、客观性、真实性，避免内业资料和實际情况发生出入。同时要加强对内业资料管理技能的教育，不仅对财务管理部门的专职资料员，对全体成员都有必要开展相关方面的技能教育，使大家共同配合完成好内业资料的管理工作。

综上所述，财务管理对于燃气公司内部政策运行有着重要作用，本文提供了几点思考和建议，希望可以为相关工作者提供一些有价值的参考和借鉴。

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