大数据时代下企业会计信息化的机遇与挑战

崔秀梅 刘阳 虞惠钦

摘要：信息技术的飞速发展以及互联网的广泛普及将我国引入大数据时代，企业的信息化水平也逐步提高。大数据的发展在给企业带来很大帮助的同时也给企业的会计信息化带来了一些影响。本文简要介绍了大数据对会计信息化的积极作用，分析了大数据时代下企业会计信息化的风险并据此提出相应防范措施。

关键词：大数据;会计信息化;风险;防范措施

中图分类号：F235.19文献标识码：A文章编号：1008-4428（2019）01-0060-02

一、 引言

随着信息技术的发展，网络逐渐成为人们生活和工作中不可或缺的重要部分。在2015年的全国两会上，李克强总理在政府工作报告中提出 “制定互联网+行动计划”，自此“互联网+”成为最炙手可热的词汇，这也预示着我国逐步进入大数据时代。大数据时代实现了资源的共享，为人们提供了快速获取信息的平台，对于信息的处理也更为便捷。得益于大数据时代的到来，会计信息化也得到了迅速发展。财政部指出，伴随着网络技术的快速发展，会计职能正逐渐从传统的“信息处理和提供” 转向 “信息的分析使用和辅助决策”。相较于传统会计，一方面它更便于企业实行会计信息的动态监管，使会计信息更加实时可靠;另一方面它更侧重会计数据的分析运用，可以更好地为企业管理层提供相关决策建议。但同时大数据时代会计信息化系统又会存在会计信息泄漏等安全风险。因此需要及时明确大数据时代会计信息化系统建设存在的诸多潜在风险，针对问题提出相应的建议，推进会计信息化在企业管理应用的进一步发展。

二、 大数据对会计信息化的积极作用

（一）促进会计信息的共享以及资源利用范围的扩大

大数据时代的产生依托于信息技术与网络的高速发展，它加速了信息的传播与共享，这也使得企业之间能够利用的数据信息变得更加公开，所以企业想要提高自身的市场竞争力，必须迅速认识到不同的信息并加以处理使之达到效用的最大化。一方面，企业需要迅速收集信息并对信息进行分析;另一方面，企业相关部门还需要根据分析数据得出的结论做出相应决策。平台开发商可以根据公司要求设计出最适合的会计信息化系统，使财务、销售、采购、决策能够在同一个平台无缝连接，使得会计资源发挥最大效用。

（二）降低会计信息化的成本

传统的会计信息化建设在基础设备上耗费了大量的财力，如机房、办公室、空调等，不仅需要对定时信息化设备进行更新换代，对数据库进行定期维修，还需要对相关人员不断培训以适应时代发展需求，这无形之中耗费了企业很大的财力，给企业的发展带来极大的限制，因此中小型企业或者不发达地区的企业很可能会舍弃实施会计信息化的计划。大数据时代的到来使得数据与信息的获取变得更加方便快捷，企业不需要在基础设施的建设上花费很多财力，不需要考虑大量的折旧问题，可能只需要交相对比较低的月租费即可找到本公司需要的全部会计信息，减少了企业对会计信息化的投资成本。会计数据的获取与计算也不再像以前那样复杂，在大量获取数据的同时企业还可以精确迅速地遴选出适合自己的数据信息，比如采购部门可以根据多方信息比较来选择性价比最高的原材料，以此降低企业的生产成本，使企业集中时间和精力投身于当前激烈的市场竞争中，做出适合本公司发展的重大战略决策，这也为企业节约了时间成本。

（三）提高会计信息化效率

从企业内部看，大数据平台较为强大的数据分析能力可以帮助企业迅速形成报表和指标，管理者能够更快速地了解企业的经营状况，识别潜在的经营风险。对于拥有跨国公司的企业来说，不同地区的会计负责人员可以即时在线操作沟通，大大提升了企业会计信息化的效率。从企业外部看，大数据平台有利于各部门的协调工作，比如税收部门可以建立一个税收平台，企业可以通过这个平台在线报税，审计部门也可以根据这个平台对企业的财务状况做出审计。另外，传统的会计信息化在效率方面会受到地区、条件等很多方面的限制，比如长三角地区对信息化的处理可能会比西部地区大部分城市的处理效率高很多，直接从大环境上降低了西部地区的竞争力。大数据的到来打破了这一壁垒，使得会计信息的获取有一个非常全面高校的平台，落后地区的企业也可以迅速获得需要的信息，更好地促进了全社会企业的交流与沟通。

（四）大数据环境下会计信息化对会计职能与流程的影响

传统会计基本职能是核算和监督，大数据时代使得会计更侧重于分析与掌控。在大数据时代，企业为了便捷高速地获取会计信息，必然引入高效的会计信息化系统，这就要求相关人员不仅能够熟练掌握获取信息的技能，还需要对收集的数据做出分析并反馈至管理部门，因此数据的分析与掌控对当今时代的会计来说显得更加重要。同时，大数据的到来对会计流程也有很大影响。传统会计以记录为主，但是大数据更加侧重对数据的收集分析且速度有着很大的提高，记录和决策的时差越来越短，分析、控制、决策甚至可以同时进行，这对传统的会计流程是一个很大的挑战。

三、 大数据对会计信息化的风险

（一）容易导致地区之间发展不平衡

目前会计信息化已在全国取得了积极发展，但是由于我国会计信息化的发展本身就参差不齐，經济发达地区的会计信息处理本身就比偏远地区好很多，而大数据的引入必然会存在时间差，可能某些西部地区还处于会计电算化的初级水准，而部分东部地区早已建成了会计数据庞大的大规模资源体系，地区之间的差异愈发明显，东部地区永远走在数据获取分析的前沿，而西部地区的企业竞争力则越来越弱。

（二）大数据共享平台建设滞后

大数据共享平台是会计信息化系统建设的基础，关系着会计信息的提取以及企业的核心竞争力，中国目前在大数据共享平台建设方面取得了一定成效。不过共享平台的建立不仅周期长、风险大，对于平台研发团队来说资金和技术的要求也较高，例如2018年9月9日人民网在深圳发布“人民云”大数据开放共享平台，不过可以考虑到的是，该数据平台最初无疑主要针对于社会舆情与媒体发展，如若需要定制与企业相契合的信息共享平台，需要平台开发人员不断调查准备试错，这对平台的开发商来说必定是个很大的挑战，而且必将耗费大量的时间与财力进行技术支撑。与国外的谷歌等较为成熟的大数据平台或者微软这类有自己的内部大数据平台的公司相比，我国大数据平台的建设依然处于起步阶段。大数据环境下对平台开发商的技术有很高的要求，开发商的专业能力与服务质量直接关系到大数据平台的使用效果，由于数据的收集分析关系到企业的决策，所以一旦开发商停止运营或者技术跟不上，这对企业来说都是最为致命的。

（三）大数据共享平台安全性建设不到位

安全性作为大数据信息化系统里面非常关键的一环，在会计的日常处理中很容易被忽视。一旦大数据系统的安全性出了问题，很可能会使整个企业陷入困境，极大地威胁了企业的正常运营。我国大多数企业拒绝使用大数据平台来记录和分析企业信息，很大一部分原因也是出于对平台安全性的考虑。造成共享平台安全性不到位的原因有三个，一是网络本身存在漏洞，可能会被有心人通过公用网络进行攻击，损害企业的权益;二是平台使用的安全性存在漏洞，尽管现在几乎所有平台都采用实名制，但是很多平台都是依靠用户名和密码辅助以动态口令即可登录，并没有特别完善的防盗系统，平台的数据也不会有很严格的加密程序，网络黑客通过编写木马程序可以很容易地拦截到会计信息化系统使用人员的身份信息，从而窃取企业的核心会计信息;三是相关从业人员安全意识薄弱，往往为了操作方便可能会随机选用公司的相关数据信息作为密码，这更降低了黑客的破译难度，给系统留下了极大的安全隐患。总之，网络共享平台的建设虽然采用了加密手段，但在安全建设方面并不完善，一旦被网络黑客突破并非法截取数据甚至篡改财务数据，这都会对企业造成不可挽回的损失。

（四）大数据共享平台法律法规不健全

大数据时代的产生使得技术的标准更加多元化，这势必会导致市场的混乱，为了进一步推动会计信息化标准，财政部发布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准， XBRL为财务报告数据的标准化和共享提供了有力的支撑，为投资者、监管机构、会计中介机构等更方便、快捷、经济地利用企业财务信息和监管信息创造了有利条件，在相关领域发挥着越来越重要的作用，但是想要大规模的推广和实施依然还有很长的路要走。此外，《中华人民共和国网络安全法》于2016年11月7日发布，自2017年6月1日起施行，自此网络安全问题的法律法规才逐渐完善，网络公民的安全性才逐步得到保证，而对于会计信息化的相关法律法规的建设还任重道远，这也是阻碍会计信息化发展的重要障碍。

（五）其他问题

大数据共享平台便捷了企业之间的资源共享，使得企业更快地获得需要的核心信息，然而共享平台的存在无可避免地会存在信息隐私泄漏的问题，可能会使得本来为自己公司所用的核心竞争信息变得公开透明，同行业竞争公司可迅速据此来做出反应，不仅可能抑制公司核心竞争产品的销售，甚至可能窃取相关数据，使得本企业的产品与技术变得毫无竞争力。其次，共享平台的建立使得企业对于网络人才的需求增加，且需要耗费大量成本给相关人员做大量培训。不可否认的是，目前我国会计信息化方面的人才数量较少且质量不高，且很多老员工执着于传统的会计模式，不愿意接受网络时代新技术的传播与应用，使得在人力上无法提供会计信息化处理所需要的基本保障。

四、 大数据环境下对会计信息化系统风险的管控建议

（一）加强落后地区信息化建设

网络时代瞬息万变，如果落后地区的信息化系统跟不上时代发展的潮流，那么可能会导致在会计信息处理和分析方面越来越落后，这就需要国家在保证经济发达地区会计信息化系统安全规范运行的同时，加强对落后地区的相关建设，比如国家可以为落后地区的企业提供较新的计算机机器设备，制定相关的法规政策鼓励对落后地区计算机人才的输送，对落后地区财务人员进行定期培训以适应时代的发展等。只有加快落后地区的会计信息化建设，弱化贫富地区信息处理的不平衡，才能使整个社会的会计信息化处理往好的方向发展。

（二）继续完善大数据共享平台的搭建

随着网络的不断发展，大数据平台暴露出的问题也会越来越多，各种安全风险也层出不穷，网络共享平台的技术更新成为一个亟待解决的问题。大数据平台的搭建可以考虑由政府牵头，做一个政府、金融机构以及开发部门三方协作的开发模式，利用政府本身的政策支持和金融机构的资金支持，加大投入开发我国自主研发的共享平台，打破国外在这方面的垄断。政府可以加大宣传力度，鼓励IT厂商的积极开发和高技术人才的加入，制定相关政策鼓励计算机行业进行会计信息化共享平台的开发，尽可能地降低系统开发的成本，使得会计信息的处理更快地往准确高效的方向发展。

（三）健全会计信息化的管理机制

有效的管理机制可以提高企业抗风险的能力，要做到提升信息风险防御的安全等级，主要从技术和管理两个方面入手。一方面可以在平台注册时严格实行实名制，在登录时辅之以必要的指纹或人脸识别系统来保证管理员身份的确认，相关部门开发出特定的防火墙技术，有效拦截网络黑客的攻击，在系统检测到发生安全问题时立即向后台发出警报并做出平台的锁定反应，还可以对不同身份等级的人做出可浏览内容的权限设置，最大限度上保证企业核心信息的安全;另一方面，企业可以在本公司的内部网络中建立特定的交流方式，在信息传输过程中使用特殊的编译功能，不仅可以在系统使用时及时确认使用人员的身份，还能有效地防止信息在交流过程中被破译的风险，使本企业核心竞争信息的隐秘性也得到保证。加强相关从业人员的风险意识以及职业道德建设，使得技术人员和会计信息化处理人员在操作过程中能够对相关问题做出及时反应，最大程度上保护自身的数据安全。

（四）加快相关立法进度

随着大数据时代以及云会计的起步，我国会计信息化还处于初步发展阶段，政府在管理和把控市场的同时更应该加快相关法律法规的制定，以《中华人民共和国网络安全法》为基础，尽快颁布会计信息化方面的法律法规以约束企业，规范云会计市场，保证会计信息化市场的健康发展。同时需要在大数据平台的开发方面提高准入门槛，筛选出职业道德高且有过硬技术的开发商，从源头着手，保证以优质的服务为会计信息化提供最精确最安全的数据。最后，政府还需要成立专门的第三方监督机构，定期对大数据平台进行审查，一旦检查出纰漏立即严肃处理且取消开发商资格。除此之外还需要定期对开发人员的技术进行培训与检测，优胜劣汰，保证大数据平台的开发人员始终跟紧社会热点，不断完善平台，为企业提供最新最安全可靠的数据信息。

（五）加强会计从业人员网络安全防范意识

会计信息化系统在飞速发展，但是网络世界本就错综复杂，靠平台开发方建立加密程序或者防火墙的方式来防范安全风险是必要的，但是使用信息化平台的会计从业人员本身也必须加强自己的安全防范意识。企业应当鼓励相关人员积極提升自身抵御网络安全隐患的能力，可以定期对会计从业人员做计算机技能的培训与测试，保证自己的员工在抵御计算机网络风险方面能够掌握一定的基础技能，同时会计从业人员应当清楚意识到引发网络安全风险的内外因素，尽量避免同类事件的再次发生。

尽管当前会计信息化系统在使用的过程中依然存在着诸多的安全隐患，但不可否认的是，它们的确可以为企业带来良好的经济效益。在大数据时代下，会计信息化会逐渐得到普及，信息化系统的使用也是必然趋势。企业和国家应当把控好信息化系统的风险，通过一系列方法妥善解决系统中出现的诸多问题，提高会计信息化在未来的实际应用中的安全性和可操作性。

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