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基于“服务”理念全面提升小学总务后勤精细化管理质量

2019-05-10余学初

新课程·小学 2019年4期
关键词:精细化管理服务

余学初

摘 要:在小学学校的管理过程中,总务管理是一项非常重要的内容,总务管理与学校的长远发展、教学质量提升都有非常紧密的联系。有效提升小学的总务后勤管理既能保证小学相关教育方针的顺利实施,同时也能有效提升学校的整体管理水平,并进一步促进学校办学质量的提升。因此,必须要在总务管理过程中本着“服务”的理念,将学校、全体师生放在心中,这样才能有效提升学校后勤精细化管理质量。 关键词:总务后勤管理;服务;精细化管理

对小学学校管理来说,总务后勤管理工作是非常重要的一个组成部分,总务后勤管理与学校的长远发展、教学质量提升都有非常密切的联系。很多小学学校为了进一步提升学校办学质量,在总务后勤管理工作中始终坚持以“服务”为基本出发点进行严格管理,在实践中不断拓展创新,为学校的长远发展、教学质量提升、师生服务打下了坚实的基础。

一、队伍管理——定岗定人、定人定则

为学校打造具有奉献精神、敬业精神的专业总务后勤管理队伍是保障学校后勤工作质量的基础。在小学学校的总务后勤管理中,要逐步推行岗位责任制以及绩效考核制度,对于学校的后勤工作人员,学校要通过聘请专业培训机构进校指导,让后勤工作人员得到更多继续教育的机会,并鼓励后勤工作人员与一线工作教师进行组队谈论,合理利用空余时间组织个人课题研究。相关的调查表明,小学学校总务后勤工作人员个人课题研究开展程度与后勤队伍的稳定性有直接的联系,个人的课题研究能够促进后勤工作人员在其岗位上充分发挥自身的作用,这样建立的总务后勤管理队伍能够让学校在食品以及卫生检查中受到好评。

二、资产管理——财账明确、财物相符

在小学深化教学改革、提升办学质量、推行各项教学任务的过程中,教育资产是非常重要的物质保障[1]。因此,小学学校要以校领导为主来组织学校的资产领导小组,通过定期学习相关国有资产管理规章制度的方式进一步加强学校行政管理队伍、教师队伍的资产监管意识,并合理组织相关人员参与上级单位的相关培训教育活动。

小学学校的资产管理涉及内容比较多,技术性要求高,管理流程也有较强的规范性。因此,针对学校各种资产管理环节做好日常管理工作,才能进一步提升学校的资产管理水平。

1.严格资产购置、验收制度

随着我国基础教育改革的深化,小学教学取得了较快的发展,学校为了进一步提升办学质量,会充分结合教育现状以及发展需求进行部分资产的购置。在资产购置过程中,学校要充分结合教学资产购置计划、实际发展需求以及资金状况进行合理购置。另外,不管是上级单位配置的资产还是学校自行购置的资产,学校都要严格执行验收制度。

2.完善资产使用维护制度

在小学进行资产管理的过程中,资产的使用、维护是非常重要的一个环节,因此,小学要充分结合教学资产运行现状制定出完善的、合理的資产使用维护制度,并明确相关责任人,实行登记制度、安全防护措施等[2]。各种教学资产在登记后,通常情况下都会由年级段、部门处室来进行保管使用,这时候各个部门的主管领导就成为教学资产的第一责任人。而针对一些精密的实验器材等要建立专人保管制度,严格实施使用登记。

3.严格资产处置制度

资产处置也是学校资产管理中非常重要的一个环节。在学校进行资产处置的时候,首先必须由资产管理部门的第一责任人或资产管理领导小组提出申请,等获取审批文件后还要严格填写资产处置单,得到批复后再具体实施处置。同时做好资产监管记账。

三、财务管理——量入为出、统筹兼顾

财务管理对小学总务管理具有非常重要的作用,因此必须要做好学校的财务管理工作。首先,学校的财务管理工作一定要严格按照相关财务管理制度具体实施管理工作,要充分保障任何财务管理工作有章可循;其次,要做好财务管理的计划工作,提高学校财务管理的预决算工作;再次,要尽可能做到增收节支,不断提升学校的财务管理水平;第四,要充分结合学校的管理现状,不断完善学校的财务管理制度,加强学校资金使用的规范性,充分保障资金使用的合理性,要杜绝不合理开支现象的出现,让学校的资金都能发挥出最大的作用。最后,学校的财务管理要不断加强相关监督制度的建立,强化对资金使用每一个环节的监督管理,要始终坚持学校财务使用完全符合财务管理制度,这样才能有效提升财务管理水平,让学校的资金更好地服务于全体师生。

综上所述,小学的总务管理工作关系着小学的长远发展,因此,总务管理工作不仅要注重学校绿化、活动保障、设施维护等相关工作,还要为师生充分准备各种教学用品,这样才能充分保障小学教学活动的正常进行,真正落实总务后勤管理的“服务”宗旨。

参考文献:

[1]谭鉴标.昌平小学后勤设备类物资管理系统的研究与分析[D].云南大学,2016.

[2]陈栋.大结构与微权力:俐侎学生教育生活与教育成就的田野研究[D].南京师范大学,2017. 编辑 郭小琴

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