面向新时代石油企业档案工作实践探究

张淑枝

【摘 要】石油天然气作为最主要的化石能源，具有重要的战略意义，被称为国民经济的血脉。石油企业档案，是石油事业发展进程重要的组成部分与信息化资源，如何在传统的档案管理基础上，充分利用现代科技新手段，在硬件和软件以及思维方式上探索创新，实现石油企业档案的利用价值最大化，这是当前石油档案工作中存在的普遍问题。

【关键词】新时代;石油企业;档案工作;措施建议

中图分类号： G648.2;TE-4 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2019）08-0185-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.08.080

【Abstract】As the most important fossil energy， petroleum and natural gas have important strategic significance and are called the blood of the national economy. Petroleum enterprise archives are an important part of the development process of petroleum industry and information resources. How to make full use of modern scientific and technological means on the basis of traditional archives management， explore and innovate in hardware， software and mode of thinking， and realize the maximum value of petroleum enterprise archives is a common problem in current petroleum archives work.

【Key words】Suggestions on Archives Work of Petroleum Enterprises in the New Era

石油企業档案是在科研生产过程中，形成的最原始最详细的信息记录，包括油气勘探、石油炼化、钻探开采、管道输送、厂区基建、经营管理以及安全保护等。有文字、数据、图表、声像、胶片、实物等形式;有纸质文本，有磁带、光盘、软盘等不同载体的电子档案。因其真实性、权威性、不可替代性，成为石油企业竞争力的核心要素之一，是与企业同步发展的无形资产，给企业的科研经营等决策提供信息服务和数据支持。面对地质结构的复杂变化和勘探程度的不断加深，要在前人的研究成果基础上，运用更先进的科技手段去发现和创新。互联网时代高科技的蓬勃发展，给石油企业的档案工作提供了新理念新手段，也面临新更多的机遇和挑战。

1 重视石油企业档案专业人才的培养，是新时代石油企业档案工作发展的重要驱动力

石油档案管理既是管理学也属于信息学范畴。档案人才队伍的培养，是当前和未来档案事业发展的关键所在。如今，互联网+、人工智能、大数据、云计算等新技术，给各行各业带来巨大的影响，对石油行业同样如此。石油档案工作者必须要与时俱进，不断学习掌握新技术，使先进的档案管理与石油企业的科研生产需求相适应，发挥出档案的重要参考利用价值。

1.1 持续加强组织档案人才队伍培训

石油企业档案管理是集服务性、管理性为一体的综合性工作，内容涉及多部门多专业多学科。而石油企业档案工作者普遍存在的问题是缺乏系统的档案管理专业理论，知识结构不合理，专业不对口等，对石油企业各类档案资料的科学管理和高效利用常常面临一些困难。近年来，主管档案工作的上级部门每年组织档案工作业务培训，这是非常好的举措，广受欢迎。通过精选培训科目，邀请高校教授、行业专家，讲授与石油档案管理相关的专业课程，比如，国内外石油工业的发展与现状，地质资料档案管理，各类档案的编研与开发利用，网络信息安全，档案鉴定，计算机基础与应用软件等等。集中课堂授课和网络课程，开阔了视野，丰富了知识面，提高了工作技能;同时也认识到存在的不足和需要改进的方向。相关课程的培训学习还要继续加强，根据实际情况，增加培训投入，选择实用性强的科目，增加培训课时，建立导师带徒制度，加强师徒联络交流和答疑指导。特别是整个石油企业基层档案工作队伍的业务水平参差不齐，综合业务技能训练还要继续加强和提高。

1.2 档案工作者要不断加强自身的学习

对于基层石油企业档案工作者，除了参加档案部门统一组织的培训外，更要加强自学。互联网时代，网上各种各样的学习资源非常丰富，可以充分利用网络学习平台和学习资源，结合其内容特点和实际需求多下功夫，做学习型的档案管理工作者。只有高水平的管理队伍，才能让传统的被动服务变为主动服务，有能力分析挖掘档案的有价值信息，进行分析再加工，实现档案的潜在价值和经济效益。要学习掌握不同信息资源载体和不同数据存储介质特征，及时做好原始数据档案的科学管理、安全保护、转储备份等工作，这都需要足够的技术支持。为此在人才培训、档案的开发利用和技术研究等方面都需要很大的提升空间。

2 做好石油企业档案的安全管理工作，是石油企业发展的根本保障

档案的安全始终是第一位的，这是档案管理工作的底线。石油企业档案是国家花费了巨额投入，是科研生产成果的一部分，是宝贵的经验总结和石油事业赖以持续发展的基础和源泉，必须要保证完好无损，要像重视科研生产一样重视石油档案的安全工作。

2.1 要警钟长鸣，高度重视石油档案的安全工作

石油行业是技术、数据密集型行业，在勘探开发和工程项目的科研生产建设中产生的各种数据、文件、图表等所有记录，是广大石油人刻苦攻关的结晶和心血凝聚。对石油企业档案的安全管理，要始终坚持“安全第一，防患于未然”。石油档案库房的安全属于重点要害监控区域，应24小时实时监控。严格按照国家标准要求，严格落实档案库房“八防”管理措施，保持档案载体的耐久性。通过各种安全知识培训，观看事故案例警示教育片，提高每个人的安全风险意识。严格遵守规章制度，落实安全生产责任制。做好安全应急处置预案，定期组织安全事故应急演练，提高风险预防和抵御能力。对日常档案安全管理流程，不应付、不麻痹。要做好各项安全隐患排查和治理工作，把小隐患消灭在萌芽状态。对于重点档案实行异地备份，确保档案安全无损，这是石油企业发展的根本保障。

2.2 网络信息化时代，要做好石油企业档案的信息安全工作

随着世界范围内高新科技的飞速发展，对石油企业档案资源的安全管理工作也带来冲击。网络信息化时代，互联网的安全形势日益严峻，对石油档案资源的信息安全存在很大风险。特别是石油地质勘探的数据、图表、坐标、图纸、测线、研究项目等等，都属于国家高度敏感机密范畴，作为每个石油档案工作者，更要站在国家战略安全的高度，充分认识到档案信息安全工作的重要性。网络信息的泄露、破坏途径隐蔽，却会带来巨大不可估量的损失。要严格遵守国家网络信息安全保护法律法规，强化网络信息安全知识学习教育，提高网络信息安全防范意识和应急保护能力。加强对机房、数据库、应用系统等所有网络设备的安全风险监控，严格落实石油档案网络信息安全管理措施，确保石油企业档案资源的信息安全。

3 加强石油企业档案的开发利用工作

石油档案是企业的科研生产、经营发展的历史记载，能够直接或间接产生、转化经济价值和科技价值，若不去深入研究，挖掘所蕴含的潜在价值，有些可能会被长期堆积在库房里，直到需要时才去查找，大大降低了档案的利用价值，是对宝贵的信息资源巨大浪费。

（1）要充分调动档案管理者的工作积极性，分析企业发展的需求，确立开发项目和人员分工，组建编研团队。让沉寂的档案资料活起来、动起来、用起来。编研工作是档案利用的重要组成部分和有效途径，是对档案基础性管理工作的深入拓展和信息提炼，是对馆藏档案资料信息进行系统化梳理再加工的过程，也是更好的保护档案原件、高效利用档案的有效措施。

（2）根据石油企业档案资源的特点和实际需求，选择适当的编研题材和类型。通常选择的类型有专题参考、企业年鉴、发文索引，资料汇编，包括优秀科研成果、規章制度、创新成果与技术交流等。可以利用网站平台，加强档案工作宣传，征集各方意见，以信息服务为目标，制定可行性方案，为企业提供方便快捷的网络信息查阅平台。

（3）做好石油企业档案编研工作，需要具备较高的文字编辑水平、石油专业知识和档案学理论知识。档案工作重在管理、贵在利用，要深入分析和研究档案所记录的各种信息，结合石油企业发展需求和馆藏内容，确立目标和方向，制定编研计划和工作流程，通过编研团队通力协作，做好石油企业档案编研、开发利用工作，发挥档案的信息价值和高效利用，对石油企业的科研生产提供有重要参考价值、可靠的信息服务保障。

4 结语

综上所述，网络信息化大数据背景下，各行各业的发展进步越来越依赖于丰富的信息资源。石油企业档案工作者，是石油事业历史档案信息资源的守护者和事业发展的开拓者，不仅要扎实做好石油企业档案的各项基础性管理工作，还要加强学习开动脑筋，开展创新型管理工作;加强档案人才队伍培养和自我学习，了解石油企业发展动态，掌握新时代档案工作新理念新思维和先进的管理模式;着力加强防范和抵御各种安全风险，强化安全意识、责任意识和大局意识，把企业档案的安全管理工作放在首位。“对历史负责，为现实服务，替未来着想”，这是新时代石油企业档案工作者的光荣使命。

【参考文献】

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[2]华北油田档案服务现状调查研究.袁博.河北大学，2016.

[3]关于加强石油企业档案管理工作的措施分析[J].周广梅 城建档案，2014 Z1期.

[4]档案管理的大数据思维.曾琼，杨文海，等.中国石油企业2015Z1期.